Les clés USB sont les outils portables les plus pratiques pour le travail, mais comme elles peuvent être perdues, vous devez protéger vos documents par mot de passe
Les clés USB sont l'un des outils les plus populaires pour les personnes qui doivent transporter des documents et des fichiers importants avec eux pour le travail ou les études. Cependant, la portabilité représente également un danger pour ces appareils, qui peuvent être facilement volés ou perdus. Définir un mot de passe peut être un bon moyen de renforcer la sécurité.
Malheureusement, il n'est pas possible de définir un mot de passe unique pour protéger l'ensemble de la clé USB, contrairement aux smartphones et aux ordinateurs. A moins d'avoir acheté un disque protégé par un cryptage de niveau matériel. Pour éviter que nos données les plus importantes ne tombent entre de mauvaises mains, nous pouvons toujours définir un mot de passe pour chaque fichier. Dans ce cas également, nous devons toujours utiliser le cryptage. Toutefois, si vous n'êtes pas très familier avec les ordinateurs, vous pouvez enregistrer les fichiers avec un mot de passe avant de les mettre sur la clé. Différents programmes, comme Word ou Excel, permettent de définir un code d'accès aux documents lors de leur enregistrement.
Définir un mot de passe dans le fichier
Dans Word, définir un mot de passe pour protéger un document est assez simple. Il suffit de cliquer sur Fichier, puis de sélectionner Protéger le document. Dans le menu contextuel, cliquez sur Crypter avec un mot de passe. A ce stade, il ne nous reste plus qu'à entrer le code et à confirmer l'opération. Que faire si l'on veut enregistrer un fichier PDF protégé par un mot de passe sur la clé USB ? C'est simple, il suffit d'utiliser un programme spécialement conçu pour protéger les documents PDF. L'un des meilleurs est PDFTK Builder.
Protéger une partie des données
L'un des principaux problèmes liés à la création d'un mot de passe pour un seul document sur la clé USB est celui des droits d'administrateur. C'est-à-dire que ces fichiers ne peuvent être ouverts que sur certains ordinateurs. Cela crée un grand désagrément pour ceux qui doivent utiliser les documents sur plusieurs PC. C'est pourquoi, si vous utilisez souvent des clés USB pour votre travail et que vous souhaitez protéger vos informations, au lieu d'utiliser un mot de passe pour chaque fichier, il est préférable d'utiliser un programme comme Rohos Mini Drive. Le logiciel vous permet de protéger par cryptage jusqu'à 2 Go enregistrés sur une seule clé USB. L'outil en question utilise un cryptage automatique à la volée avec AES 256 bits. Le logiciel installé sur la clé USB est déjà doté du cryptage. Vous n'avez donc pas besoin de droits d'administrateur sur l'ordinateur où vous allez l'insérer. Pour protéger vos données, il suffit de cliquer sur Crypter la clé USB dans l'écran d'accueil de Rohos Mini Drive. Ensuite, nous devrons sélectionner notre clé USB et entrer un mot de passe. Ensuite, il suffit de cliquer sur Créer un disque et le tour est joué. Cela vous donnera un conteneur de 2 Go protégé par mot de passe sur le lecteur.
Crypter un lecteur USB
Vous pouvez également crypter l'ensemble du lecteur. Grâce à un programme comme VeraCrypt. Même avec cette solution, vous aurez besoin de droits d'administrateur. Et cet outil utilise également le cryptage AES 256 bits à la volée, tout comme Rohos Mini Drive. Pour commencer à l'utiliser, nous devons installer VeraCrypt directement sur notre clé USB. Après avoir téléchargé VeraCrypt sur la clé USB, nous lançons l'application et cliquons sur l'élément Create Volume. Pour crypter l'ensemble du lecteur USB, sélectionnez Crypter une partition/un lecteur non système et cliquez sur Suivant. Dans l'étape suivante, nous devons choisir de créer un conteneur classique ou caché. Sélectionnez le conteneur caché et choisissez un mot de passe. Afin de mener à bien ce processus, vous devrez d'abord formater l'ensemble de la clé USB.