Le moyen facile d’ajouter un PDF à votre site Web

Une question que les clients me posent souvent est de savoir quel format ils doivent utiliser pour ajouter des documents à leur site Web. Dans de nombreux cas, ces documents ont été créés dans Microsoft Word, mais tout le monde n'a pas ce logiciel. Pour cette raison, et d'autres (taille du fichier, les fichiers sont modifiables, etc.), vous ne voudrez probablement pas ajouter des documents destinés aux clients sur votre site Web en tant que fichier Word. Au lieu de cela, le format de fichier que je recommande est un PDF.

Lifewire / Derek Abella

Le format PDF d'Adobe, qui signifie Portable Document Format, est un excellent moyen d'ajouter des documents à un site Web. Cela est particulièrement vrai si ces documents doivent être imprimés ou s'ils peuvent être trop complexes, ce qui rend difficile la présentation du contenu approprié pour une page Web. Un exemple courant de cela serait les formulaires médicaux qui devraient être remplis avant l'arrivée d'un nouveau patient pour une visite au cabinet.

Permettre à un patient de visiter le site Web pour télécharger et imprimer ce formulaire avant sa visite est beaucoup plus efficace que de demander au bureau d'envoyer une copie physique du formulaire à ce patient - et d'utiliser un PDF imprimé et rempli à la main est également souvent plus souhaitable que la collecte de ces informations via un formulaire Web en raison de la nature potentiellement sensible des informations collectées (et des exigences de sécurité strictes auxquelles votre site devrait adhérer pour collecter ces données).

Cet exemple de formulaire médical n'est qu'une des raisons d'utiliser un PDF. Les autres utilisations courantes que j'ai vues incluent:

• Détaillez les procès-verbaux des réunions des membres du conseil d'administration, dans lesquels vous souhaitez rendre le contenu accessible aux lecteurs, mais ne souhaitez pas qu'il soit facilement modifiable.
• Fournissez des documents plus volumineux, comme les manuels des employés, qui doivent être facilement imprimables (et également difficiles à modifier).
• Présentez les travaux imprimés dans le portfolio d'un designer.

En fin de compte, ajouter un PDF à un site Web est incroyablement facile à faire. Voyons à quel point il est facile d'inclure un fichier PDF sur votre site.

Étape 1 - Vous avez besoin d'un PDF

La première étape de ce processus consiste en fait à créer le PDF. Bien que vous puissiez acheter la version professionnelle d'Adobe Acrobat pour créer ces documents, vous pouvez également le faire à partir de nombreuses autres applications, comme Microsoft Word, en utilisant la fonctionnalité «Imprimer» et en sélectionnant PDF comme option.

Si cela ne vous est pas disponible, il existe un certain nombre d'outils de conversion PDF gratuits disponibles en ligne, notamment PDF Converter, Online2PDF, CutePDF et bien d'autres. Bien que je dispose d'une version complète d'Acrobat, j'utilise également Bullzip PDF depuis de nombreuses années pour créer des documents PDF selon les besoins sur d'autres systèmes.

Une fois que votre fichier PDF est prêt, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2 - Téléchargez votre PDF

Vous devrez ajouter votre PDF à votre environnement d'hébergement Web. Alors que certains sites qui utilisent un CMS peuvent avoir cette fonctionnalité intégrée, dans d'autres cas, vous utiliserez simplement un programme FTP standard pour ajouter ces fichiers aux répertoires de votre site Web.

Si vous avez beaucoup de fichiers PDF, il est préférable de les conserver dans un répertoire séparé de vos fichiers HTML. L'ajout de ces fichiers PDF à un dossier avec un nom comme "documents" est une pratique assez courante. Cela facilitera les futures mises à jour et la recherche de l'emplacement de ces fichiers (c'est la même raison pour laquelle les fichiers graphiques de votre site se trouvent dans un dossier appelé "images", etc.).

Étape 3 - Lien vers votre PDF

Avec le PDF (ou PDF) maintenant en place, il vous suffit de créer un lien vers eux. Vous pouvez créer un lien vers votre fichier PDF comme vous le feriez pour tout autre fichier - ajoutez simplement une balise d'ancrage autour du texte ou de l'image que vous souhaitez lier au PDF et entrez le chemin du fichier. Par exemple, votre lien pourrait ressembler à ceci:

<a href="http://www.websiteaddress.com/documents/filename.pdf"> Lier le texte ici </a>

Conseils supplémentaires:

1. Au cours des années passées, de nombreux sites étaient liés au site Web d'Acrobat Reader pour aider les personnes ne disposant pas de ce logiciel à le télécharger afin de pouvoir consulter votre fichier. La réalité est que les navigateurs Web actuels afficheront en fait les documents PDF en ligne. Cela signifie qu'ils ne les téléchargent pas par défaut sur l'ordinateur de l'utilisateur, mais les affichent plutôt directement dans ce navigateur. Pour cette raison, il n'est pas aussi nécessaire aujourd'hui d'inclure le lien pour télécharger le logiciel, mais si vous préférez le faire, cela ne peut certainement pas nuire (cela peut toutefois donner l'impression que votre site est un peu daté)
2. Utilisez les fichiers Acrobat pour les documents que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier en les rendant sécurisés. N'oubliez pas que si quelqu'un possède une version professionnelle du logiciel, il pourra effectuer des modifications à moins que vous ne protégiez le document de ces modifications.