Comment ajouter des balises à des documents Word



par

Ajoutez des balises ou des mots clés aux documents Microsoft Word pour faciliter la recherche des documents. Par défaut, lorsque vous enregistrez un document Word, aucune balise n'est enregistrée avec lui, mais vous pouvez ajouter les vôtres avant ou après la création du document.

Les instructions de cet article s'appliquent à Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.


Comment ajouter des balises à des fichiers Word

Les balises sont utiles lorsque vous avez plusieurs documents liés dans un seul dossier ou sur un lecteur flash, par exemple, et que chaque document a un nom de fichier non descriptif ou presque identique comme project.docx, otherproject.docx et otherproject1.docx. Pour rechercher rapidement les fichiers associés dans un dossier, classez chaque fichier en appliquant une balise. Ensuite, recherchez dans le dossier une balise spécifique pour trouver les documents avec cette balise.

Voici comment ajouter des balises à un document Microsoft Word:

  1. Aller à Déposez le > Enregistrer sous.

  2. Choisir DECOUVREZ LES ARTICLES.

    Dans Word 2010, ignorez cette étape.

  3. Choisissez où enregistrer le document et entrez un nom pour le fichier.

  4. Dans le Tags zone de texte, entrez les mots-clés souhaités. Word place automatiquement un point-virgule à la fin afin que vous puissiez ajouter plusieurs balises.

    Word peut recommander des balises lors de la saisie. Sélectionnez une autosuggestion, si elle correspond à vos besoins, et utilisez vos balises personnalisées.

  5. Enregistrez le document.

Comment ajouter des balises à l'aide de l'Explorateur Windows

Vous pouvez ajouter des balises à un document Word même si l'application n'est pas installée. Voici comment:

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows et recherchez le document Word.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Propriétés.

  3. Allez à Détails languette.

  4. Dans le Tags zone de texte, entrez les mots-clés.

  5. Choisir OK pour enregistrer les balises et fermer la boîte de dialogue.


Comment modifier ou supprimer des balises de document Word

Une fois que vous avez ajouté des balises, modifiez ou supprimez des balises à l'aide de la méthode décrite ci-dessus. Vous pouvez également choisir de supprimer toutes les balises d'un fichier Word en procédant comme suit:

  1. Recherchez le document dans l'Explorateur Windows.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis choisissez Propriétés.

  3. Allez à Détails languette.

  4. Choisir Supprimer les propriétés et les informations personnelles.

  5. Choisir Supprimez les propriétés suivantes de ce fichier.

  6. Sélectionnez le Tags Case à cocher.

  7. Choisir OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.


Laisser un commentaire