Word dispose d'une fonction de règle qui vous permet d'effectuer un travail de mise en page raisonnablement précis directement dans un document Word. La règle Microsoft Word est utile pour créer des CV, des lettres de motivation, des formulaires, des brochures et d'autres documents là où il est important de savoir où et quelle est la taille des éléments graphiques ou de caractères.
Si vous ne voyez pas la règle lorsque vous travaillez sur un document, elle est probablement désactivée. Voici comment afficher la règle dans Word.
Que peut faire la règle Microsoft Word?
Si vous souhaitez définir un onglet ou voir la taille de votre zone de texte ou de votre titre lorsque vous imprimez un document, vous pouvez utiliser la règle pour mesurer où sur la page vous voulez que ces éléments se trouvent et voir quelle sera leur taille lorsque imprimé.
Vous pouvez également placer et modifier les marges et les tabulations avec la règle simplement en les faisant glisser sur la règle.
Comment obtenir la règle dans Word
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Si vous voulez une règle qui s'affiche horizontalement et verticalement, assurez-vous d'abord que vous travaillez dans la vue Mise en page. Avec votre document ouvert, sélectionnez Mise en page sur le afficher languette.
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Sélectionnez le Règle case à cocher. Dans le ruban, il est situé en haut de la colonne qui contient également le quadrillage et la douleur de navigation.
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La règle apparaîtra au-dessus de votre document, ainsi que verticalement sur le côté gauche dans la mise en page d'impression.
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Avec la règle activée, vous pouvez utiliser les onglets et les marges, mesurez la taille et l'emplacement des zones de texte, et plus encore dans la vue Mise en page.
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Pour désactiver la règle, décochez la case Règle case à cocher.
Comment afficher la règle Microsoft dans le brouillon de disposition dans Word
Si vous préférez travailler dans la mise en page Brouillon plutôt que dans la mise en page Imprimer, la règle fonctionne de la même manière dans cette vue. Bien que la règle n'apparaisse pas le long de la marge verticale de votre document dans la mise en page Brouillon, elle s'affichera en haut. Cela fonctionne de la même manière que dans la mise en page Imprimer.
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Assurez-vous d'abord que votre document est ouvert et que vous le regardez dans le brouillon view. Pour ce faire, sélectionnez Draft sur le afficher languette.
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Sélectionnez le Règle case à cocher sur le ruban. Il se trouve dans la même colonne du ruban que le quadrillage et le volet de navigation.
Comment utiliser la règle Microsoft Word
Lorsque la règle est activée dans la mise en page d'impression ou dans la mise en page brouillon, vous pouvez l'utiliser pour modifier les marges et les onglets, ou pour voir la taille et l'emplacement des éléments graphiques ou de texte.
Utilisation de la règle pour modifier les marges
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Passez la souris sur le double onglet dans la marge gauche. Votre souris se transformera en une double flèche et «Marge gauche» s'affichera sous forme de texte de survol. La partie du document en dehors de la marge - la gauche - est grisée.
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Choisir et faites glisser le marge de gauche icône pour augmenter votre marge gauche.
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À l'extrémité droite de la règle se trouve la marge droite. Passez votre souris dessus jusqu'à ce que votre souris se transforme en une flèche à double sens avec "Marge droite" apparaissant dessus.
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Sélectionnez et faites glisser le marge droite icône pour voir comment cela change votre marge droite.
Comment créer un onglet à l'aide de la règle
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Placez votre curseur sur la ligne où vous souhaitez placer l'onglet.
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Sélectionnez le règle à l'endroit où vous voulez l'onglet. Cela créera une petite icône en forme de coin représentant votre onglet.
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Appuyez sur la touche Languette pour placer un onglet dans votre document, puis faites-le glisser vers la règle pour modifier l'emplacement de l'onglet.