Comment activer / désactiver la saisie semi-automatique dans Excel



par

L'option de saisie semi-automatique de Microsoft Excel remplira automatiquement les données au fur et à mesure que vous tapez, mais elle n'est pas utile dans toutes les circonstances.

Heureusement, vous pouvez désactiver ou activer la saisie semi-automatique quand vous le souhaitez.


Quand vous devriez et ne devriez pas utiliser la saisie semi-automatique

Cette fonctionnalité est utile lors de la saisie de données dans une feuille de calcul contenant de nombreux doublons. Lorsque la saisie semi-automatique est activée, lorsque vous commencez à taper, il remplit automatiquement le reste des informations à partir du contexte qui l'entoure, pour accélérer la saisie des données.

Supposons que vous saisissiez le même nom, la même adresse ou d'autres informations dans plusieurs cellules. Sans la saisie semi-automatique, vous devrez retaper les données ou les copier et les coller encore et encore, ce qui fait perdre du temps.

Par exemple, si vous avez tapé "Mary Washington" dans la première cellule, puis de nombreuses autres choses dans les suivantes, comme "George" et "Harry", vous pouvez taper à nouveau "Mary Washington" beaucoup plus rapidement en tapant simplement "M" puis en appuyant sur Entrée pour qu'Excel saisisse automatiquement le nom complet.

Vous pouvez le faire avec n'importe quel nombre d'entrées de texte dans n'importe quelle cellule de n'importe quelle série, ce qui signifie que vous pouvez ensuite taper «H» en bas pour qu'Excel suggère «Harry», puis taper «M» à nouveau si vous en avez besoin nom complété automatiquement. Il n'est pas nécessaire de copier ou coller des données.

Cependant, la saisie semi-automatique n'est pas toujours votre ami. Si vous n'avez pas besoin de dupliquer quoi que ce soit, il le suggérera automatiquement chaque fois que vous commencerez à taper quelque chose qui partage la même première lettre que les données précédentes, ce qui peut souvent être plus gênant qu'une aide.

Activer / désactiver la saisie semi-automatique dans Excel

Les étapes d'activation ou de désactivation de la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel sont différentes selon la version que vous utilisez:

Dans Excel 2019, 2016, 2013 et 2010

  1. Accédez à la Déposez le > Les options le menu.

  2. Dans le Options Excel fenêtre, ouverte Passerelle IIoT sur la gauche.

  3. Sous Options d'édition section, bascule Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule activer ou désactiver selon que vous souhaitez activer ou désactiver cette fonction.

    Lifewire

  4. Cliquez ou appuyez sur OK pour enregistrer les modifications et continuer à utiliser Excel.

Dans Excel 2007

  1. Cliquez Bouton Office.

  2. Choisissez Options Excel d'élever le Options Excel boite de dialogue.

  3. Choisissez Passerelle IIoT dans le volet de gauche.

  4. Cliquez sur la case à côté de Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule case d'option pour activer ou désactiver cette fonction.

  5. Choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Dans Excel 2003

  1. Accédez à Outils > Les options dans la barre de menu pour ouvrir le Les options boite de dialogue.

  2. Choisissez le Éditer languette.

  3. Activez / désactivez la saisie semi-automatique avec la case à cocher en regard de Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule option.

  4. Installation: Flottante - CLIQUEZ OK pour enregistrer les modifications et revenir à la feuille de calcul.


Laisser un commentaire