En dépit de ce que l'on pourrait penser, recevoir des factures électroniques est très facile, tant pour les contribuables "normaux" que pour ceux qui ont un numéro de TVA
En un an seulement, la facturation électronique a fait "impression" sur les Italiens. Selon les données publiées par le MEF fin 2019, ils parlent de 2 milliards de documents émis par 3,8 millions d'entités et adressés, pour la plupart, à d'autres entreprises ou individus. Si vous faites partie des destinataires de ces 2 milliards de factures et que vous vous demandez comment recevoir des factures électroniques, vous n'aurez pas de difficultés majeures.
Le fonctionnement de la facturation électronique entre particuliers est extrêmement simple, tant en ce qui concerne l'envoi que la consultation de la facture électronique. Il suffit de comprendre, même en termes généraux, le fonctionnement de la facturation électronique pour avoir une idée de la manière de lire les factures numériques liées à notre numéro de TVA. Ensuite, pour les recevoir et les lire, il suffira de configurer un logiciel administratif tel que Libero SiFattura, qui vous permet de recevoir gratuitement et d'archiver toutes les factures liées à votre activité.
Comment fonctionne la facture électronique
Au cœur du fonctionnement de la facture électronique se trouve le SDI, le système d'échange créé et géré par Sogei et l'Inland Revenue Agency. Chaque document fiscal que les entreprises et les professionnels créent par le biais de plateformes telles que Libero SiFattura est envoyé aux serveurs du système d'échange, qui vérifie son exactitude "formelle" et fiscale et le transmet au destinataire. En fait, la facture est envoyée au SDI, qui joue le rôle d'un " bureau de poste " qui trie correctement les documents fiscaux.
Pour ce faire, le système s'appuie sur le code destinataire du SDI, qui permet d'identifier de manière unique les entreprises et les professionnels qui utilisent les factures électroniques.
Recevoir des factures électroniques
Pour une entreprise ou un professionnel - même ceux qui ont un numéro de TVA forfaitaire - le moyen le plus simple de consulter des factures électroniques est de passer par un logiciel administratif. Comme mentionné ci-dessus, vous devrez configurer l'outil de manière appropriée, afin de pouvoir recevoir les documents fiscaux liés à votre numéro de TVA et à votre nom.
Avec Libero SiFattura, par exemple, vous devrez fournir le code destinataire 10ZKECO après avoir activé le plan BASIC gratuit et configuré votre profil électronique, afin que le système puisse correctement diriger les factures vers votre "boîte". Il s'agit d'une procédure simple qui ne prend que quelques secondes. Dès lors, il vous suffit d'accéder à votre espace personnel SiFattura pour consulter vos factures électroniques.
Consultation des factures électroniques privées
Les particuliers qui souhaitent recevoir des factures électroniques associées à leur code fiscal peuvent utiliser deux outils. Le plus pratique est le courrier électronique certifié : il suffit de fournir au professionnel ou à l'entreprise qui doit délivrer le document fiscal votre adresse PEC pour le recevoir et le conserver aussi longtemps que vous le souhaitez. Ouvrir une boîte aux lettres certifiée avec Libero Mail PEC, par exemple, est très facile et vous permet de recevoir de nombreuses factures électroniques, sans frais supplémentaires. Avec une boîte aux lettres PEC, vous pouvez envoyer des documents juridiquement contraignants aux organismes de l'administration publique ou aux entreprises, l'utiliser comme un domicile numérique, et bien plus encore.
A titre d'alternative, vous pouvez choisir de consulter vos factures électroniques en vous abonnant au service en ligne créé par l'Agenzia delle Entrate. En vous inscrivant avant le 3 mai 2020 (sauf prolongation supplémentaire), vous pourrez consulter toutes les factures associées à votre code fiscal émises à partir du 1er janvier 2019. En revanche, si vous vous inscrivez à une date ultérieure, vous ne pourrez consulter que les documents publiés à partir de ce jour.