Comment créer un événement de calendrier Google à partir d’un message Gmail

Si vous planifiez beaucoup de rendez-vous dans Gmail, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez générer un événement Google Agenda basé sur un e-mail contenant des informations sur l'événement. Étant donné que Gmail et Google Agenda sont étroitement intégrés, vous pouvez créer un événement lié à un e-mail, même si le message ne mentionne aucune date. Cette fonctionnalité est utile que vous utilisiez un navigateur d'ordinateur ou une application mobile pour accéder à votre compte Gmail.

Lifewire / Luyi Wang

Les instructions de cet article s'appliquent à Google Agenda à la fois sur l'application mobile et sur la version de bureau accessible via un navigateur Web.

Comment créer un événement Google Agenda à partir d'un e-mail dans un navigateur

Si vous accédez à Gmail dans un navigateur d'ordinateur, les étapes d'ajout d'un événement d'agenda diffèrent de l'utilisation de Gmail dans une application mobile.

1. Ouvrez le message dans Gmail et cliquez sur l'icône à trois points dans la barre d'outils. Vous pouvez également appuyer sur la touche point si les raccourcis clavier Gmail sont activés.

2. Choisir Créer un évènement pour ouvrir un écran Google Agenda. Google Agenda remplit le nom de l'événement avec la ligne d'objet de l'e-mail et la zone de description avec le contenu du corps de l'e-mail. Apportez les modifications nécessaires à ces deux domaines.

   

3. Sélectionnez une date, une heure de début et une heure de fin dans les menus déroulants sous le nom de l'événement en haut de l'écran s'ils ne sont pas transférés depuis l'e-mail. Si l'événement dure toute la journée ou se répète à intervalles réguliers, faites les choix nécessaires dans la zone de date.

   

4. Ajoutez un emplacement pour l'événement.

   

5. Définissez une notification pour vous rappeler l'événement à l'heure spécifiée.

   

6. Attribuez une couleur pour indiquer si vous êtes Occupé ou Libre pendant l'événement.

   

7. Cliquer Enregistrer pour enregistrer l'événement dans votre calendrier. Si vous devez apporter des modifications ultérieurement, sélectionnez l'événement dans le calendrier, puis cliquez sur le bouton Crayon icône pour modifier l'événement.

   

Ajouter automatiquement des événements Gmail à Google Agenda à l'aide d'une application mobile

Si vous utilisez à la fois Gmail et Google Agenda sur votre appareil mobile, les réservations et certains événements sont automatiquement ajoutés à votre agenda. Cette fonctionnalité pratique s'applique aux événements dans les e-mails de confirmation des entreprises concernant les réservations d'hôtels, de restaurants et de vols, ainsi que pour les événements avec billets tels que les films et les concerts.

1. Ouvrez l'application Google Agenda sur votre appareil mobile. Étendre le menu icône en haut de l'écran et appuyez sur Réglages.

2. Exploiter Événements de Gmail.

3. L'écran qui s'ouvre contient vos informations de connexion Google et un curseur d'activation / désactivation à côté de Événements de Gmail. Appuyez sur le curseur pour le déplacer en position de marche. Désormais, lorsque vous recevez un e-mail dans votre application Gmail concernant un événement tel qu'un concert, une réservation de restaurant ou un vol, il est automatiquement ajouté à votre calendrier. Vous pouvez supprimer un seul événement ou désactiver cette fonction si vous ne souhaitez pas que les événements soient ajoutés automatiquement.

   Si vous recevez ultérieurement un e-mail qui met à jour l'événement (avec un changement d'heure, par exemple), ce changement est ajouté automatiquement à l'événement du calendrier. Vous ne pouvez pas modifier ces événements vous-même, mais vous pouvez les supprimer si nécessaire.