Parfois, vous voulez la simplicité d'un document Word pour sauvegarder ou imprimer des documents d'une présentation importante. Découvrez comment convertir un PowerPoint en document Word.
Les instructions de cet article s'appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2010.
Convertir des documents PowerPoint en Word
Lorsque vous souhaitez modifier des documents PowerPoint, convertissez les documents en un document pouvant être modifié dans Word.
Pour convertir des documents au format Word:
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Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir en document Word.
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Choisir Déposez le > Exporter. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Déposez le > Enregistrer et envoyer.
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Choisir Créer des documents Et choisissez Créer des documents. Dans PowerPoint 2010, sélectionnez Créer des documents sous Types de fichiers et sélectionnez Créer des documents sous Créer des documents dans Microsoft Word. La boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word s'ouvre.
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Sélectionnez l'option de mise en page que vous souhaitez utiliser.
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La conversion de présentations PowerPoint en documents Word peut être effectuée de cinq manières différentes:
- Notes à côté des diapositives
- Lignes vides à côté des diapositives
- Notes sous les diapositives
- Lignes vides sous les diapositives
- Contour seulement
La comparaison des options peut vous aider à choisir la meilleure pour vous.
Notes à côté de la diapositive sur le document
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La première option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word est l'option d'impression la plus couramment utilisée. Une version miniature de la diapositive est imprimée sur la gauche et une boîte montrant toutes les notes du conférencier écrites pour accompagner la diapositive sont affichées sur la droite.
Trois versions miniatures de vos diapositives s'impriment sur chaque page.
Lignes vierges à côté de la diapositive sur les documents
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La deuxième option lorsque vous convertissez des présentations PowerPoint en Word, vous devez imprimer des lignes vierges à côté de la diapositive du document pour permettre au public de prendre des notes pendant votre présentation.
Trois diapositives miniatures s'impriment sur chaque page.
Notes sous les diapositives sur les documents
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La troisième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer les notes du conférencier sous la diapositive pour une référence facile pendant la présentation.
Une diapositive s'imprime sur chaque page.
Lignes vierges sous les diapositives sur les documents
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La quatrième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word consiste à imprimer des lignes vierges sous la diapositive du document pour permettre au public de prendre des notes pendant votre présentation.
Une version miniature de la diapositive s'imprime sur chaque page.
Contour seulement
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Lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, la cinquième option consiste à imprimer un plan de tout le texte de la présentation PowerPoint. Aucun graphique n'est affiché dans le plan, mais cette vue est la plus rapide à utiliser lorsqu'une modification est nécessaire.
Coller ou coller le lien
Une autre fonctionnalité offerte par PowerPoint lors de la conversion de votre présentation en document Word est le choix de Coller ou Coller avec lien. Voici la différence.
- Choisissez pâtes pour créer le document dans le style que vous avez choisi.
- Choisissez Coller avec liaison pour créer également un document dans le style que vous choisissez. Toutefois, si la présentation PowerPoint est modifiée ultérieurement, les modifications apparaissent dans le document Word la prochaine fois qu'il est ouvert. Ce n'est pas le cas lorsque vous choisissez la commande Coller.
Lorsque vous avez effectué toutes vos sélections, sélectionnez OK et un nouveau document Word s'ouvre avec les documents PowerPoint dans le format que vous avez sélectionné.