Comment utiliser Google Keep

Google Keep est l'application gratuite de prise de notes de Google qui permet de taper, dicter, dessiner ou prendre une photo facilement pour créer une note. La version de bureau de Keep, les applications Android et iOS se synchronisent de manière transparente afin que vos notes soient toujours accessibles sur tous les appareils.

L'application Google Keep a une apparence et un fonctionnement presque identiques sur les applications Android et iOS. Le seul moment où il y a une différence entre le fonctionnement de l'application sur ces appareils est lorsque vous interagissez avec le logiciel du téléphone, comme l'enregistrement d'un signet dans Keep. Voici les instructions pour l'application, les versions de bureau et pour des appareils spécifiques selon les besoins.

Premiers pas avec Google Keep

Keep est disponible en tant qu'application ou vous pouvez accéder à Google Keep sur le bureau en utilisant le site de Keep. Si vous êtes un utilisateur de Chrome, vous pouvez également utiliser l'extension Chrome pour faciliter l'enregistrement des signets lorsque vous surfez sur le Web, ce dont nous parlerons plus tard. Une fois que vous avez téléchargé l'application ou que vous êtes sur la page Keep de votre bureau, une invite vous demande de saisir les informations de votre compte Google.

Application Google Keep pour Android Application Google Keep pour iOS

Vous pouvez choisir des préférences pour la façon dont vous interagissez et la façon dont Google Keep apparaît dans le menu Paramètres.

Sur le bureau, recherchez Réglages en sélectionnant l'engrenage en haut de l'écran.
Sur mobile, recherchez les paramètres en appuyant sur les trois lignes horizontales en haut à gauche de l'écran. Contrôlez la façon dont les notes s'affichent, l'heure des rappels et si vous voyez des images sur les signets avec des liens riches.
Pour créer votre première note, sélectionnez Prendre note dans la zone rectangulaire de la fenêtre d'écran Keep. Commencez à taper ou développez le + en bas de la note pour prendre une photo, choisir une image, dessiner ou dicter votre note.

Une fois que vous avez créé votre première note, Keep enregistre automatiquement votre note. Vous pouvez continuer à ajouter des photos, des enregistrements, des dessins ou tout autre texte à vos notes, ou créer une nouvelle note.
Keep utilise des étiquettes et des couleurs pour vous aider à organiser vos notes. Vous pouvez créer jusqu'à 50 étiquettes différentes pour organiser vos notes, et une seule note peut également avoir plusieurs étiquettes.

Sur la version de bureau, sélectionnez la ou les notes que vous souhaitez étiqueter, choisissez le menu à trois points en haut à droite, puis sélectionnez Ajouter une étiquette or Modification du libellé d', le cas échéant. Tapez le nom de l'étiquette que vous souhaitez créer.

Vous pouvez également sélectionner l'icône de la palette pour afficher une fenêtre contextuelle de couleurs.
Ajoutez des étiquettes à une note dans l'application Keep en sélectionnant les trois points en bas à droite de l'écran pour voir l'option des étiquettes.

Chaque fois que vous créez une nouvelle note, tapez #, et commencez à taper les lettres de l'étiquette de la note, et Keep affichera une liste de vos étiquettes qui correspondent. Sélectionnez l'étiquette dont vous avez besoin.
Keep ajoute automatiquement la dernière note créée en haut de l'espace de travail Keep. Si vous avez une liste de tâches en cours d'exécution que vous souhaitez toujours afficher en haut, vous pouvez épingler la note afin que toutes les autres notes restent derrière. Sélectionnez la punaise épingler la note en haut de votre bureau. Pour détacher une note, cliquez ou appuyez simplement sur la punaise.

Vous pouvez le faire pour autant de notes que nécessaire pour rester au top.
S'il y a des notes que vous ne souhaitez pas voir sur votre bureau, mais dont vous avez toujours besoin, vous pouvez archiver la note. La note est toujours dans Keep, mais vous ne pourrez pas la voir sur votre bureau. Les notes archivées apparaissent dans une recherche par mot-clé.

Vous pouvez voir toutes vos notes archivées à la fois en sélectionnant Archiver dans le menu Garder en appuyant sur les trois lignes horizontales en haut à gauche des versions bureau et mobile. Pour supprimer une note de l'archive, sélectionnez simplement à nouveau le bouton d'archive.
Si vous dessinez une note ou créez une note photo, Keep utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer tous les mots de l'image en texte. Pour activer cette fonctionnalité sur votre appareil mobile, sélectionnez la photo, choisissez le trois points en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Saisir le texte de l'image. Sur la version de bureau, les trois points se trouvent en bas de l'écran.
L'icône du stylet dans Google Keep fonctionne sur la version de bureau à l'aide de votre souris, et sur les appareils mobiles et les tablettes à l'aide de votre doigt ou de votre stylet. Vous pouvez personnaliser la couleur et basculer entre le stylo, le marqueur ou le surligneur. Vous pouvez également sélectionner la gomme pour recommencer. Accédez au stylet sur le bureau en sélectionnant les trois points verticaux au bas d'une note et en choisissant Ajouter un dessin. Sur les appareils mobiles, sélectionnez le + signe au bas de la note.

