Comment accéder aux e-mails archivés dans Outlook

L'archivage d'anciens e-mails que vous ne souhaitez pas supprimer est un bon moyen de gérer la taille de votre boîte aux lettres Outlook. Tout comme il existe plusieurs façons d'archiver des e-mails dans Outlook, il existe plusieurs façons de trouver ces messages lorsque vous en avez besoin. Découvrez comment accéder aux e-mails archivés dans Outlook à l'aide de la méthode qui correspond à la manière dont vous les avez stockés initialement.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Comment trouver le dossier d'archive

Si vous disposez d'un compte Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ou Outlook.com, votre dossier Archive existe déjà, même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. Le dossier se trouve dans votre liste de dossiers Outlook.

1. Ouvrez Outlook.

2. Sélectionnez la languette afficher.

   

3. Choisir Volet de dossiers dans la section Disposition, puis sélectionnez Ordinaire dans la liste déroulante.

   

4. Le système Archiver Le dossier devrait maintenant apparaître dans la liste des dossiers. Ouvrez le dossier pour trouver le message archivé dont vous avez besoin.

   

Dossier d'archives manquant

Si vous utilisez Outlook 365, Outlook 2019 ou Outlook 2016 et que vous ne voyez pas le dossier Archive, effectuez une mise à jour sur Outlook.

1. Sélectionnez l'onglet Déposez le dans Outlook.

2. Choisir Compte Office dans le volet de gauche.

   

3. Choisir Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.

   

4. Microsoft recherchera et installera toutes les mises à jour disponibles. Lorsque les mises à jour sont terminées, le dossier Archive doit apparaître dans la liste des dossiers Outlook.

Comment accéder au dossier d'archives Outlook Online

Si vous disposez d'un compte de messagerie Outlook Online, le dossier d'archive est disponible en ligne

1. Accédez à Outlook.com et connectez-vous à votre compte de messagerie Outlook.

2. Sélectionnez la flèche à côté de dossiers pour développer la liste des dossiers Outlook si les dossiers ne sont pas visibles.

   

3. Choisir Archiver dans le volet gauche sous Dossiers. Vos e-mails archivés apparaîtront.

   

Comment rechercher des éléments dans un fichier de données Outlook (.pst)

Vos éléments archivés peuvent être stockés dans un fichier de données Outlook, également appelé fichier de dossiers personnels (.pst), si vous utilisez un compte POP ou IMAP ou si vous utilisez l'archivage automatique avec votre compte de messagerie de serveur Exchange. Lorsque vous ouvrez le fichier de dossiers personnels dans Outlook, vous pouvez rechercher des mots ou des expressions spécifiques.

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez la languette Déposez le.

2. Choisir Ouvrir et exporter dans le volet de gauche.

   

3. Choisir Ouvrir le fichier de données Outlook. La boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook s'ouvre.

   

4. Sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez ouvrir et choisissez OK.

   Par défaut, les fichiers de données Outlook sont stockés dans lecteur : Users / Nom d'utilisateur / Documents / Outlook Files archive.pst sous Windows 10, Windows 8 et Windows 7 (le lecteur et le nom d'utilisateur seront spécifiques à votre système).

5. Sélectionnez la flèche en regard du fichier de données Outlook dans le volet de navigation pour développer le niveau supérieur et afficher les sous-dossiers du fichier. Sélectionnez un sous-dossier pour voir le contenu.

   Utilisez les outils de recherche intégrés d'Outlook pour rechercher un e-mail, un contact ou une rubrique spécifique dans le dossier d'archive.