Comment sauvegarder et enregistrer des messages Gmail hors ligne

Gmail est un service de confiance qui ne supprimera pas au hasard vos e-mails ou n'annulera pas votre compte. Cependant, vous souhaiterez peut-être conserver une sauvegarde de vos messages Gmail au cas où vous souhaiteriez les afficher sans connexion Internet. Il existe plusieurs façons d'enregistrer vos messages Gmail hors connexion.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent globalement à tous les PC, Mac ou appareils mobiles. Votre système d'exploitation peut offrir des fonctionnalités de sauvegarde supplémentaires.

Comment utiliser un client de messagerie pour télécharger vos e-mails Gmail

Si vous utilisez Outlook, Windows Mail ou un autre client de messagerie, vos e-mails sont téléchargés sur votre ordinateur chaque fois que vous recevez un nouveau message. Cependant, votre compte Gmail et le programme que vous utilisez doivent tous deux avoir POP activé afin que les e-mails ne soient pas supprimés si vous les supprimez de Gmail.com.

Pour vous assurer que votre client de messagerie télécharge vos messages Gmail:

1. Activez POP dans vos paramètres Gmail. Sélectionner Réglages (l'icône d'engrenage), choisissez Réglages, puis allez à Transfert et POP / IMAP languette.

   

2. Configurez Gmail dans votre client de messagerie à l'aide des paramètres du serveur POP. Les messages seront téléchargés automatiquement dans le dossier par défaut où tous les e-mails sont stockés.

   

3. Copiez les e-mails dans un endroit sûr sur votre disque dur.

Pour plus de sécurité, stockez vos e-mails hors ligne sur un disque dur externe ou un compte de sauvegarde en ligne.

Comment afficher Gmail hors ligne avec Google Chrome

Si vous utilisez Google Chrome, affichez les messages Gmail hors ligne sans les télécharger. Pour configurer la messagerie hors ligne:

1. Ouvrez votre compte Gmail dans le navigateur Chrome.

2. Choisir Réglages (l'icône d'engrenage), puis choisissez Réglages.

   

3. Choisir Hors ligne.

   

4. Sélectionnez le Activer le courrier hors ligne Case à cocher.

   

5. Ajustez les paramètres de synchronisation et de sécurité à votre guise et sélectionnez "Enregistrer les modifications".

   

6. Pour afficher vos messages hors connexion, ouvrez le navigateur Chrome et accédez à mail.google.com.

Comment télécharger une archive de vos messages Gmail

Pour télécharger tous vos messages Gmail dans un format compressé pratique:

1. Ouvrez un navigateur Web, accédez à myaccount.google.comet connectez-vous à votre compte Google.

2. Choisir Gérez vos données et personnalisation.

   

3. Dans le Téléchargez, supprimez ou faites un plan pour vos données section, sélectionnez Téléchargez vos données.

   

4. Dans le Les Produits section, sélectionnez Tout déselectionner.

   

5. Dans le Courrier section, sélectionnez Tous les messages et pièces jointes de votre compte Gmail au format MBOX Case à cocher.

   

6. Choisir Toutes les données de messagerie incluses.

7. Choisissez les types de messages à inclure, puis sélectionnez OK.

   

8. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Prochaine étape.

   

9. Dans le Personnaliser le format d'archive , choisissez un format de fichier pour le téléchargement ainsi que votre méthode de livraison préférée. Vous pouvez également planifier des sauvegardes automatiques à l'avenir et définir une taille de fichier maximale pour votre archive.

   

10. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Créer une archive.

11. Un message apparaît et vous informe qu'une archive est en cours de création; ce processus peut prendre un certain temps.

    

12. Lorsque l'archive est créée, vous recevrez un seul fichier contenant tous vos messages.

Vos messages apparaîtront au format MBOX, qui est un gros fichier texte. Les programmes de messagerie comme Thunderbird peuvent lire les fichiers MBOX de manière native. Pour les fichiers d'archive volumineux, utilisez un programme de messagerie compatible MBOX au lieu d'analyser le fichier texte.

Cette méthode offre une vue instantanée de votre compte Gmail. Si vous devez extraire des données plus d'une fois par trimestre calendaire environ, trouvez une autre méthode d'archivage.

Utiliser un service de sauvegarde en ligne

Il existe de nombreuses entreprises en ligne qui sauvegarderont progressivement vos comptes de messagerie et de médias sociaux pour une récupération facile. Par exemple, Backupify sauvegarde les informations personnelles de Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter et Google. Backupify propose un essai gratuit de 15 jours avant de vous engager à payer pour le service.

Vous pouvez également essayer Upsafe ou Gmvault. Upsafe offre jusqu'à 3 Go de stockage gratuitement, tandis que Gmvault est un projet open-source avec un support multiplateforme et une communauté de développeurs robuste.

Archiver sélectivement les messages Gmail à l'aide de règles de données

Si vous n'avez pas besoin de tous vos e-mails, envisagez des approches plus sélectives de l'archivage des e-mails:

• Transfert manuel: Lorsque vous recevez un message que vous souhaitez conserver, transférez-le vers un autre compte de messagerie. Pour conserver une copie des e-mails que vous envoyez, saisissez l'adresse e-mail de l'autre compte dans la ligne BCC de vos e-mails sortants.
• Transfert automatique: Demandez à Gmail de copier ou de copier en aveugle tous les e-mails reçus vers une adresse e-mail spécifique.
• Recettes IFTTT: Utilisez le site Web IFTTT pour synchroniser votre compte Gmail avec un service extérieur à l'écosystème Google.
• Transférer vers Evernote ou OneNote: Configurez l'alias [email protected] pour importer des e-mails dans OneNote ou utilisez votre adresse e-mail Evernote personnalisée pour consigner les messages dans Evernote.