Comment créer un lien hypertexte dans des documents Word

Un lien hypertexte dans un document Microsoft Word permet aux lecteurs de passer du lien à un autre endroit du document, à un autre fichier ou site Web ou à un nouveau message électronique. Dans les documents Word, le texte du lien hypertexte est d'une couleur différente de celle des autres textes et est souligné. Lorsque vous survolez un lien hypertexte, un aperçu montre où va le lien. Lorsque vous sélectionnez le lien, vous êtes dirigé vers l'autre contenu.

Voici comment utiliser chaque type de lien hypertexte et comment insérer ou supprimer un lien hypertexte dans un document Word.

Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word Starter 2010.

Types d'hyperliens

Il existe différents types d'hyperliens. Choisissez celui qui oriente vos lecteurs vers les informations les plus utiles pour compléter votre document.

ExistingFile ou page Web

Lorsque vous choisissez cette option, le lien hypertexte ouvre un site Web ou un fichier. Par exemple, si vous écrivez un article sur votre voyage de camping dans le parc national des Rocheuses, fournissez un lien hypertexte vers la section appropriée du Service des parcs nationaux afin que les lecteurs puissent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour planifier un voyage similaire.

Une autre utilisation pourrait être si vous avez écrit un article sur le service des parcs nationaux et que le document est disponible pour vos lecteurs, un lien vers le fichier Word que vous avez créé. Lorsque le lecteur sélectionne l'hyperlien, ce fichier s'ouvre.

Placez dans ce document

Un autre type de lien hypertexte saute vers un endroit différent dans le même document lors de la sélection. Souvent appelé lien d'ancrage, ce type de lien n'éloigne pas le lecteur du document.

Lorsqu'un document est long et comprend des sections ou des chapitres mis en forme comme des en-têtes, créez une table des matières au début du document. Incluez des hyperliens dans la table des matières afin que les lecteurs puissent accéder à un titre particulier.

Vous pouvez également utiliser ce type de lien hypertexte à la fin de chaque section pour revenir en haut du document.

Créer un nouveau document

Un lien hypertexte peut créer un nouveau document lorsqu'il est sélectionné. Lors de l'ajout de ce type de lien hypertexte, choisissez de créer le document au moment de la création du lien ou ultérieurement. Si vous choisissez de créer le nouveau document lorsque vous créez le lien hypertexte, un nouveau document s'ouvre, que vous pouvez modifier et enregistrer. Après cela, le lien hypertexte pointe vers ce document, exactement comme l'option Fichier ou page Web existant.

Si vous choisissez de créer le document plus tard, vous êtes invité à créer le nouveau document lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte une fois le lien hypertexte créé. Ce type de lien hypertexte est utile si vous souhaitez lier un nouveau contenu au document actuel mais que vous ne souhaitez pas encore créer le nouveau contenu. Au lieu de cela, fournissez le lien hypertexte vers celui-ci afin que vous vous souveniez de travailler sur le document plus tard. Lorsque vous créez le document, il sera lié dans le document principal.

Courriel

Le dernier type de lien hypertexte que vous pouvez créer dans Microsoft Word est celui qui pointe vers une adresse de messagerie afin que, lorsqu'il est sélectionné, le client de messagerie par défaut s'ouvre et commence à rédiger le message en utilisant les informations du lien hypertexte.

Choisissez un objet pour l'e-mail et plusieurs adresses e-mail auxquelles le message doit être envoyé. Ces informations sont préremplies pour les lecteurs lorsqu'ils sélectionnent le lien hypertexte, mais ils peuvent modifier ces informations avant d'envoyer le message.

Ce type de lien hypertexte est utile dans les situations où vous souhaitez que les lecteurs vous contactent pour organiser une réunion ou demander des informations supplémentaires.

Comment insérer et supprimer un lien hypertexte dans Word

Pour ajouter et supprimer des hyperliens dans un document Word:

Mettez en surbrillance le texte ou l'image que vous souhaitez lier.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez Lien or Lien hypertexte (selon la version de Microsoft Word).
Sélectionnez le type de destination vers lequel vous souhaitez établir un lien, puis remplissez les informations appropriées.
- Choisissez Fichier existant ou page Web, Aller à la Adresse zone de texte, puis entrez une URL.
- Choisissez Placez dans ce document, puis sélectionnez un emplacement dans le document.
- Choisissez Créer un nouveau document, Aller à la Nom du nouveau document zone de texte, puis entrez le nom d'un nouveau document. Si nécessaire, dans le Chemin complet section, sélectionnez Modifier pour changer le dossier du document. dans le Quand éditer section, choisissez si vous souhaitez modifier le document maintenant ou plus tard.
- Choisissez Adresse e-mail, Aller à la Adresse e-mail zone de texte, puis entrez l'adresse e-mail à laquelle les lecteurs doivent envoyer un e-mail. dans le Objet zone de texte, saisissez le sujet.
Choisir OK.
Le texte apparaît maintenant sous forme de lien hypertexte dans le document.
Pour supprimer un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit sur le texte du lien, puis choisissez Supprimer l'hyperlien.