La messagerie électronique certifiée est désormais indispensable pour tous ceux qui veulent participer à des concours publics
Parmi les différents moyens de communication disponibles aujourd'hui, la messagerie électronique certifiée est certainement l'un des plus polyvalents. En fait, le courrier électronique certifié peut être utilisé dans une grande variété de secteurs et pour des raisons très diverses : certains l'utilisent pour communiquer directement avec l'administration publique, d'autres pour recevoir des factures électroniques, d'autres encore comme une alternative écologique et économique au courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier certifié peut toutefois être très utile pour ceux qui veulent participer à des concours et à des appels d'offres publics et qui doivent envoyer leurs candidatures de manière certaine et en temps voulu. Pour que la demande soit acceptée, il est nécessaire que l'expéditeur puisse garantir l'inaltérabilité du contenu des documents et qu'elle soit envoyée dans les délais prévus par l'avis. Ces spécifications, connues de ceux qui savent comment fonctionne le PEC, font partie intégrante des protocoles du courrier électronique certifié. Voici donc comment utiliser le PEC pour répondre aux appels d'offres et quels sont ses avantages par rapport aux autres modes d'envoi.
Le PEC pour participer aux concours : comment ça marche
Le courrier électronique certifié peut souvent et volontiers être utilisé pour répondre aux appels d'offres des organismes publics, en envoyant le formulaire de candidature et les pièces jointes requises à l'adresse PEC de l'organisme annonçant le concours. Comme on le sait, en effet, le courrier certifié a une valeur juridique et peut être utilisé à la place de la lettre recommandée avec accusé de réception. Il suffit de trouver l'adresse PEC de l'organisation (si elle ne figure pas déjà dans l'avis) afin de pouvoir transmettre toute la documentation.
Dans d'autres cas, le PEC est une condition nécessaire pour participer au concours lui-même. L'adresse est en effet exigée parmi les conditions de dépôt de candidature, puisqu'elle sera utilisée pour envoyer des communications officielles au candidat.
PEC pour la participation aux concours : les avantages
Au delà du simple aspect " réglementaire ", les avantages que le PEC garantit à ceux qui doivent participer à un concours public sont nombreux. Tout d'abord, économique : l'ouverture d'une boîte PEC avec Libero Family PEC coûte 14,99 euros et vous permet d'envoyer autant de demandes que vous le souhaitez. Si vous choisissez d'envoyer la demande et les pièces jointes par courrier recommandé, vous devrez payer un minimum de 5,40 € pour chaque participation individuelle.
Le CEP donne également une confirmation immédiate de la réception du message, ce qui vous permet de "corriger le tir" s'il y a eu une erreur de frappe. En revanche, si vous faites une erreur dans la saisie de l'adresse postale, vous perdrez la possibilité de participer au concours.
En outre, l'envoi de la candidature par voie électronique vous évite de devoir imprimer quoi que ce soit : tous les documents peuvent être remplis et envoyés par voie électronique, ce qui évite le gaspillage de papier et d'encre (ou de toner) sur votre imprimante. Un choix écologique, donc, qui vous permettra d'apporter votre propre contribution à la protection de l'environnement.