Comment utiliser Dropbox

Dropbox est une plate-forme de stockage cloud populaire qui vous permet de télécharger et de stocker des fichiers à distance. Vous pouvez ensuite y accéder depuis n'importe quel appareil via Dropbox.com ou l'application Dropbox, ainsi que les partager et collaborer avec d'autres. Voici comment utiliser efficacement Dropbox.

Comment fonctionne Dropbox?

Dropbox résout essentiellement de nombreux problèmes associés au stockage de fichiers local.

Si vous stockez certains fichiers sur le disque dur de votre ordinateur portable, vous ne pouvez y accéder que localement à partir de cet ordinateur. Si vous perdez votre ordinateur portable, ces fichiers ont disparu et si vous manquez d'espace de stockage, vous ne pourrez plus stocker de fichiers sur votre ordinateur tant que vous n'en aurez pas supprimé certains.

En utilisant une plate-forme de stockage cloud telle que Dropbox, vos fichiers sont stockés en toute sécurité sur les serveurs distants de Dropbox, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de manquer d'espace de stockage local ou de perdre tous vos fichiers si vous perdez ou cassez l'un de vos appareils. .

Tout ce que vous téléchargez ou modifiez est synchronisé sur votre compte Dropbox, ce qui en fait l'option de stockage de fichiers la plus pratique. Mieux encore, il peut même être intégré à de nombreuses autres plates-formes populaires telles que Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, etc.

Premiers pas avec Dropbox

Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec Dropbox est un compte gratuit et un accès à Dropbox via le Web ou l'application. Créez simplement votre compte sur Dropbox.com.

Avec un compte Basic gratuit, vous bénéficiez de 2 Go d'espace de stockage et vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment.

Vous pouvez obtenir plus d'espace de stockage gratuitement en recommandant à d'autres de s'inscrire également à Dropbox. Pour chaque parrainage, vous obtenez 500 Mo d'espace supplémentaire, jusqu'à 16 Go uniquement grâce aux parrainages. Si vous avez besoin de plus d'espace tout de suite, vous pouvez également vous inscrire à un plan individuel premium pour obtenir 2 ou 3 To d'espace, ou à un plan d'affaires premium pour obtenir 3 To ou plus, ainsi qu'un accès à des outils de collaboration avancés.

Vous pouvez utiliser Dropbox via:

• Dropbox.com
• Le client de bureau Dropbox pour Linux, macOS et Windows
• L'application mobile Dropbox pour iOS et Android

Les sections suivantes contiennent des instructions sur l'utilisation du client de bureau Dropbox pour macOS. Vous pouvez suivre si vous utilisez le client de bureau pour Linux ou Windows, bien que vous puissiez remarquer quelques légères différences dans les clients de bureau pour ces systèmes d'exploitation.

Comment télécharger des fichiers sur Dropbox

1. Ouvrez le client de bureau Dropbox. Sur un Mac, cliquez sur le Dropbox icône dans le menu supérieur droit. Sur un PC, sélectionnez-le dans le coin inférieur droit.

   

2. Sélectionnez le dossier icône à côté du champ de recherche en haut. Cela ouvrira votre dossier Dropbox principal pour l'ensemble de votre compte.

   

   Une fois que vous avez stocké des fichiers et des dossiers ici, vous pourrez les voir répertoriés.

3. C'est une bonne idée de créer des dossiers pour vous aider à organiser vos fichiers plutôt que de simplement télécharger des fichiers directement dans votre dossier Dropbox principal. Pour créer un dossier, sélectionnez Créer > Dossier.

   

4. Un nouveau champ de dossier apparaîtra surligné en bleu. Tapez un nom pour le dossier dans le champ.

   

5. Double-cliquez sur le nouveau dossier pour l'ouvrir. (Ce sera vide.)

   

   Vous pouvez également créer des dossiers dans des dossiers. Pour créer un nouveau dossier dans un dossier existant, sélectionnez le dossier icône en haut.

6. Ouvrez le Finder sur votre Mac ou l'Explorateur de fichiers sur votre PC et recherchez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre dossier Dropbox nouvellement créé. Ensuite, cliquez, faites glisser et déposez le (s) fichier (s) dans la zone où il est dit «Faites glisser les fichiers et les dossiers ici».

   Si vous ajoutez plusieurs fichiers ou dossiers volumineux, Dropbox peut prendre un peu de temps pour tous les télécharger.

7. Vos fichiers apparaîtront dans Dropbox. Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir, et vous pouvez le faire à partir de n'importe quel autre appareil sur lequel vous êtes connecté à votre compte Dropbox.

   

   Vous pouvez sélectionner le thumbnail icône ou liste icône en haut à droite pour afficher vos fichiers dans deux styles différents. La vue miniature est idéale pour les photos.

Comment partager des fichiers depuis Dropbox

Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres via Dropbox, un lien hypertexte ou des services populaires tels que Slack et Zoom.

1. Il existe deux façons différentes d'accéder aux options de partage d'un fichier ou d'un dossier:

   • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
   • Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez le trois points dans la colonne d'aperçu à droite.

   

2. Pour partager le fichier ou le dossier avec d'autres utilisateurs Dropbox ou par e-mail, sélectionnez Partager.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez l'adresse e-mail ou le nom des utilisateurs Dropbox (ou du groupe d'utilisateurs) dans le À: champ, puis sélectionnez le bleu Partager icône lorsque vous avez terminé.

   

4. Pour partager le fichier ou le dossier avec d'autres via un service intégré tel que Slack ou Zoom, répétez l'étape 1, puis sélectionnez Partager dans suivi du service de votre choix.

   

   Découvrez toutes les autres intégrations d'applications proposées par Dropbox.

5. Pour partager simplement un lien hypertexte vers le fichier ou le dossier, vous avez trois options:

   • Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez le lien/chaîne icône dans la colonne d'aperçu à droite pour copier le lien.
   • Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis sélectionnez le trois points.
   • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis sélectionnez Copier le lien dans la liste déroulante.

   

6. Vous pouvez ensuite coller le lien dans un e-mail, un message Facebook, un texte ou n'importe où ailleurs.

Comment utiliser l'intégration de Google Dropbox

Dropbox facilite la création de fichiers à l'aide de Google Docs, Google Sheets et Google Slides directement dans votre compte.

1. Accédez à n'importe quel dossier de votre choix.

2. Choisir Créer.

3. Choisir Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

   

   Pour ce didacticiel particulier, nous allons sélectionner Google Docs.

4. Un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans votre navigateur Web par défaut, chargeant un nouveau document Google via votre compte Google.

   

   Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, vous serez d'abord invité à vous connecter.

5. Vous pouvez commencer à utiliser votre document Google comme vous le feriez normalement, en lui donnant un titre dans le coin supérieur gauche et en tapant votre contenu sur la page. Notez que la barre d'adresse indiquera dropbox.com au lieu de docs.google.com habituel lorsque vous utilisez Google Docs normalement.

   Notez que les produits Google tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides disposent d'une fonction d'enregistrement automatique, vous n'avez donc jamais à enregistrer manuellement votre travail. Tout sera automatiquement enregistré dans Dropbox pour vous.

6. Accédez à votre document Google à tout moment (et depuis n'importe quel appareil) en accédant au dossier approprié de votre compte Dropbox. Vous devriez voir le nom du Doc y apparaître dès sa création.