Dropbox est l'une des meilleures solutions pour stocker vos fichiers dans le cloud, en conservant vos documents, photos et vidéos dans un espace sécurisé et toujours accessible. La société offre gratuitement jusqu'à 2 Go, sinon vous pouvez activer l'un des plans tarifaires, dont les coûts commencent à 8,25 € par mois pour 1 To d'espace. Outre la possibilité d'enregistrer des fichiers sur le cloud, avec Dropbox, vous pouvez profiter de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, pour partager des ressources, les éditer, créer des albums photos et des présentations, gérer des projets en ligne et synchroniser tous les appareils connectés.
Qu'est-ce que Dropbox
Dropbox est un service de stockage sur le cloud pour les particuliers et les entreprises, qui fournit aux utilisateurs un système d'hébergement de fichiers pour enregistrer tout type de ressource sur le cloud. Le service est exploité par la société américaine Dropbox Inc, fondée en 2007 et devenue l'un des leaders mondiaux du "cloud computing", avec Google Drive, iCloud et Amazon Drive. Avec Dropbox, vous pouvez sauvegarder vos fichiers, notamment des documents, des photos, des vidéos et des logiciels, sur des serveurs externes, utiliser le service de synchronisation automatique et demander un espace cloud privé.
En particulier, la société américaine propose un forfait gratuit, avec lequel vous pouvez utiliser un espace de stockage jusqu'à 2 Go, sinon il existe une série de plans tarifaires payants, pour augmenter l'espace en fonction de vos besoins privés et professionnels. Dropbox compte actuellement des millions de clients dans le monde entier, fournit une interface graphique en italien, propose également de nombreuses fonctionnalités innovantes et, en plus du site officiel, également une nouvelle application pour les appareils mobiles, compatible avec les smartphones et tablettes Android et iOS.
Comment fonctionne Dropbox/h4>
Dropbox vous permet d'enregistrer des fichiers dans le cloud, en les téléchargeant sur des serveurs appartenant à la société américaine, afin de libérer de l'espace sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Il permet également de synchroniser les fichiers avec d'autres programmes, de sorte que la même ressource peut être gérée en même temps à partir de différents terminaux. Ainsi, un utilisateur peut enregistrer une vidéo dans Dropbox, après quoi une autre personne peut monter le film, tandis qu'un autre utilisateur peut travailler sur la ressource ultérieurement, par exemple en insérant des sous-titres ou en utilisant la vidéo pour des campagnes de marketing.
Le partage de fichiers permet d'opérer à distance de manière simple et efficace, de gérer des groupes de travail avec des sites dans le monde entier, et le service est également disponible en mode hors ligne. Vous pouvez également créer différents niveaux d'accès, permettant à chaque utilisateur de ne voir que certaines ressources. Avec Dropbox, vous pouvez éviter les risques pour vos documents, liés au vol ou à la perte de terminaux, et garder vos fichiers de travail en sécurité car à tout moment vous pouvez simplement demander une copie du dossier, grâce à un système de sauvegarde automatique.
Comment utiliser Dropbox : télécharger et créer un compte
Dropbox est disponible en deux modes, la version desktop pour se connecter via un PC ou l'application mobile, pour utiliser les fonctionnalités de stockage dans le cloud depuis n'importe quel appareil Android et iOS. Pour commencer à utiliser le service, vous devez vous rendre sur le site officiel, vous inscrire à Dropbox en saisissant vos nom et prénom, votre adresse électronique et un mot de passe de sécurité, ou sélectionner l'option d'inscription rapide avec Google, qui vous permet de vous inscrire via votre compte Google.
Puis vous devez vérifier votre adresse électronique en cliquant sur le lien dans le message automatique que vous recevez dans votre boîte de réception, et enfin télécharger Dropbox. Enfin, il vous suffit de retourner sur le portail et de faire défiler la page principale, en cliquant sur l'élément Version Desktop en bas à gauche pour télécharger le fichier .exe, lancer l'installation et suivre l'assistant pas à pas. A ce stade, vous pouvez gérer vos ressources depuis votre PC, pour télécharger, partager et modifier des fichiers même hors ligne.
Autrement, il suffit de se rendre sur le portail officiel de Dropbox, de se connecter avec ses identifiants et d'utiliser le mode en ligne. Au lieu de cela, pour utiliser le service depuis votre appareil mobile, vous devez télécharger l'application Dropbox, en la téléchargeant depuis le Google Play Store pour les smartphones et tablettes Android, ou depuis iTunes pour les iPhone, iPad et iPod Touch iOS. Vous pouvez également télécharger l'application sur le site Web de Dropbox, en cliquant sur l'élément Mobile App en bas à gauche et en saisissant votre numéro de téléphone, pour recevoir le lien de téléchargement par SMS, ou votre adresse électronique pour recevoir le lien par e-mail.
