La fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word montre aux propriétaires de documents toutes les modifications qui ont été apportées à un document, à quel moment ces modifications ont été apportées et qui a effectué les modifications. Voici comment activer cette fonctionnalité.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Mac 2019 (version 16), mais sont similaires dans les anciennes versions telles que Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Word pour Mac 2008.
Activer le suivi des modifications
La fonction est définie sur de réduction par défaut, activez-le pour chaque document que vous souhaitez suivre.
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Allez à Résumé Onglet et sélectionnez le Tracking flèche déroulante.
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Allume le Suivi des modifications interrupteur à bascule.
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Comment utiliser la fonction de suivi des modifications
Lorsque le suivi des modifications est actif, toutes les modifications apportées à un document sont automatiquement marquées dans une variété de couleurs. Chaque couleur est attribuée à un collaborateur différent sur le document. Cela rend les suppressions, ajouts, modifications et déplacements facilement visibles et les collaborateurs identifiables.
Choisissez le mode d'affichage des annotations
Vous pouvez choisir le mode d'affichage des modifications suivies lorsque vous travaillez sur un document en sélectionnant Résumé > Tracking. Ensuite, choisissez comment vous souhaitez afficher le balisage. Les options sont:
- Tous les balisages (par défaut): Affiche toutes les modifications apportées au texte. Les suppressions, modifications de police et autres modifications apparaissent dans des bulles sur le côté droit du document avec le nom du collaborateur qui a effectué la modification.
- Balisage simple: Réduit la quantité de balisage affichée dans un document. Une ligne verticale dans la marge gauche indique l'emplacement d'un changement.
- Pas de balisage: Masque toutes les marques du document actuel. Les modifications sont suivies mais pas affichées.
- Original: Affiche le texte original inchangé du document.
Les modifications apportées ne sont pas perdues lors du passage à Original vue.
Le suivi des modifications offre également plus de fonctionnalités aux collaborateurs, telles que la comparaison des versions d'un document, l'insertion de commentaires dans un document Word et l'acceptation et le rejet des modifications.