Bien qu'OpenOffice soit une suite logicielle bureautique robuste, gratuite et open source, vous pouvez trouver utile d'ajouter quelques fonctions et outils supplémentaires appelés extensions.
Ces utilitaires ajoutés renforcent les capacités des programmes de base, notamment Writer (traitement de texte), Calc (feuilles de calcul), Impress (présentations), Draw (graphiques vectoriels), Base (base de données) et Math (éditeur d'équations).
Si vous avez utilisé Microsoft Office, vous trouverez peut-être utile de comparer les extensions aux compléments et aux applications. Tous ces outils finissent généralement par être boulonnés directement dans le programme, juste à côté des outils et des fonctionnalités d'origine.
Les extensions vous donnent un peu plus de liberté pour personnaliser votre expérience utilisateur dans les programmes OpenOffice.
Exemples d'extensions dans OpenOffice
Les extensions OpenOffice populaires vont des aides d'édition aux outils de notation mathématique. Par exemple, de nombreux utilisateurs d'OpenOffice ont utilisé des vérificateurs de grammaire et d'orthographe, des dictionnaires de langue et même des modèles.
Comment rechercher, télécharger et utiliser les extensions OpenOffice
Recherchez une extension sur un site en ligne tel que le site OpenOffice Extensions d'Apache Software Foundation ou un fournisseur tiers. Nous recommandons le premier à ceux qui recherchent une source fiable pour les extensions OpenOffice.
Remarque: vérifiez toujours si des licences s'appliquent aux extensions et si elles sont gratuites. Beaucoup le sont, mais pas toutes. Gardez également à l'esprit que chaque fois que vous téléchargez des fichiers sur votre ordinateur, vous courez un risque de sécurité potentiel. Vous devrez peut-être également disposer d'un utilitaire Java mis à jour pour télécharger certaines extensions. Dans d'autres cas, une extension donnée peut ne pas fonctionner pour certains systèmes d'exploitation.
Une fois que vous en avez trouvé un que vous aimez, téléchargez le fichier d'extension en l'enregistrant dans un endroit dont vous vous souviendrez sur votre ordinateur ou appareil.
Ouvrez un programme OpenOffice pour lequel l'extension est conçue.
Choisir Outils - Gestionnaire d'extensions - Ajouter - Localiser où vous avez enregistré le fichier - Choisir le fichier - Openness (sincérité) le fichier.
Vous devrez lire les termes et accepter le contrat de licence pour terminer le téléchargement. Si vous acceptez les conditions, faites défiler vers le bas de la boîte de dialogue et sélectionnez le Accepter .
Vous devrez peut-être fermer OpenOffice puis rouvrir. Si le téléchargement est réussi, vous verrez la nouvelle extension ajoutée directement dans le gestionnaire d'extensions.
Recherchez les mises à jour de l'extension OpenOffice que vous avez installée
Les extensions OpenOffice peuvent devoir être actualisées de temps en temps, à mesure que des améliorations sont apportées. Le bouton Rechercher les mises à jour vous permettra de savoir si de nouvelles versions sont disponibles pour les extensions que vous avez déjà installées, ce qui est vraiment pratique.
Encore une fois, cela se trouve lorsque vous sélectionnez Outils - Gestionnaire d'extensions, puis parcourez la liste des extensions installées.
Une autre façon d'obtenir plus d'extensions
Également à partir d'Extension Manager, vous pouvez également sélectionner Obtenez plus d'extensions en ligne pour créer un lien vers le site OpenOffice Extensions. C'est un moyen efficace de créer des outils supplémentaires pour les applications OpenOffice avec lesquelles vous travaillez.
Désinstaller ou désactiver une certaine extension OpenOffice
En sélectionnant une extension donnée dans OpenOffice, vous pouvez également cliquer pour désinstaller, désactiver ou afficher les détails de chaque outil.
Extensions de graphique OpenOffice
Bien que n'étant pas l'une des applications les plus développées, vous pouvez trouver des extensions répertoriées dans la section Graphique. Ce sont des extensions utiles de création de diagrammes et de graphiques visuels que vous pouvez trouver utiles pour vos projets. Pour référence, dans Microsoft Office, ceux-ci abordent certaines fonctions de Microsoft Visio et ajoutent essentiellement des options de graphique supplémentaires pour certains programmes de la suite OpenOffice.