Comment convertir un document Google en PDF

Google Docs est un puissant outil de partage de fichiers et de collaboration. Il prend en charge un large éventail de types de fichiers, notamment des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins et des pages Web. Mais saviez-vous que vous pouvez convertir un document Google en fichier PDF ?

Voici un aperçu des fichiers PDF et de la façon dont vous pouvez enregistrer Google Docs dans ce format de fichier courant.

Quels sont les avantages d'un fichier PDF ?

PDF signifie Portable Document Format. Le format a été créé par Adobe au début des années 1990 afin de partager des fichiers sans compromettre le formatage d'un document. Avant cela, le partage de fichiers entre ordinateurs pouvait être problématique, car il était courant que les polices, les tailles de texte et d'autres paramètres soient perdus ou modifiés.

PDF résout ce problème. Lorsque quelqu'un ouvre un fichier PDF, il ressemble exactement à ce qu'il était lorsqu'il a été enregistré. La mise en forme est verrouillée dans le document, empêchant les modifications indésirables.

Les gens aiment aussi le PDF, car il permet des éléments visuels comme des images clipart, des images numériques et des photographies. D'autres le préfèrent comme il a l'air plus sérieux et professionnel. Le format utilise une compression interne, ce qui signifie qu'il utilise moins d'espace que les autres types de fichiers, ce qui le rend idéal pour l'envoi par courrier électronique, l'impression et le téléchargement de documents sur le Web.

En plus de préserver votre mise en forme, les PDF suppriment les éléments inutiles et distrayants des documents numériques, comme les marges et les contours. Ils préservent également la mise en forme du document lors de l'impression.

Quand devriez-vous utiliser le PDF ?

Vous devriez envisager d'utiliser le format PDF pour l'un des documents suivants :

• Formes juridiques, telles que les contrats, les baux et les actes de vente.
• Factures, curriculum vitae, lettres de motivation et portfolios en ligne.
• Documents téléchargeables, tels que des livres électroniques, des manuels de produits ou des livres blancs
• Projets scolaires et documents de recherche.

3 façons de créer des fichiers PDF dans Google Docs

Il existe plusieurs façons de convertir un document Google en fichier PDF. Vous pouvez télécharger une version PDF de votre document Google, l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer directement sur votre Google Drive.

Comment télécharger une version PDF d'un document Google

Utilisez cette méthode si vous souhaitez télécharger une version PDF de votre document Google sur votre ordinateur ou appareil mobile.

1. Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Choisir Déposez le > Télécharger en tant que > Document PDF (.pdf).

   

3. Recherchez dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur le PDF que vous venez de créer. Vous pouvez accéder à votre fichier PDF téléchargé ici.

Comment envoyer par e-mail une version PDF d'un document Google

Utilisez cette méthode si vous souhaitez envoyer le fichier PDF converti à quelqu'un d'autre, ou si vous souhaitez avoir une copie du PDF dans votre boîte de réception.

1. Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Choisir Déposez le > E-mail en pièce jointe.

   

3. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez votre adresse e-mail si vous souhaitez recevoir le document converti dans votre boîte de réception.Saisissez un en-tête d'objet et, si vous le souhaitez, un message.

   

4. Choisir Envoyez. Les destinataires recevront le PDF sous forme de pièce jointe, qu'ils pourront ensuite télécharger.

Comment enregistrer une version PDF d'un document Google sur Google Drive

Si vous préférez conserver le fichier PDF converti dans votre compte Google Drive ou le partager à partir de cette source, procédez comme suit :

1. Avec le document Google ouvert, sélectionnez Déposez le > Imprimé.

   

2. Dans le champ Destination, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive, Puis sélectionnez Enregistrer.

   

3. Le PDF sera enregistré sur votre Google Drive. Vous pouvez l'afficher ou le partager directement à partir de cet emplacement.

Plus d'options pour enregistrer des fichiers PDF à partir de Google Docs

En plus de ces méthodes pour enregistrer un document Google au format PDF, vous pouvez installer un logiciel tiers, tel que DriveConverter, qui vous permet de télécharger des fichiers Google dans différents formats, notamment PDF, JPG et MP3.