Le ruban est la barre d'outils qui traverse le haut de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et d'autres applications Microsoft Office. Le ruban se compose d'onglets qui maintiennent les outils associés organisés et accessibles, quel que soit le type de projet ou d'appareil sur lequel vous travaillez. Le ruban peut être complètement masqué, affiché dans diverses capacités ou personnalisé pour répondre à vos besoins.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
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Explorer les options d'affichage pour le ruban
En fonction de vos paramètres actuels, le ruban se présentera sous l'une des trois formes suivantes:
- Le système Afficher les onglets Le paramètre affiche les onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Conception, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage).
- Le système Afficher les onglets et les commandes paramètre affiche les onglets et les icônes de commande.
- Le système Ruban de masquage automatique le paramètre masque les onglets et les commandes.
Si le ruban est actuellement masqué, une icône à trois points s'affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.
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Sélectionnez le Options d'affichage du ruban icône (qui se trouve dans le coin supérieur droit et est une petite boîte avec une flèche pointant vers le haut à l'intérieur).
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Choisir Ruban de masquage automatique pour masquer le ruban. Sélectionnez la barre située en haut de la fenêtre pour afficher le ruban.
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Choisir Afficher les onglets pour afficher uniquement les onglets du ruban. Choisissez un onglet pour afficher les commandes associées.
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Choisir Afficher les onglets et le ruban pour afficher les onglets et les commandes du ruban à tout moment.
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Pour réduire le ruban et voir plus d'un document, double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban ou appuyez sur CTRL+F1. Pour développer le ruban, double-cliquez sur un onglet du ruban ou appuyez sur CTRL+F1.
Utilisez le ruban
Chaque onglet du ruban Word contient des commandes et des outils. Changer la vue en Afficher les onglets et les commandes pour voir ces commandes. Si le ruban est défini sur Afficher les onglets, sélectionnez un onglet pour voir les commandes associées.
Pour utiliser une commande, recherchez la commande souhaitée, puis sélectionnez-la. Si vous n'êtes pas sûr de la signification d'une icône sur le ruban, passez la souris dessus pour voir une description de la commande.
Voici quelques exemples:
- Pour insérer une image dans un document Word, sélectionnez le insérer onglet et choisissez Photos. Accédez à l'image que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Openness (sincérité).
- Pour démarrer une liste à puces, sélectionnez le Accueil et choisissez le Puces icône.
- Pour démarrer une liste numérotée, sélectionnez le Accueil et choisissez le Numérotage icône.
- Pour choisir un design pour l'ensemble du document, sélectionnez le Design onglet et choisissez le design que vous souhaitez utiliser.
- Pour vérifier l'orthographe et la grammaire, sélectionnez le Résumé onglet et choisissez Grammaire et orthographe.
De nombreux outils fonctionnent différemment lorsqu'un texte ou un objet est sélectionné. Pour sélectionner du texte, faites glisser la souris dessus. Lorsque le texte est sélectionné, tout outil lié au texte (tel que Gras, Italique, Souligné ou Couleur de police) est appliqué uniquement au texte sélectionné. Si aucun texte n'est sélectionné, ces attributs sont appliqués au texte suivant que vous saisissez.
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide est située au-dessus du ruban. Par défaut, il contient des raccourcis vers les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir. Gagnez du temps et devenez plus productif en ajoutant des raccourcis vers les commandes que vous utilisez le plus. Par exemple, simplifiez le travail avec des documents en ajoutant des raccourcis vers les commandes Nouveau, Imprimer et E-mail.
Pour ajouter des éléments à la barre d'outils d'accès rapide:
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Sur le Barre d'outils d'accès rapide, Sélectionnez Personnaliser la barre d'outils Accès rapide (l'icône de la flèche vers le bas située à droite du dernier élément).
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Pour ajouter une commande, choisissez n'importe quelle commande qui n'a pas de coche.
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Pour supprimer une commande, choisissez n'importe quelle commande qui a une coche à côté.
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Pour afficher plus de commandes et ajouter des éléments, sélectionnez Plus de commandes ouvrir le Options de Word boite de dialogue.
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Dans le volet gauche, choisissez le commandement vous voulez à ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
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Choisir Ajoutez..
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Répétez ces étapes pour ajouter autant de commandes que vous le souhaitez, puis choisissez OK.
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Personnalisez le ruban
Ajoutez ou supprimez des onglets du ruban et ajoutez ou supprimez des éléments sur ces onglets pour personnaliser le ruban en fonction de vos besoins. Par précaution, n'apportez pas trop de modifications tant que vous n'êtes pas familiarisé avec la configuration par défaut du ruban.
Les utilisateurs avancés peuvent souhaiter ajouter l'onglet Développeur et d'autres onglets pour rationaliser Word afin qu'il ne montre exactement ce qu'ils utilisent et ont besoin.
Pour accéder aux options de personnalisation du ruban:
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Choisir Déposez le, Puis choisissez Les options pour afficher le Options de Word boite de dialogue.
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Choisissez Personnaliser le ruban.
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Pour supprimer un onglet, accédez à la Onglets principaux liste et décochez la case en regard de l'onglet.
Pour ajouter un onglet, cochez la case en regard de l'onglet pour y mettre une coche.
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Pour supprimer une commande d'un onglet, accédez à la Onglets principaux et sélectionnez le signe plus pour développer l'onglet.
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Sélectionnez la commande.
Vous devrez peut-être développer à nouveau une section pour trouver la commande.
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Choisir Supprimer.
Pour ajouter une commande, allez dans le volet gauche, choisissez la commande, puis sélectionnez Ajoutez..
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Choisir OK Pour enregistrer les modifications.
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