Tous les e-mails restent accessibles de n'importe où, sur n'importe quelle machine autorisée, à l'exception des e-mails Post Office Protocol et des e-mails envoyés sur des serveurs fermés.
POP3: messagerie locale
La plupart des systèmes de messagerie utilisent aujourd'hui des technologies modernes comme IMAP ou Exchange. Ces suites de messagerie laissent les e-mails sur le serveur, de sorte que tous les appareils connectés accèdent à tous les messages depuis n'importe quel endroit.
Cependant, une ancienne technologie de serveur pour la transmission du courrier du serveur vers l'ordinateur local se comporte différemment. Post Office Protocol envoie un e-mail à l'appareil qui y a accédé initialement, puis le supprime du serveur. Ainsi, même si trois programmes de messagerie accédaient au même compte de messagerie POP, les messages individuels se dispersent entre les trois, aucun d'entre eux ne voyant les messages auxquels les autres ordinateurs avaient accédé.
POP3 est maintenant rarement utilisé, mais les systèmes de messagerie hérités, en particulier les très petits ou très anciens, le déploient toujours afin qu'ils n'aient pas à payer pour stocker les e-mails des abonnés. Faites également des services plus importants mais bien établis comme Yahoo, bien que pour les principaux fournisseurs de messagerie, vous devez vous inscrire à POP.
Pour accéder à tous vos e-mails sur tous vos appareils, évitez les comptes POP.
Messagerie côté serveur
Certains ordinateurs configurés en tant que serveur utilisent des systèmes de messagerie internes dont l'accès est fermé depuis l'extérieur du système. Par exemple, un ordinateur Linux envoie des e-mails à l'utilisateur root l'informant d'avertissements critiques. Dans la plupart des cas, il est peu nécessaire d'accéder à ces messages en dehors du serveur, mais si vous avez besoin de les voir, vous devrez configurer un serveur IMAP ou vous connecter en utilisant SSH.