Comment télécharger des fichiers sur Dropbox
Télécharger un fichier sur Dropbox est vraiment simple, en fait il suffit d'accéder à votre compte, en ouvrant le programme installé sur votre PC ou en utilisant la version en ligne de bureau, et d'entrer dans l'interface de gestion des ressources. Vous pouvez y voir tous les fichiers sur lesquels vous avez travaillé, les fichiers supprimés, les dossiers et les ressources partagées avec d'autres utilisateurs. Pour télécharger un fichier sur Dropbox, il suffit de cliquer sur l'option Télécharger le fichier à droite, de sélectionner le document, la photo ou la vidéo et de confirmer l'opération.
À ce stade, vous pouvez modifier le fichier, il suffit de cliquer sur l'icône en forme d'œil à droite pour accéder à l'écran d'édition, où vous pouvez saisir des commentaires, mettre en évidence une partie de la ressource, zoomer, imprimer le document, afficher des informations, voir les activités réalisées par d'autres utilisateurs ou télécharger le fichier. De la même manière, vous pouvez également créer des dossiers dans Dropbox, pour organiser vos fichiers en catégories. Pour ce faire, cliquez sur Nouveau dossier, choisissez un nom et entrez le mode d'accès, en laissant le dossier privé ou en ajoutant des personnes spécifiques.
Comment partager des fichiers et des dossiers sur Dropbox
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Dropbox est le partage de fichiers et de dossiers, une opération qui se fait en envoyant des liens spéciaux, qui permettent aux autres utilisateurs de visualiser les ressources. Dans ce cas également, il vous suffit d'accéder au programme installé sur votre PC, ou de vous rendre sur le portail Dropbox et d'entrer dans votre espace de travail privé. Il suffit ensuite de sélectionner une ressource, en insérant la coche bleue sur la case latérale, de cliquer sur les trois points à droite du nom du fichier et de choisir l'option Partager.
Avec Dropbox, vous pouvez partager également des dossiers entiers, en cliquant sur Partager à droite du fichier, en insérant l'adresse e-mail du destinataire, en ajoutant un message et en choisissant Créer un lien. L'autre utilisateur recevra un courriel de Dropbox, contenant un lien pour accéder à la ressource, qu'il pourra modifier ou seulement visualiser selon le type de permission défini. En outre, vous pouvez créer des dossiers partagés, pour gérer un projet en ligne avec d'autres personnes, en spécifiant les contacts qui pourront y accéder automatiquement.
Comment synchroniser Dropbox avec votre PC
Une fonctionnalité très importante de Dropbox est la synchronisation des fichiers, une option qui permet de mettre à jour toutes les modifications effectuées en temps réel, en actualisant les serveurs du service de cloud computing. En général, cela se fait automatiquement. Ainsi, chaque fois que vous effectuez une opération sur un fichier ou un dossier, après avoir enregistré la modification, le système met immédiatement à jour les ressources dans le nuage. De cette façon, tout utilisateur peut accéder immédiatement à la dernière version du fichier, évitant ainsi de consulter des ressources périmées.
Pour accélérer encore ce service, vous pouvez activer la synchronisation LAN, qui permet à Dropbox de trouver les fichiers même lorsqu'ils se trouvent sur un réseau local. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez télécharger le programme Dropbox sur votre PC, en autorisant le pare-feu de Windows afin qu'il ne bloque pas le logiciel. La seule autorisation requise est l'accès au TCP et à l'UDP sur le port 17500, il suffit donc de vérifier que ces deux paramètres sont activés.
La synchronisation se fait automatiquement avec n'importe quel appareil, donc non seulement à partir d'un PC mais aussi à partir de smartphones et de tablettes. Lorsque vous travaillez avec un fichier en mode hors ligne, c'est-à-dire sans connexion internet, vous pouvez rencontrer d'anciennes ressources, mais le système vous informera toujours de la présence d'un fichier mis à jour. Dans certains cas, cependant, des messages d'erreur peuvent apparaître, par exemple si la ressource est en cours d'utilisation à ce moment-là, s'il n'y a pas assez d'espace disponible sur Dropbox, si les autorisations nécessaires sont manquantes ou s'il n'y a pas de connexion Internet.
Stockage, gestion et partage des photos sur Dropbox
Avec Dropbox, vous pouvez créer des albums photo dans le cloud, pour sauvegarder dans l'espace de stockage tous les clichés les plus importants. De cette façon, vos photos seront toujours en sécurité, elles ne prendront pas de place dans la mémoire de votre téléphone ou de votre PC, et vous pourrez les modifier et les partager avec vos contacts. Pour créer un album avec Dropbox, il suffit de se rendre sur le site officiel, d'accéder à la zone privée en entrant ses identifiants, de cliquer sur Nouveau dossier dans le menu de droite, de choisir un nom et de télécharger des photos ou un dossier entier d'images.
