La création d'enveloppes dans Microsoft Word est aussi simple que l'impression d'enveloppes à la main. Un outil spécial du programme crée automatiquement les enveloppes pour vous. Il vous suffit d'insérer votre adresse de retour et l'adresse du destinataire. Lorsque vous souhaitez donner à vos enveloppes une touche personnelle ou mettre en forme des enveloppes adaptées à votre marque, personnalisez l'apparence du texte.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word pour Mac.
Comment imprimer une enveloppe personnalisée
Les enveloppes peuvent être configurées pour inclure les adresses de livraison et de retour. Si vous n'aimez pas les paramètres par défaut de l'enveloppe, personnalisez-la avec une police différente et un espacement différent entre le texte et le bord extérieur de l'enveloppe. Vous pouvez également modifier la manière dont l'enveloppe est introduite dans l'imprimante.
Pour créer et imprimer une enveloppe avec l'outil Enveloppes et étiquettes Word:
-
Allez à Mailings languette.
-
Dans le Créer groupe, sélectionnez Enveloppes.
:max_bytes(150000):strip_icc()/001_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-a993a828b1c74b768658c2f314675bdd.png)
-
Dans le Enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, accédez à Enveloppes onglet, puis entrez un Adresse de livraison ainsi que d'un Adresse de retour.
Si le destinataire est dans votre carnet d'adresses Outlook, sélectionnez le carnet d'adresses flèche déroulante et choisissez un contact.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-9322eb7ee222400d9cdad939f71bca9c.jpg)
-
Pour modifier l'aspect de l'enveloppe, sélectionnez Les options ouvrir le Options d'enveloppe boite de dialogue.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-2fa4b7ff89a346799fe6cd1f34ae884c.jpg)
-
Pour modifier la taille de l'enveloppe, accédez à la Options d'enveloppe onglet, sélectionnez la Taille de l'enveloppe flèche déroulante et choisissez une taille personnalisée.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-a64323eb716d4f1ca8053472214c8009.jpg)
-
Pour utiliser une police différente pour l'adresse de livraison ou l'adresse de retour, sélectionnez Fonte ouvrir le Adresse de l'enveloppe boite de dialogue. Choisissez une police et sélectionnez OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/005_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-2d615e7bf7bf402e912c05c735f89169.jpg)
-
Pour modifier le mode d'impression de l'enveloppe, accédez à la Options d'impression languette. Ensuite, choisissez une orientation, une direction et une source d'alimentation différentes pour votre imprimante spécifique.
L'imprimante doit être sélectionnée à l'avance; vous ne pouvez pas sélectionner une imprimante dans la liste.
:max_bytes(150000):strip_icc()/006_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-cdb4dc5e80064fbdafd23a0cb3431366.jpg)
-
Choisir OK après avoir effectué toutes les personnalisations de l'enveloppe.
-
Insérez des enveloppes vierges dans l'imprimante. Pour savoir de quelle manière placer l'enveloppe, accédez à la Enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, sélectionnez le Enveloppes onglet, et regardez le nourrir section, qui se trouve dans la zone inférieure droite de la fenêtre. Le flux montre comment l'enveloppe doit être chargée.
:max_bytes(150000):strip_icc()/007_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-7187f7e38f2d44a6859aa47694b0bad2.jpg)
-
Dans le Enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, sélectionnez Imprimé.
Si vous utilisez un logiciel d'affranchissement électronique, Word ajoutera le timbre-poste à l'enveloppe pour vous.
Ajouter une enveloppe à un document
Si vous préférez apporter des modifications et personnaliser l'enveloppe dans un document Word, sélectionnez Ajouter au document pour insérer l'enveloppe en tant que nouvelle page (page zéro) dans le document actif. Ensuite, personnalisez l'enveloppe comme vous le souhaitez.
:max_bytes(150000):strip_icc()/capture-0c62ede72e694fbb8afb925ca20c85fc.jpg)
Les enveloppes doivent être conformes aux spécifications du Manuel du courrier intérieur et du Manuel du courrier international, aux règlements postaux émis par le service postal des États-Unis. Les enveloppes doivent être exemptes de tout encombrement et de textes et graphiques superflus, et être lisibles par machine et par l'homme.