Comment lier des feuilles Excel à des documents Word et les garder toujours à jour

Lorsque vous devez créer un rapport rempli de données et d'informations, rendez vos données plus puissantes en les affichant dans un document Microsoft Word formaté. Il existe deux méthodes pour ce faire. Créez un lien vers une feuille de calcul Excel ou incorporez la feuille de calcul Excel dans le document Word.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

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Comment lier Excel à Word

La liaison d'un fichier Excel à un document Word garantit que le document Word est mis à jour chaque fois que les données du fichier Excel changent. Cela fonctionne comme un flux de lien à sens unique qui apporte les données Excel mises à jour dans le document Word lié. Lier une feuille de calcul Excel permet également de garder votre fichier Word petit car les données ne sont pas enregistrées dans le document Word.

La liaison d'une feuille de calcul Excel vers un document Word présente quelques limitations:

• Si le fichier Excel est déplacé, le lien vers le document Word doit être rétabli.
• Si vous prévoyez de transporter le fichier Word ou de l'utiliser sur un autre ordinateur, le fichier Excel doit être transporté avec lui.
• La modification des données doit être effectuée dans la feuille de calcul Excel. Ce n'est pas un problème sauf si vous avez besoin de formats de feuille de calcul différents dans le document Word.

Pour insérer n'importe quelle partie d'une feuille de calcul Excel dans un document Word:

1. Ouvrez le document Word dans lequel la feuille de calcul s'affiche.

2. Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez lier au document Word.

3. Dans Excel, sélectionnez et copiez la plage de cellules à inclure. Si vous prévoyez d'insérer plus de colonnes ou de lignes dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul entière.

   Pour sélectionner la feuille de calcul entière, cochez la case située dans le coin supérieur gauche à la jonction des numéros de ligne et des lettres de colonne.

   

4. Dans le document Word, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau lié.

5. Faites un clic droit et sélectionnez Lier et utiliser les styles de destination or Lier et conserver le formatage de la source.

   Les styles de destination utilisent le format de tableau Word par défaut, ce qui donne généralement un tableau plus beau. Conserver la mise en forme source utilise la mise en forme du classeur Excel.

   

6. Les données Excel se collent directement dans le document Word où le curseur était positionné. Si des modifications sont apportées au fichier Excel source, le document Word est automatiquement mis à jour avec ces modifications.

Comment incorporer un objet de feuille de calcul Excel

Le processus d'incorporation d'une feuille de calcul Excel dans un document Word est essentiellement le même que celui de la liaison vers une feuille de calcul Excel. Cela nécessite quelques clics supplémentaires, mais il apporte toutes les données de la feuille de calcul dans votre document, pas seulement la plage sélectionnée.

Il existe deux façons d'incorporer une feuille de calcul Excel dans Word. La première consiste à incorporer la feuille de calcul en tant qu'objet. La seconde consiste à insérer un tableau.

Lorsque vous incorporez une feuille de calcul, Word utilise la mise en forme de la feuille de calcul Excel. Assurez-vous que les données de la feuille de calcul sont telles que vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le document Word.

Pour incorporer une feuille de calcul Excel en tant qu'objet:

1. Ouvrez le document Word.

2. Allez à insérer languette.

   

3. Choisir objet > objet. Dans Word 2010, sélectionnez insérer > objet.

   

4. Dans le objet boîte de dialogue, sélectionnez le Créer à partir du fichier languette.

   

5. Choisir DECOUVREZ LES ARTICLES, puis choisissez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez incorporer.

   

6. Choisir OK.

   

7. La feuille de calcul Excel est incorporée dans le document Word.

Comment incorporer un tableau de feuille de calcul Excel

Une alternative consiste à insérer la feuille de calcul Excel sous forme de tableau. Cela insère la feuille de calcul de la même manière que si elle était incorporée en tant qu'objet. La différence est qu'il ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous devez remplir. Choisissez cette méthode si vous n'avez pas encore créé le fichier Excel.

Pour insérer une feuille de calcul Excel en tant que tableau dans Word:

1. Ouvrez un document Word.

2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.

3. Allez à insérer onglet, puis sélectionnez table.

   

4. Choisir Feuille de calcul Excel.

   

5. Cela ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous pouvez remplir avec des données. Saisissez de nouvelles données ou collez les données d'une autre feuille de calcul.

Lorsque vous insérez et remplissez une nouvelle feuille de calcul Excel, vous disposez d'un fichier Excel qui peut être mis à jour à tout moment. Les données du tableau Word sont automatiquement mises à jour pour correspondre aux données du fichier Excel.