Puis vous pouvez partager l'album, en activant l'option Dossier partagé ou en cliquant sur Partager un lien, pour envoyer par email le lien du dossier à une autre personne. Pour visualiser les photos, vous pouvez emprunter une autre voie, celle de la fonction "Gallery View", également située dans l'écran principal du compte Dropbox. Le service prend en charge différents types de fichiers, notamment JPEG, RAW, PNG, mais aussi des vidéos, des PDF et d'autres fichiers créés avec le progiciel Adobe ou Office de Microsoft.
Applications Dropbox pour Android et iOS
En plus de la version de bureau pour PC, Dropbox met également à disposition des utilisateurs une application pour appareils mobiles, compatible avec les smartphones et tablettes Android ou iPhone, iPad et iPod Touch iOS. L'application peut être téléchargée gratuitement sur Google Play Store et iTunes, sinon il suffit de se rendre sur le portail Dropbox et de cliquer sur l'élément Mobile App, en bas de l'écran principal, en choisissant de recevoir le lien de téléchargement par SMS ou par e-mail.
L'application permet de profiter de toutes les fonctionnalités de la version pour PC, vous pouvez également télécharger des photos et des fichiers en utilisant les applications natives de l'appareil. Depuis Android, il suffit d'ouvrir l'application Dropbox, d'aller dans les paramètres, d'appuyer sur Activer les téléchargements de la caméra et de sélectionner Autoriser, tandis que depuis iOS, vous devez aller dans le menu principal de l'application, appuyer sur Téléchargements de la caméra et définir les options Activer et Télécharger. Avec l'application Dropbox, vous pouvez également numériser des documents et des reçus avec l'appareil photo de votre téléphone et les télécharger directement sur le cloud Dropbox.
Fonctions supplémentaires de Dropbox
En plus de la possibilité de stocker des fichiers dans le cloud, Dropbox offre aux utilisateurs de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez utiliser le programme Dropbox Paper, un espace de travail en ligne qui vous permet de gérer des projets numériques avec d'autres utilisateurs en mode partagé en temps réel, d'organiser des réunions, des rencontres et de suivre les activités du groupe. Au sein de la plateforme, vous pouvez envoyer des messages, échanger des fichiers et des ressources, inviter des contacts et montrer des documents aux autres utilisateurs.
Une autre fonctionnalité est Dropbox Showcase, un service d'édition avancé, qui vous permet de personnaliser vos fichiers en ligne via le système de stockage en nuage. Vous pouvez créer des mises en page professionnelles, insérer des légendes et des informations, partager des fichiers et créer des aperçus, en les mettant à la disposition des autres utilisateurs de la communauté Dropbox. De cette façon, vous pouvez obtenir des retours en peu de temps, pour tester l'intérêt des gens ou obtenir des commentaires sur une présentation commerciale, pour l'améliorer avant la communication officielle.
Combien coûte Dropbox : les plans tarifaires
Dropbox a un certain nombre de plans tarifaires, mais vous pouvez vous inscrire gratuitement, profiter du service de stockage en nuage sans rien payer, en obtenant un espace de stockage jusqu'à 2 Go. Pour l'augmenter, vous pouvez souscrire à l'un des abonnements payants, en choisissant entre deux options pour les utilisateurs individuels et deux plans pour les groupes et les entreprises. Pour chaque solution, vous pouvez bénéficier d'une période d'essai de 15 jours, pour tester le service et décider ensuite de confirmer ou d'annuler l'abonnement.
Dans le premier cas, vous pouvez demander le profil Dropbox Plus, qui, à 8,25 € par mois, offre jusqu'à 1 To d'espace de stockage, un historique de 30 jours, la suppression automatique des fichiers en cas de vol ou de perte des appareils connectés, l'authentification à deux facteurs, l'intégration avec le pack Office 365 et une assistance prioritaire par courriel. Sinon, il est possible d'activer le plan Dropbox Professional pour 16,58 € par mois, qui comprend toutes les fonctionnalités de l'option précédente, plus l'assistance par chat, l'accès au service Dropbox Showcase, le contrôle de sécurité des liens partagés, un historique de 120 jours et jusqu'à 2 To d'espace cloud.
En ce qui concerne les plans tarifaires pour les équipes et les entreprises, Dropbox propose deux solutions : les options Standard et Advanced. L'option Standard requiert un paiement de 12,5 € par mois et par utilisateur enregistré, offrant tous les services de Dropbox Professional plus le programme de gestion de groupe, la console d'administration et jusqu'à 3 To d'espace de stockage. La version Advanced comprend également un espace illimité sur le cloud, un système d'approbation des appareils connectés, un programme de surveillance et une assistance téléphonique, pour un coût de 20 £ par utilisateur.