Vous pouvez envoyer des documents volumineux à vos amis et associés sur WhatsApp - voici comment le faire en quelques étapes simples
L'une des nombreuses fonctionnalités offertes par WhatsApp est la possibilité d'envoyer des documents lourds. La plupart des utilisateurs utilisent l'application de messagerie pour discuter avec leurs amis ou partager des photos et des vidéos. Peu l'utilisent pour une fonctionnalité qui, dans de nombreux cas, peut faire gagner de précieuses heures de travail.
Comme beaucoup d'entre vous le savent, l'envoi de documents lourds sur le web n'est ni facile ni simple. Les différents services imposent des limites précises et ne permettent pas le partage de présentations PowerPoint, de vidéos très longues ou de documents PDF contenant de nombreuses images. Dans de tels cas, WhatsApp est le sauveur. L'application a une limite très élevée pour l'envoi de fichiers : 100MB. Et surtout, elle est immédiate : il suffit d'une bonne connexion à l'internet et du numéro de la personne à qui l'on veut envoyer le document. Et surtout, la fonctionnalité est gratuite : vous n'avez pas à payer d'abonnement ou à acheter l'application. Voici comment.
WhatsApp, comment envoyer des documents lourds
L'application de messagerie offre aux utilisateurs la possibilité de partager des images, des vidéos, du contenu audio, des numéros de téléphone, la localisation et des documents dans des conversations individuelles ou de groupe. Les documents sont tous les fichiers avec une extension qui peuvent être lus par un smartphone ou un PC : présentations PowerPoint, fichiers Word, fichiers PDF. Il s'agit également de fichiers très lourds, qui dépassent 25 Mo et ne peuvent généralement pas être envoyés par courrier électronique. Dans ces cas, WhatsApp peut vraiment sauver la mise : la limite pour l'envoi de documents est de 100 Mo. Et en l'attachant à un groupe, vous pouvez atteindre des centaines de contacts en même temps.
Pour envoyer des documents volumineux sur WhatsApp, la procédure est très simple : entrez dans la conversation, cliquez sur l'icône en forme de trombone dans l'espace blanc en bas et six icônes apparaîtront à l'écran : Document, Appareil photo, Galerie, Audio, Localisation et Contact. En cliquant sur Document, vous ouvrirez le gestionnaire de fichiers de votre smartphone et vous pourrez choisir le fichier à partager avec votre ami ou votre collègue sur WhatsApp. Le même processus fonctionne également sur WhatsApp Web et vous permet d'envoyer des fichiers volumineux via votre PC.
Toutefois, si vous devez envoyer un document de travail confidentiel et important, il est conseillé d'utiliser des services comme JumboMail, qui vous permet d'envoyer des pièces jointes jusqu'à 2 gigaoctets de manière totalement gratuite.
WhatsApp, comment retrouver les documents envoyés
Il est tout aussi facile de retrouver les documents que vous avez partagés avec vos amis sur WhatsApp. Si vous ne trouvez pas un fichier important, il suffit d'aller dans votre chat, de cliquer sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et de sélectionner Média. Cela ouvrira un onglet avec trois onglets : Médias, Documents et Liens. En sélectionnant Documents, vous obtiendrez une liste de tous les fichiers Word, PDF et Power Point partagés sur WhatsApp. En le sélectionnant, vous l'ouvrirez sur votre smartphone ou votre PC. Tout est très simple, facile et rapide.