Qui n'a jamais eu à numériser une copie d'un document à la volée pour le travail ou les études, ou peut-être par pure nécessité ? Les photos sont une solution acceptable, mais les applications spécifiques sont encore mieux. Avant de vous retrouver dans la même situation, il est préférable d'installer l'un de ceux que nous avons sélectionnés pour vous. Il en existe d'excellentes pour Android et iOS.
Les applications gratuites, et pas seulement les scanners portables, sont devenues une rareté, avec quelques bonnes surprises, du moins dans ce domaine. Office Lens - pour iOS et Android - est l'un d'entre eux : complet, fonctionnel et surtout gratuit. Une autre "mouche blanche", cette fois-ci (malheureusement) uniquement compatible pour iOS, est Evernote Scannable, une sorte de "spin off" de l'application homonyme qui vous permet d'écrire et d'enregistrer des notes, de créer des listes de tâches et d'archiver tout ce que vous trouvez intéressant en ligne. La plupart des autres applications sont gratuites, mais leurs fonctionnalités sont limitées. Nous les avons sélectionnés pour que vous puissiez les essayer, voir s'ils offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin et, si ce n'est pas le cas, passer aux versions professionnelles.
Office Lens
Office Lens - développé par Microsoft - est idéal pour capturer facilement des notes et des documents, des notes manuscrites, des affiches, des cartes de visite - bref, tout ce qui contient du texte, ce qui vous évite de prendre des notes ou de vous fier à des photos illisibles. C'est également une application parfaite pour numériser des croquis, des dessins et des équations mathématiques, et même des images sans texte. Et jusqu'à présent, rien d'étrange. Mais, comme nous l'avons mentionné, Office Lens a un atout dans sa manche qui ravira les étudiants et peut-être même les enseignants : il dispose d'un mode "tableau noir". Le programme est capable d'ajuster et de corriger les reflets et les ombres. Le texte imprimé ou manuscrit est automatiquement reconnu par l'OCR, ce qui facilite la recherche de mots, la copie et la modification du texte. Office Lens peut également convertir des images en fichiers Word (*.docx), PowerPoint (*.pptx) ou PDF (*.pdf). Elle est gratuite et ne comporte aucun achat dans l'application.
Scanbot
Voici une application qui permet non seulement de scanner toutes sortes de documents, mais aussi les codes QR (la version moderne des anciens codes-barres). Quels sont les points forts de Scanbot ? Deux en particulier : la numérisation de haute qualité et la rapidité d'exécution. L'application tire parti des technologies de numérisation mobile les plus innovantes qui existent, ce qui, traduit en pratique, signifie que vous pouvez numériser - aux formats PDF ou JPG - à 200 dpi  ;(points par pouce) ou plus : des performances similaires à celles des scanners fixes actuels. En outre, vous pouvez optimiser automatiquement le document et réduire le flou. Scanbot est également très rapide : placez votre smartphone sur n'importe quel document, y compris les tableaux blancs, et en moins d'une seconde, la page peut être enregistrée en PDF ou JPG. L'application détecte aussi automatiquement les bords du document et ne numérise que cela, et rien d'autre. L'inconvénient est qu'il s'agit d'une version lite gratuite à laquelle il manque une fonction importante comme l'OCR, que vous pouvez acheter directement sur l'application pour quelques euros ou utiliser certaines applications en ligne.
Mobile Doc Scanner
Mobile Doc Scanner est une application gratuite qui remplace parfaitement un scanner portable. Les seules limitations par rapport à la version Pro sont la limite de numérisation de seulement 4 pages en mode batch (plusieurs pages dans un seul document), un peu de publicité et la reconnaissance automatique des caractères. MDScan, comme l'appelle le fabricant, numérise des documents, y compris des tableaux blancs, au format PDF. Il détecte automatiquement les bords du document, corrige la distorsion, la perspective et la luminosité afin de rendre le texte aussi clair et lisible que possible. Mobile Doc Scanner vous permet également d'envoyer votre document vers des services cloud, notamment Dropbox, Google Docs ou Box.net, par e-mail ou de le partager sur les médias sociaux.
Evernote Scannable
C'est un scanner portable " signature " réalisé par le développeur d'Evernote, la célèbre application de prise de notes en tout genre. Et nous vous assurons qu'il est entièrement gratuit, contrairement aux autres scanners portables. La première caractéristique d'Evernote Scannable est qu'il fonctionne pratiquement tout seul : une fois que vous avez encadré ce que vous voulez capturer, votre travail est terminé. L'application se charge de détecter les contours du document, de le photographier, de régler la luminosité et d'améliorer le contraste et, si nécessaire, de le faire pivoter dans le bon sens. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous occuper de tous ces détails manuellement. Un autre point en faveur d'Evernote Scannable, qui ne nous surprend pas vraiment, est la gestion des cartes de visite. Il suffit de pointer l'appareil photo sur la carte de visite, l'application la capture et est capable d'extraire les informations - telles que le nom, l'adresse, le téléphone - pour créer un nouveau contact sur votre smartphone Apple, s'il n'existe pas déjà dans le carnet d'adresses, sans que vous fassiez (presque) rien. Evernote Scannable ne fonctionne pas seulement avec les iPhones, mais aussi avec les iPads et les iPods touches à condition d'avoir iOS 8.0 ou plus. Dommage qu'il n'existe pas (encore) pour Android.
Handy Scanner Free PDF Creator
Trouver une application gratuite qui offre toutes les fonctionnalités d'un scanner mobile professionnel - vous l'aurez deviné - n'est pas une tâche facile, si l'on exclut Office Lens ou Evernote Scannable.Il existe une version Pro de Handy Scanner Free PDF Creator (2,99 euros), mais nous vous suggérons de toujours essayer d'abord l'édition limitée, car il se peut que vous n'aimiez pas l'application ou, plus simplement, que les fonctions qu'elle propose correspondent exactement à vos besoins. Il est toujours temps de procéder à une mise à niveau. L'édition Lite vous permet de numériser des documents multipages (seulement 20 documents de 5 pages chacun et pas plus de trois prises de vue à la fois), des tableaux blancs, des cartes de visite et bien plus encore. Il détecte automatiquement les bords des documents et dispose de filtres de post-traitement pour réduire le bruit de fond et corriger les couleurs et le contraste. Il exporte les documents au format PDF ou JPEG vers des services en nuage tels que Dropbox, Box.net, Gmail, Google Docs et autres. En revanche, il ajoute un "filigrane" aux documents et affiche des bannières publicitaires. Pourquoi l'avons-nous choisi ? Parce qu'il effectue l'OCR sur les fichiers partagés avec Google Docs en sélectionnant la fonction " Convertir en Google Doc ".
Scan It All
Encore un scanner gratuit pour smartphone qui dispose également d'une version Pro via une mise à jour de 1,99 € qui offre essentiellement des fonctions illimitées. Le fabricant BitsAbound est plutôt avare d'informations à ce sujet. La version gratuite numérise, stocke et envoie par courrier électronique des documents au format PDF multipage, mais ne précise pas le nombre de documents et de pages autorisés. Scan It All dispose de fonctions de correction automatique de la perspective et de détection des bords, ainsi que de la possibilité de modifier la disposition des pages : réorganiser, supprimer et ajouter des pages dans une certaine limite. Il prend en charge le téléchargement vers Dropbox, Google Drive et OneDrive et importe des PDF, même ceux protégés par un mot de passe, depuis d'autres applications dans Scan It All pour les numériser. Mais compte tenu du coût, si vous aimez la version gratuite, un investissement de deux euros ne représente pas grand-chose.