Les copies carbones et les copies carbones cachées sont deux fonctionnalités très utiles pour envoyer des emails de groupe, voici comment elles fonctionnent et comment les utiliser
Tout le monde sait comment envoyer un email. Il s'agit d'une tâche relativement simple que nous effectuons pratiquement tous les jours, au travail ou à la maison. Pourtant, beaucoup d'entre nous ne connaissent certainement pas toutes les fonctions d'une boîte aux lettres électronique.
Nous pouvons faire plus avec une adresse électronique que simplement envoyer un message. Nous devons, par exemple, connaître le risque que présentent les liens et les pièces jointes afin de protéger notre sécurité informatique. Pour gérer une conversation de groupe, nous pouvons utiliser les fonctions CC ou CCN qui sont présentes dans les principaux services de courrier électronique. Ces deux options nous permettent d'envoyer le même message à plusieurs personnes, en laissant visibles ou en masquant les adresses électroniques des destinataires que nous avons sélectionnés. Il suffit de quelques clics pour envoyer un tel courriel, et c'est une opération facile que même les moins férus de technologie peuvent faire.
Envoyer un courriel en CC
La fonction CC signifie copie carbone. Un nom assez explicatif qui explique qu'il s'agit d'un message identique envoyé à plusieurs personnes. Tout comme les feuilles de carbone ont été utilisées pour copier le même texte. Pour envoyer une conversation à plusieurs personnes, il suffit de saisir, en plus du ou des destinataires principaux, quelques adresses électroniques dans le champ CC, qui se trouve juste en dessous de la ligne des destinataires principaux de notre courriel.
Envoyer un courriel en CCN
Si vous voulez que les différentes adresses électroniques "copiées" dans votre message restent cachées au destinataire, vous pouvez utiliser la CCN, ou copie carbone aveugle. En d'autres termes, une copie carbone cachée. Pour envoyer un message en utilisant l'option CCN, il suffit de rédiger un nouvel e-mail et de remplir le champ CCN en plus du champ du destinataire principal. La ligne disponible pour saisir les adresses électroniques dans CCN est située juste au-dessus de la ligne Objet.