Comment activer l’enregistrement automatique dans Excel

Perdre de la puissance ou oublier d'enregistrer avant de cliquer loin de votre feuille de calcul Excel peut être douloureux, surtout lorsque vous avez fait un excellent travail de formule. Heureusement, la fonction Excel AutoSave qui maintient votre travail, de sorte qu'en cas de coupure de courant, votre travail ne l'est pas.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 et 2010.

AutoSave vs AutoRecover

L'enregistrement automatique enregistre automatiquement vos fichiers sur votre compte OneDrive et SharePoint. Vous devrez configurer OneDrive ou SharePoint pour qu'ils soient correctement connectés. Il s'agit d'une fonctionnalité disponible uniquement dans Microsoft 365. Cela vous permet également de « co-éditer » des documents avec d'autres.

La récupération automatique conserve temporairement les modifications dans un répertoire sur votre ordinateur. Disponible depuis Office 2007, il n'enregistre pas automatiquement vos fichiers. Au lieu de cela, si votre ordinateur s'éteint ou qu'Excel se ferme sans enregistrer, vous avez la possibilité de récupérer votre travail. Il enregistre ces informations à un intervalle défini, généralement 10 minutes, mais ce n'est que temporaire. Si vous choisissez de ne pas récupérer vos données, cela supprimera les données et vous serez de retour à la case départ.

Aucun de ces éléments ne remplace la commande Enregistrer. Prenez l'habitude de sauvegarder votre travail de manière cohérente, surtout lorsque vous êtes sur le point de fermer. Il est essentiel de configurer à la fois l'enregistrement automatique et la récupération automatique si vous disposez des deux options.

Comment activer l'enregistrement automatique dans Excel

Depuis 2010, Excel n'a apporté que des modifications mineures à la fonction d'enregistrement automatique. Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, vous trouverez ce menu au même endroit.

1. Ouvrez Excel et sélectionnez le Menu principal > Les options.

   Si vous avez Excel 2007, sélectionnez le bouton Office, puis sélectionnez Les options.

   

2. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Enregistrer sur la gauche.

3. Si vous disposez d'un compte OneDrive ou SharePoint, sélectionnez Enregistrement automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Excel. Cela enregistrera votre travail sur les comptes OneDrive et SharePoint en temps réel, en préservant une sauvegarde si vous perdez votre ordinateur portable.

   Activez ceci uniquement pour les fichiers protégés par mot de passe. Ne partagez jamais d'informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale ou les données financières via un fichier OneDrive ou SharePoint.

   

4. Choisir Enregistrer les informations de récupération automatique et choisissez l'intervalle auquel vous souhaitez l'enregistrer. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais vous pouvez la définir plus bas ou plus haut, selon vos préférences.

5. Choisir Conserver la dernière version de récupération automatique si je ferme sans enregistrer pour conserver votre travail en cas de panne de courant ou de fermeture accidentelle d'Excel.

6. Notez où Excel enregistrera ces fichiers. Si vous préférez un emplacement plus accessible, vous pouvez l'écrire ici.

   Il se peut que vous ne puissiez pas voir votre emplacement de récupération automatique dans l'Explorateur de fichiers, selon que vous êtes connecté ou non en tant qu'administrateur et quels sont vos paramètres pour la récupération de données. Vous ne pourrez peut-être pas non plus modifier le chemin du fichier si vous n’êtes pas administrateur.

Comment récupérer un fichier Excel à l'aide de la récupération automatique

Pour accéder à la version de récupération automatique de votre classeur Excel, sélectionnez Le Menu Principal > Openness, puis faites défiler vers le bas la section Récupérer des classeurs non enregistrés et choisissez votre fichier.

Que faire si ma version d'Excel n'a pas d'enregistrement automatique ?

Si vous ne disposez pas d'une option d'enregistrement automatique dans votre version d'Excel, ou si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive ou SharePoint pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez également utiliser un logiciel tiers tel que Google Drive ou Dropbox pour sauvegarder régulièrement vos données.

Avant d'utiliser ces services, réfléchissez bien à la sécurité et à l'espace potentiels. Si vous sauvegardez des informations confidentielles, il existe un risque inhérent de violation. Si vous souhaitez enregistrer des documents pour le travail, consultez le service informatique de votre lieu de travail, si disponible, pour les solutions qu'ils ont approuvées.

De plus, tout service de sauvegarde aura un espace limité et vous voudrez probablement l'utiliser pour sauvegarder d'autres fichiers également. Plus de place est disponible, mais vous devrez vous y abonner. Examinez attentivement vos besoins avant de vous connecter à un service de sauvegarde.