Comment exporter des e-mails depuis Outlook

Ce qu'il faut savoir

Vous pouvez exporter des e-mails vers un fichier PST, OLM ou CSV ou les sauvegarder sur Gmail ou sur un disque dur externe.
Pour PST: accédez à Paramètres du compte> Paramètres du compte> Données (fichiers de données)> Emplacement du dossier (ou fichier) ouvert et copiez le .pst sur votre lecteur.

Cet article explique comment exporter des e-mails vers différents formats de fichiers et comment les sauvegarder dans Gmail.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook pour Mac

Après avoir exporté des e-mails depuis Outlook

Après avoir exporté les e-mails Outlook, enregistrez le fichier sur un disque dur externe ou sauvegardez-les sur une autre application de messagerie. Les étapes à suivre dépendent de la version d'Outlook à partir de laquelle vous souhaitez exporter les e-mails et de ce que vous souhaitez faire avec le fichier lorsque vous avez terminé.

Exporter les e-mails vers un fichier PST

Un fichier Outlook .pst est un fichier de stockage personnel contenant des éléments tels que vos e-mails, votre carnet d'adresses, vos signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder un fichier .pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d'Outlook ou un autre système d'exploitation.

Ouvrez Outlook, puis accédez au Déposez le onglet et sélectionnez Info.
Choisir Paramètres du compte > Paramètres du compte.
Dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, accédez à Data onglet ou le Fichiers de données onglet, sélectionnez le nom du fichier ou le nom du compte, puis sélectionnez Emplacement du dossier ouvert or Lieu de fichier ouvert.
Dans l'Explorateur de fichiers Windows, copiez le fichier .pst dans n'importe quel emplacement de votre ordinateur ou sur tout support de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

Exporter des e-mails vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, exportez les messages d'un compte de messagerie sous forme de fichier .olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier.

Pour Outlook 2016 pour Mac

Allez à Outils onglet et sélectionnez Exporter.
Dans le Exporter vers un fichier archive (.olm) boîte de dialogue, sélectionnez le Courrier case à cocher, puis sélectionnez Continuer.
Dans le Enregistrer le fichier d'archive (.olm) sous boîte de dialogue, sélectionnez Télécharger, Puis sélectionnez Enregistrer.
Outlook commence à exporter le fichier.
When the Exportation terminée un message apparaît, sélectionnez finition pour quitter.

Pour Outlook 2011 pour Mac

Allez à Déposez le menu et sélectionnez Exporter.
Choisir Fichier de données Outlook pour Mac.
Choisissez Articles des types suivants, puis sélectionnez le Courrier Case à cocher.
Sélectionnez le flèche droite continuer.
Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook commencera à exporter.
When the Exportation terminée un message apparaît, sélectionnez finition or "Terminé" pour quitter.

Exporter et sauvegarder les e-mails d'Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter des e-mails d'Outlook vers votre compte Gmail, en fournissant une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d'accéder à vos anciens e-mails depuis n'importe quel emplacement. L'astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

Configurez votre compte Gmail dans Outlook.
Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter vers Gmail, tels que votre boîte de réception ou les e-mails enregistrés.
Cliquer Ctrl+A pour sélectionner tous les e-mails du dossier. Ou appuyez et maintenez Ctrl pendant que vous sélectionnez chaque e-mail individuel que vous souhaitez envoyer à Gmail.
Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur les e-mails sélectionnés, pointez sur Se déplacer, Puis sélectionnez Autre dossier.
Dans le Déplacer des éléments boîte de dialogue, sélectionnez votre compte Gmail, puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter vos e-mails. Ou sélectionnez Nouveautés pour créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.
Choisir OK pour déplacer les e-mails sélectionnés.

Exporter les e-mails Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d'exporter des e-mails Outlook consiste à les envoyer vers une feuille de calcul Excel. Cela crée une feuille de calcul avec des colonnes telles que Objet, Corps, À partir de l'e-mail, etc. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n'est pas disponible pour les messages électroniques.

Aller à Déposez le et sélectionnez Ouvert et export. Dans Outlook 2010, sélectionnez Déposez le > Openness (sincérité).
Choisissez Import / Export.
Choisissez Exporter vers un fichier, Puis sélectionnez Suivant.
Choisissez Microsoft Excel or Valeurs séparées par des virgules, Puis sélectionnez Suivant.
Choisissez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis sélectionnez Suivant.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les e-mails exportés.
Entrez un nom pour le fichier exporté et sélectionnez OK.
Choisir Suivant, Puis sélectionnez finition.
Lorsque le processus est terminé, le nouveau fichier Excel est disponible pour que vous puissiez l'ouvrir.