Comment utiliser l’application Microsoft People

Windows 10 comprend une application de contact appelée Contacts, qui est une version plus avancée de leur ancienne application de contact qui permet de regrouper facilement les contacts entre différents comptes Internet.

Les utilisateurs qui utilisent les applications Microsoft Mail et Calendrier peuvent également utiliser l'application Contacts pour voir leur conversation la plus récente avec des personnes spécifiques et tous les rendez-vous planifiés à venir. L'application People peut être utile pour vous aider à garder votre carnet d'adresse numérique agréable, pratique et en un seul endroit.

Cet article traite de l'application People incluse avec la dernière version de Windows 10.

Où puis-je accéder à l'application People dans Windows ?

L'application Contacts est installée par défaut dans Windows et ne peut pas être désinstallée. Ainsi, le programme sera toujours situé dans votre menu Démarrer. Pour accéder à l'application People, cliquez sur votre Menu Démarrer puis recherchez l'application en utilisant la barre de recherche. Une fois que l'application Contacts apparaît, cliquez dessus pour ouvrir l'application.

Quels comptes sont pris en charge par l'application Contacts ?

L'application Contacts importe les contacts préexistants que vous avez stockés avec votre compte de messagerie. Les services pris en charge pour la configuration de l'application People incluent Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Exchange, Microsoft 365, Gmail, Yahoo Mail et iCloud. Des services supplémentaires peuvent être configurés via les options Paramètres avancés, comme Exchange ActiveSync.

Créer un compte avec l'application People

Si vous souhaitez ajouter vos contacts à l'application Contacts, vous devrez connecter l'application à un compte. Suivez ces étapes pour ouvrir l'application Contacts pour la première fois et commencer.

1. Ouvrez l'application People depuis le menu Démarrer de Windows.

2. Cliquez Démarrer.

   L'application Contacts demandera l'accès à votre messagerie et à votre calendrier, cliquez sur Oui lorsque les deux boîtes de dialogue apparaissent.

3. Cliquez sur Importer des contacts.

4. Sélectionnez depuis votre compte de messagerie les contacts que vous souhaitez importer et suivez la procédure se connecter pour votre fournisseur spécifique.

5. Cliquez sur "Terminé".

6. Si vous souhaitez ajouter d'autres comptes, sélectionnez Importer des contacts à nouveau, sinon, sélectionnez Enregistrer.

Comment créer un nouveau fichier de contact

Vous avez quelqu'un de nouveau à ajouter à votre carnet d'adresses ? Fantastique ! Suivez ces étapes pour ajouter un nouveau contact à l'application Contacts et l'enregistrer dans le compte Internet approprié pour un accès ultérieur.

1. Cliquez sur le bouton "+" au sommet de l'application pour commencer.

2. Dans la fenêtre latérale qui apparaît, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez enregistrer les nouvelles informations sous le titre Enregistrer à.

3. Entrez le prénom et le nom de la personne dans le champ Nom. Si vous souhaitez avoir un contrôle plus précis, cliquez sur l'icône de crayon pour ajouter des surnoms, des titres, des suffixes, etc.

4. Ajoutez toutes les informations restantes que vous souhaitez inclure, telles que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les adresses physiques.

   En cliquant sur le bouton "+" Autre cette option vous donnera accès à des champs de contact supplémentaires, notamment le site Web, la société, le titre du poste, les autres, les enfants, l'anniversaire, etc.

5. Si vous souhaitez ajouter une photo au contact, sélectionnez le bouton Ajouter une photo en haut de la boîte de dialogue du nouveau compte. Sinon, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le contact dans votre compte.

Affichage des événements et des conversations avec les contacts

Pour voir les événements à venir et les conversations récentes avec une personne, cliquez simplement sur son nom sur le côté gauche de l'application Contacts. Le côté droit de l'application affichera désormais les informations du contact ainsi que les événements à venir et les conversations récentes.

Pour que les événements à venir s'affichent sous le nom d'un contact, la personne doit être incluse dans l'événement du calendrier. Pour que les conversations récentes s'affichent, une adresse e-mail doit être répertoriée.

Comment afficher uniquement des contacts spécifiques dans l'application Contacts

Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les contacts d'un compte particulier ou, si vous utilisez l'application Contacts comme répertoire, vous pouvez afficher uniquement les contacts avec un numéro de téléphone disponible. Pour trier l'affichage de l'application Contacts, sélectionnez le bouton Filtre (l'icône de l'entonnoir) en haut de l'écran, puis choisir le compte vous souhaitez voir, ou sélectionnez si vous souhaitez ou non masquer les contacts sans numéros de téléphone.

Comment fusionner des contacts

Si vous avez des doublons de contacts sur plusieurs comptes Internet ou dans le même carnet d'adresses, il est facile de les fusionner. Suivez ces étapes pour nettoyer rapidement l'application Contacts.

1. Cliquez sur un des contacts que vous souhaitez fusionner.

2. Sur le côté droit de l'écran, faites défiler jusqu'à la section Contacts à fusionner. Si le contact que vous souhaitez fusionner est déjà affiché, sélectionnez-le. Sinon, passez à l'étape suivante.

   

3. Si le contact que vous souhaitez fusionner n'est pas déjà affiché, sélectionnez le bouton Trouver un contact à combiner. Dans la liste, sélectionnez le fichier de contact que vous souhaitez fusionner avec l'actuel.

   Pour dissocier deux contacts, cliquez sur le En savoir plus> en bas des informations de contact, puis cliquez sur le Séparé.

4. C'est tout, vos contacts sont désormais réunis !

Paramètres communs de l'application Contacts

Pour accéder aux options de paramètres de l'application Contacts, sélectionnez le bouton Réglages  (l'icône d'engrenage) en haut de l'écran. De l'intérieur du menu Réglages, vous pouvez ajouter des comptes supplémentaires, supprimer des comptes actuels et choisir comment vous souhaitez trier votre liste de contacts.