Rechercher des données dans Excel avec la mise en forme conditionnelle

L'ajout d'une mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet d'appliquer différentes options de mise en forme à une cellule ou à une plage de cellules qui répondent à des conditions spécifiques. Les options de mise en forme qui peuvent être appliquées incluent les changements de police et de couleur d'arrière-plan, les styles de police, les bordures de cellule et l'ajout d'une mise en forme numérique aux données.

Ces instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Excel pour Microsoft 365.

Recherche de données en double dans Excel

Excel propose plusieurs options de mise en forme conditionnelle prédéfinies pour les conditions couramment utilisées, telles que la recherche de nombres supérieurs ou inférieurs à une valeur spécifique ou supérieurs ou inférieurs à la valeur moyenne.

L'une des options prédéfinies d'Excel consiste à rechercher et mettre en forme des données en double avec un formatage conditionnel, que les données en double soient du texte, des nombres, des dates, des formules ou des lignes entières ou des enregistrements de données.

La mise en forme conditionnelle fonctionne également pour les données ajoutées après que la mise en forme conditionnelle a été appliquée à une plage de données, il est donc facile de sélectionner les données en double lorsque vous les ajoutez à une feuille de calcul.

Rechercher les doublons avec la mise en forme conditionnelle

Voici comment trouver des cellules de données en double pour la plage E1 à E6 comme on le voit dans l'image ci-dessus.

1. Surligner cellules E1 à E6 sur la feuille de calcul.

2. Cliquez Accueil languette du ruban.

3. Installation: Flottante - CLIQUEZ Mise en forme conditionnelle dans le ruban pour ouvrir le menu déroulant.

4. Choisissez Mettre en évidence les règles de cellule > Valeurs en double pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage des valeurs en double.

5. Choisir Remplissage vert avec texte vert foncé dans la liste des options de formatage prédéfinies.

6. Installation: Flottante - CLIQUEZ OK pour accepter les sélections et fermer la boîte de dialogue.

Cellules E1, E3, E5 E6 doit avoir une couleur d'arrière-plan vert clair et un texte vert foncé puisque les quatre contiennent des données en double - les mois de janvier et mars.

Supprimer les données en double dans Excel

Si l'objectif est de supprimer les données en double non seulement de les trouver, qu'il s'agisse de cellules uniques ou d'enregistrements de données entiers, au lieu d'utiliser la mise en forme conditionnelle, Excel propose une autre option appelée Supprimer les doublons; cet outil de données peut être utilisé pour rechercher et supprimer des enregistrements de données partiellement ou complètement correspondants d'une feuille de calcul.

Rechercher des données uniques grâce au formatage conditionnel

Une autre option avec mise en forme conditionnelle consiste à rechercher des champs de données uniques, ceux qui contiennent des données n'apparaissant qu'une seule fois dans une plage sélectionnée. Cette option est utile dans les situations où vous prévoyez de voir des données en double. La recherche de champs uniques permet de déterminer facilement si de telles soumissions sont manquantes. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour rechercher des cellules de données uniques pour la plage E1 à E6 comme on le voit dans l'image ci-dessus.

Voici comment trouver des cellules de données uniques pour la plage E1 à E6 comme on le voit dans l'image ci-dessus.

1. Surligner cellules E1 à E6 sur la feuille de calcul.

2. Cliquez Accueil languette du ruban.

3. Installation: Flottante - CLIQUEZ Mise en forme conditionnelle dans le ruban pour ouvrir le menu déroulant.

4. Choisissez Mettre en évidence les règles de cellule > Valeurs en double pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage des valeurs en double.

5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la liste déroulante intitulée dupliquer et sélectionnez unique.

6. Choisir Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé dans la liste des options de formatage prédéfinies.

7. Installation: Flottante - CLIQUEZ OK pour accepter les sélections et fermer la boîte de dialogue.

Cellules E2 et E4 doit être formaté avec une couleur d'arrière-plan rouge clair et un texte rouge foncé car les deux contiennent des données uniques qui ne sont pas présentes dans le reste des données - février et avril.