Comment protéger par mot de passe un fichier Excel

Il est recommandé de protéger par mot de passe un fichier Excel si vous y stockez de nombreuses données sensibles.

Il existe plusieurs façons de sécuriser un classeur Excel. Vous pouvez soit appliquer la sécurité afin que personne ne puisse ouvrir le fichier sans mot de passe, soit le configurer pour que personne ne puisse rien changer dans le fichier sans mot de passe (mais puisse l'ouvrir en lecture seule).

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 ; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.

Comment définir un mot de passe d'ouverture de document dans Excel

Pour configurer votre classeur afin que personne ne puisse l'ouvrir sans mot de passe, vous devrez appliquer un mot de passe d'ouverture de document dans la zone d'informations d'Excel.

1. Avec le classeur ouvert, sélectionnez Déposez le > Info > Protéger le classeur. Sélectionnez le menu déroulant Protéger le classeur, puis sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.

   

2. Une fenêtre pop-up vous demandera de saisir un mot de passe. Entrez un mot de passe fort.

   N'oubliez pas que le mot de passe est sensible à la casse, vous pouvez donc faire varier les majuscules et les minuscules pour rendre le mot de passe encore plus sécurisé.

3. Une deuxième fenêtre vous demandera de ressaisir le mot de passe. Assurez-vous de saisir le mot de passe exactement comme vous l'avez saisi dans la première fenêtre.

   Le fait de devoir entrer le mot de passe deux fois garantira que si vous l'avez mal saisi une fois, vous ne finirez pas par verrouiller la feuille avec le mauvais mot de passe.

4. Une fois que vous avez terminé, vous verrez l'option Protéger le classeur changer de couleur, avec un statut indiquant qu'un mot de passe est requis pour ouvrir le classeur.
5. Votre classeur est désormais protégé contre toute personne qui l'ouvre s'il ne connaît pas le mot de passe. Lorsque quelqu'un essaie d'ouvrir la feuille de calcul, il voit une fenêtre contextuelle demandant le mot de passe.
6. S'ils ne saisissent pas correctement le mot de passe, cela leur permettra d'essayer de le saisir une deuxième fois. S'ils ne parviennent pas à saisir à nouveau le mot de passe correct, la feuille de calcul ne s'ouvre pas. C'est la meilleure méthode pour sécuriser vos fichiers Excel.

   Pour supprimer la protection par mot de passe du classeur, répétez simplement le processus ci-dessus, mais effacez le champ de mot de passe et sélectionnez OK.

Comment ajouter un mot de passe de modification à votre classeur Excel

Une autre approche pour protéger une feuille de calcul Excel consiste à utiliser un mot de passe pour empêcher les gens d'y apporter des modifications.

1. Avec votre feuille de calcul ouverte, sélectionnez Déposez le > Enregistrer sous. Ensuite, sélectionnez Parcourir pour ouvrir la fenêtre de navigation de fichiers.

   

2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez le menu déroulant Outils et sélectionnez Options générales.

   

3. Dans la fenêtre Options générales, saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe à modifier.

   Vous pouvez également entrer un mot de passe dans le champ Mot de passe pour ouvrir, ce qui nécessiterait un mot de passe pour ouvrir le classeur. Cela fonctionne exactement comme la protection par mot de passe, dont l'information est décrite ci-dessus.

4. Vous serez invité à ressaisir le mot de passe pour vous assurer que vous ne l'avez pas mal saisi.

   Pour supprimer la protection par mot de passe, suivez simplement la même procédure que ci-dessus, mais effacez le champ du mot de passe et sélectionnez OK.

5. Lorsqu'une personne ouvre ce classeur, elle sera invitée à entrer le mot de passe correct pour modifier le classeur ou à sélectionner Lecture seule pour ouvrir le classeur en mode lecture seule.

   

   L'utilisation de la protection de feuille de calcul en lecture seule est un moyen intelligent de partager des informations importantes avec des personnes, mais de les empêcher de changer ou de modifier une feuille sur laquelle vous avez travaillé dur pour la développer. Ceci est utile pour envoyer des rapports avec des calculs et des formules complexes.

Comment protéger le mot de passe pendant l'examen

Si vous révisez fréquemment les brouillons de classeurs créés par les utilisateurs, la protection par mot de passe du classeur une fois qu'il est en phase de révision est un bon moyen d'empêcher les modifications pendant ou après une évaluation de la qualité.

Cela n'empêchera pas les modifications de contenu, mais cela empêchera les utilisateurs d'ajouter, de supprimer, de renommer ou de créer de nouvelles feuilles. Il protège la structure du classeur lui-même, plutôt que le contenu.

1. Avec le classeur ouvert, sélectionnez Résumé > Protéger le classeur.

   

2. Tapez un mot de passe, puis sélectionnez OK. Vous serez invité à saisir à nouveau le mot de passe.

   

3. Une fois activée, chaque fois que quelqu'un ouvre ce classeur et clique avec le bouton droit sur la feuille, toutes les options permettant de modifier la feuille ou d'ajouter de nouvelles feuilles seront désactivées.