Comment créer et utiliser un fichier ZIP

La meilleure façon d'envoyer plusieurs fichiers par e-mail est d'utiliser un fichier ZIP. Les fichiers ZIP sont comme des dossiers dans lesquels le contenu est compressé à une taille appropriée pour une pièce jointe à un e-mail. Il y a deux étapes à ce processus: (1) créer le fichier ZIP et (2) l'envoyer. Vous pouvez l'envoyer via n'importe quel client de messagerie, qu'il soit hors ligne comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird, ou en ligne comme Gmail ou Yahoo Mail.

Si vous essayez fréquemment d'envoyer des pièces jointes volumineuses et que vous deviez créer des fichiers ZIP pour les compresser, envisagez plutôt d'utiliser un service de stockage cloud. Ces services peuvent généralement gérer des fichiers beaucoup plus volumineux que ce que le fournisseur de messagerie moyen prend en charge.


Pourquoi la compression a du sens

La plupart des applications de messagerie ont une limite à la taille de chaque message, y compris le corps et l'en-tête, ainsi que les pièces jointes. Si vous dépassez la limite, par exemple lorsque vous envoyez plusieurs pièces jointes volumineuses à la fois, vous ne pouvez pas envoyer le message ou vous devez envoyer plusieurs messages pour séparer les pièces jointes.

Mais, si vous compressez vos fichiers dans un fichier ZIP, ils prennent moins d'espace, ce qui vous permet d'envoyer les fichiers que vous voulez avec un seul e-mail. De nombreux documents peuvent être compressés jusqu'à 10% de leur taille d'origine. En prime, la combinaison de plusieurs fichiers dans un fichier ZIP les regroupe parfaitement dans une seule pièce jointe.

Comment créer un fichier ZIP

Il existe de nombreuses façons de créer un fichier ZIP et le processus est différent pour chaque système d'exploitation. Voici une façon de créer un fichier ZIP sous Windows.

  1. Sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide et choisissez Nouveautés > Dossier compressé (zippé).

  2. Nommez le fichier ZIP comme vous le souhaitez. Ce nom apparaîtra lorsque vous enverrez le fichier ZIP en pièce jointe.

  3. Faites glisser et déposez les fichiers et / ou dossiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP. Les éléments peuvent inclure des documents texte, des images, des vidéos, des fichiers musicaux ou tout ce que vous souhaitez envoyer.

  4. Le fichier ZIP est maintenant prêt à être envoyé.

Une autre méthode pour créer des fichiers ZIP consiste à utiliser un programme d'archivage de fichiers tel que 7-Zip ou PeaZip.


Comment envoyer un fichier ZIP par courrier électronique

Vous pouvez maintenant joindre le fichier ZIP à un e-mail. Comme la création d'un fichier ZIP est un processus unique pour chaque système, chaque client de messagerie a sa propre méthode pour les envoyer. Cependant, l'envoi d'un fichier ZIP par e-mail implique exactement les mêmes étapes que l'envoi de n'importe quel fichier par e-mail. Donc, si vous savez comment envoyer, par exemple, un document Word en pièce jointe, vous suivrez exactement les mêmes étapes pour envoyer un fichier ZIP.

À titre d'exemple d'étapes spécifiques, voici comment procéder dans Gmail.

  1. Composez votre e-mail comme d'habitude. Au bas de la fenêtre de composition, sélectionnez joindre des fichiers (l'icône du trombone).

  2. Sur votre disque dur, sélectionnez le fichier ZIP.

  3. Au bas de votre fenêtre de composition, vous verrez le nom de votre fichier ZIP. Sélectionner Envoyez.

  4. Votre destinataire verra le fichier ZIP comme une pièce jointe normale.


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