Vous pouvez également utiliser le stylet pour prendre des notes et utiliser l'application pour transcrire la note en texte avec Saisir le texte de l'image.
Transformez n'importe quelle note en liste de contrôle en sélectionnant le signe plus en bas de l'écran et en choisissant Afficher les cases à cocher. Lorsque vous cochez un élément comme terminé, Keep le déplace vers le bas de la note, avec une ligne barrée afin que vous puissiez voir les tâches terminées.
Keep vous permet de partager des notes avec vos contacts, en synchronisant automatiquement les mises à jour ou les ajouts au sein de l'équipe de collaborateurs. Pour partager une note, sélectionnez Collaborateur en bas de la note et saisissez les adresses e-mail des collaborateurs. Sur l'application, sélectionnez les trois boutons en bas de l'écran, choisissez Collaborateurs, et saisissez les adresses e-mail des collaborateurs
Google Keep s'intègre à Google Agenda et Google Maps. Attribuez une date d'échéance à une note Google Keep en sélectionnant le rappel de cloche en bas de la note sur la version de bureau et ajoutez une date et une heure. Le rappel de cloche se trouve en haut de l'application mobile.

Vous pouvez également créer un rappel basé sur l'emplacement afin que Keep vous envoie une alerte basée sur l'emplacement chaque fois que vous vous trouvez dans la zone géographique que vous avez attribuée. Les services de localisation doivent être activés sur votre appareil pour que cela fonctionne. Les rappels basés sur l'emplacement sont utiles lorsque vous faites des courses ou pour vous aider à vous souvenir de ce dont vous avez besoin à l'épicerie.
Vous pouvez copier une note Keep dans un document en la copiant dans Google Docs. Sélectionnez les trois points en bas de la note et choisissez Copier dans Google Docs. Pour ouvrir le document Google, en bas à gauche de la fenêtre, sélectionnez Ouvrir le document.

Si vous devez imprimer une note Keep, copiez la note dans un document Google et imprimez le document.
Sur l'application Keep, le Envoyez Le bouton peut également être utilisé pour copier une note, envoyer une note à une adresse e-mail, Dropbox, un message texte, un réseau social, Trello ou toute autre application que vous avez sur votre appareil. Sélectionnez les trois points verticaux en bas de l'écran. Choisir Envoyez et choisissez l'action ou l'application à partager. Une fois que vous avez envoyé ou partagé une note, la note est toujours disponible dans Keep.

Sur le bureau, la seule option est de copier dans Google Docs.

Utilisez Keep pour enregistrer des signets sur le Web

L'extension Google Keep Chrome ajoute l'icône Keep en haut de votre navigateur. Lorsque vous êtes sur une page Web que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur l'icône Keep et Keep créera un nouveau signet de la page. Keep copiera également tout texte que vous mettez en surbrillance de la page Web sur la même note. Vous pouvez continuer à copier le texte de l'article, en cliquant sur le bouton Conserver, et Keep continuera à ajouter le texte que vous mettez en surbrillance à la même note.

Sur Android, envoyez un signet à Google Keep en sélectionnant les trois points en haut de la page Web que vous souhaitez enregistrer et en choisissant Lien de partage. Sélectionner XNUMX éléments à à partir des applications qui apparaissent.

Sur iOS, sélectionnez le Partager lorsque vous visitez une page Web que vous souhaitez enregistrer, puis choisissez XNUMX éléments à. Keep créera automatiquement une note. Si Google Keep n'apparaît pas comme une option, sélectionnez Plus et ajoutez Google Keep à la liste des options.

Synchronisation: automatique sur tous les appareils

Les données de Google Keep se synchronisent avec le cloud via une connexion Internet. Keep est toujours disponible hors connexion, mais les nouvelles notes ou les modifications apportées aux notes existantes ne seront pas synchronisées tant que vous ne serez pas connecté à Internet.

La synchronisation est automatique, quel que soit l'appareil que vous utilisez pour accéder à Keep. Pour ouvrir vos notes Keep sur n'importe quel appareil, connectez-vous simplement à votre compte Google.

Premiers pas avec Google Keep