Pour rendre lisibles et clairs de très longs documents Word, il est toujours conseillé de faire une table des matières, voici quelques astuces pour vous faciliter la tâche
Un mémoire, un long document ou une annonce. Il existe d'innombrables raisons d'apprendre à faire un résumé Word. Heureusement, le service Microsoft dispose d'une fonction intégrée pour créer des index. Mais il y a quelques petits conseils à suivre.
Commençons par les bases, une table des matières est un premier sommaire avec des titres qui appellent la section et le chapitre concernés. C'est un moyen rapide et facile de trouver ce que vous cherchez sans avoir à faire défiler trop de documents. Pour créer une table des matières efficace, il est nécessaire d'avoir une certaine familiarité avec Word. Si c'est la première fois que nous ouvrons un document avec ce programme, nous aurons plus d'une difficulté pour créer une table des matières, mais heureusement, dans Word, presque toutes les actions que nous pouvons effectuer sont extrêmement intuitives.
Créer une table des matières dans Word
Pour commencer à créer une table des matières dans Word, nous devons d'abord nous rendre dans la section Références, puis dans la rubrique Table des matières. Plusieurs choix sont possibles. Tables automatiques ou manuelles. Les premiers sont évidemment plus rapides, mais si vous souhaitez personnaliser votre résumé et ne pas vous limiter à un résumé standard, la deuxième option est préférable. Une table des matières personnalisée peut également être sauvegardée pour une utilisation ultérieure. Cependant, avant de choisir la table des matières, le plus important est d'appliquer un style au titre du paragraphe sélectionné. Depuis la rubrique Résumé après chaque modification des Styles de rubrique nous devons cliquer sur Mettre à jour le résumé pour valider nos modifications.
Modifier le style du titre
Lorsque nous allons dans les styles de rubrique et que nous appliquons la police du titre nous avons quelques choix et souvent ceux-ci peuvent ne pas convenir à notre style graphique souhaité. Nous ne nous en préoccupons pas au début. La table des matières devra comporter des points de référence clairs. Mais une fois que la liste des rubriques à afficher sur le sommaire est complète, nous pouvons aller modifier la police, la taille et la couleur à notre guise. L'important est de ne pas supprimer le style Title. Sinon, il ne sera plus considéré comme un élément de la table des matières. Nous pouvons également donner une couleur différente au titre et au sous-titre et en appuyant sur Mise à jour de la table des matières, les modifications seront également affichées dans cette section.
Inclure d'autres parties dans la table des matières
Word par défaut n'inclut dans la table des matières que les parties indiquées comme Titre, dans ses variantes 1 à 9. Mais que faire si nous voulons inclure un graphique ou une autre partie du texte dans la table des matières ? Dans ce cas, nous devons retourner à la section Références, puis à la section Table des matières. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément Personnaliser la table des matières. Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur Options. Dans la liste qui s'ouvre, faites défiler la liste des rubriques reconnues comme des titres, c'est-à-dire les rubriques 1 à 9. Une fois cette liste complétée, nous pouvons insérer un style propre reconnu comme un titre.