Comment numériser vers un document Word

Il n'est pas nécessaire de retaper un document pour le transformer en fichier Word. Vous avez au moins deux façons de transformer un document imprimé ou un PDF en texte que vous pouvez modifier dans Microsoft Word.

La plupart des versions de bureau installées de Microsoft Word peuvent ouvrir et convertir directement des fichiers PDF en documents Word modifiables. Vous pouvez également numériser des pages et ouvrir du texte reconnu dans Word avec une caméra de smartphone Android ou iOS ou un scanner de bureau.

Les fonctionnalités de reconnaissance de caractères de Microsoft Word fonctionnent mieux avec les documents qui sont principalement du texte. Par exemple, Word est susceptible d'ouvrir et de convertir proprement un contrat composé de plusieurs pages de texte imprimé, alors que Word peut avoir du mal à reconnaître proprement le texte d'une brochure où le texte est imprimé dans ou autour d'images dans autre chose qu'une seule colonne.

Numériser des documents et ouvrir avec Word installé

Vous aurez besoin d'un scanner fonctionnel connecté à un système Windows ou macOS, ainsi qu'une version relativement récente de Word.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Microsoft 365 prennent tous en charge la possibilité d'ouvrir et de convertir des fichiers PDF en documents Word. Bien que Microsoft propose des instructions pour convertir des fichiers PDF en Word pour les anciennes versions, telles que Office 2010 et Office 2007, le processus est plus compliqué.

1. Suivez les instructions du fabricant de votre scanner pour numériser votre document vers un fichier PDF. Enregistrez ce fichier à un emplacement dont vous vous souviendrez sur votre ordinateur.

2. Ouvrez Microsoft Word.

3. Choisir Déposez le > Openness (sincérité), puis accédez à l'emplacement de votre PDF enregistré.

   

4. Sélectionnez le fichier PDF et choisissez Openness (sincérité). Word ouvrira le PDF et convertira le texte reconnu en un document que vous pourrez modifier.

   

5. Lisez attentivement le texte converti, car certaines lettres peuvent être incorrectes. Le système peut afficher des éléments non identifiés dans le document comme des images.

   

Utiliser des applications mobiles pour Android ou iPhone

Sur un appareil Android ou iOS, vous devrez installer à la fois l'application Office Lens (installer pour Android ou iOS) et Microsoft Word (installer pour Android ou iOS). Après avoir installé chaque application, appuyez pour l'ouvrir, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Une fois que vous avez installé et connecté aux deux applications, vous êtes prêt à numériser des pages.

1. Appuyez sur pour ouvrir Bureau d'objectif.

2. En bas de l'application, placez le curseur sur Document. (Les choix affichés peuvent inclure Tableau blanc, Document, Carte de visite et Photo.)

3. Positionnez votre appareil photo pour capturer le texte que vous souhaitez numériser vers Word dans la vue. Appuyez sur le bouton pour capturer l'image.

4. Une fois l'image de la page capturée, vous pouvez la faire pivoter ou rogner les bords, si nécessaire.

5. Si vous avez des pages supplémentaires à capturer, appuyez sur l'icône de l'appareil photo (en bas à gauche) pour prendre une autre photo. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous n'ayez plus de pages à numériser.

6. Exploiter "Terminé". Le système affichera votre Enregistrer Pour options.

7. Exploiter Word. (Sur Android, vous devrez ensuite appuyer sur Enregistrer.)

   Attendez que l'application reconnaisse le texte. L'application peut indiquer «En attente de transfert» ou «Transfert» lorsqu'elle fonctionne. Il affichera le document numérisé avec une icône Word sur l'écran.

8. Appuyez sur le document, ce qui ouvrira votre fichier numérisé dans un document Microsoft Word. Pour référence, le document Word inclut l'image que vous avez capturée dans le document.

   

9. Vérifiez le texte reconnu pour vous assurer que les informations sont exactes.

Convertir un PDF en document Word

Si vous n'avez pas accès à Microsoft Word ou que votre version de Word n'ouvre pas les fichiers PDF, vous pouvez toujours numériser des fichiers vers un PDF avec un appareil Android ou iOS, puis convertir les documents en Microsoft Word.

1. Suivez les instructions de la section Comment numériser des documents sur votre téléphone ou tablette pour capturer vos pages dans un PDF.

2. Ensuite, utilisez un service de site Web, tel que CloudConvert.com ou FileZigZag.com, pour télécharger votre PDF, le convertir au format de document Word, puis le télécharger et l'enregistrer sur votre système.

   

3. Une fois converti, ouvrez le fichier .doc ou .docx dans Microsoft Word pour vérifier l'exactitude du fichier.