Didacticiel sur la feuille de calcul Open Office Calc Basic



par

Open Office Calc est un programme de tableur électronique offert gratuitement par openoffice.org. Le programme est facile à utiliser et contient la plupart, sinon toutes les fonctionnalités couramment utilisées dans les feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.

Ce didacticiel couvre les étapes de création d'une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.

Les instructions de cet article s'appliquent à OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Sujets du didacticiel

Quelques sujets qui seront abordés:

  • Ajouter des données à une feuille de calcul
  • Élargissement des colonnes
  • Ajout d'une fonction de date et d'un nom de plage
  • Ajouter des formules
  • Modification de l'alignement des données dans les cellules
  • Formatage des nombres - pourcentage et devise
  • Changer la couleur d'arrière-plan de la cellule
  • Changer la couleur de la police

Saisie de données dans Open Office Calc

La saisie de données dans une feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont:

  1. Sélectionnez dans la cellule où vous voulez que les données aillent.

  2. Tapez vos données dans la cellule.

  3. Appuyez sur la touche ENTRER touchez le clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.


Pour ce tutoriel

Pour suivre ce didacticiel, entrez les données exactement comme indiqué ci-dessus dans une feuille de calcul vierge en procédant comme suit:

  1. Ouvrez un fichier de feuille de calcul Calc vierge.

  2. Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de cellule fournie.

  3. Tapez les données correspondantes dans la cellule sélectionnée.

  4. Appuyez sur la touche Entrer touchez du clavier ou sélectionnez la cellule suivante dans la liste avec la souris.


Élargissement des colonnes

Après avoir entré les données, vous constaterez probablement que plusieurs mots, tels que Déduction, sont trop larges pour une cellule. Pour corriger cela afin que le mot entier soit visible dans la colonne:

  1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et D dans l'en-tête de colonne. (Le pointeur se transforme en une double flèche.)

  2. Sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la double flèche vers la droite pour élargir la colonne C.

  3. Élargissez les autres colonnes pour afficher les données selon vos besoins.

Ajout de la date et d'un nom de plage

Il est normal d'ajouter la date à une feuille de calcul. Un certain nombre de DATES fonctions qui peuvent être utilisées pour ce faire. Dans ce tutoriel, nous utiliserons la fonction AUJOURD'HUI.

  1. Sélectionnez la cellule C4.

  2. Entrer = AUJOURD'HUI ()

  3. Appuyez sur la touche ENTRER touche sur le clavier.

  4. La date actuelle doit apparaître dans la cellule C4

Ajout d'un nom de plage dans Open Office Calc

Pour ajouter un nom de plage dans Open Office Calc, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule C6 dans la feuille de calcul.

  2. Cliquez sur la boîte de nom.

  3. Entrez le taux dans le Zone Nom.

  4. Cellule C6 a maintenant le nom de taux. Nous utiliserons le nom pour simplifier la création de formules à l'étape suivante.

Ajouter des formules

  1. Sélectionnez la cellule C9.

  2. Tapez la formule = Taux B9 *.

  3. Cliquer Entrer

Calcul du salaire net

  1. Sélectionnez la cellule D9.

  2. Entrez la formule = B9 - C9.

  3. Cliquer Entrer.

  • Informations supplémentaires sur les formules: Tutoriel Open Office Calc Formulas

Copie des formules des cellules C9 et D9 dans d'autres cellules

  1. Sélectionnez la cellule C9 nouveau.

  2. Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active.

  3. Lorsque le pointeur se transforme en noir signe plus, sélectionnez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule C12. La formule en C9 sera copié dans les cellules C10 par C12.

  4. Sélectionnez la cellule D9.

  5. Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule D12. La formule en D9 sera copié dans les cellules D10 - D12.

Modification de l'alignement des données

  1. Faites glisser les cellules de sélection A2 - D2.

  2. Choisir Fusionner des cellules sur le formatage barre d'outils pour fusionner les cellules sélectionnées.

  3. Choisir Aligner le centre horizontalement sur le formatage barre d'outils pour centrer le titre sur la zone sélectionnée.

  4. Faites glisser les cellules de sélection B4 - B6.

  5. Choisir Aligner à droite sur le formatage barre d'outils pour aligner à droite les données dans ces cellules.

  6. Faites glisser les cellules de sélection A9 - A12.

  7. Choisir Aligner à droite sur le formatage barre d'outils pour aligner à droite les données dans ces cellules.

  8. Faites glisser les cellules de sélection A8 - D8.

  9. Choisir Aligner le centre horizontalement sur le formatage barre d'outils pour centrer les données dans ces cellules.

  10. Faites glisser les cellules de sélection C4 - C6.

  11. Choisir Aligner le centre horizontalement sur le formatage barre d'outils pour centrer les données dans ces cellules.

  12. Faites glisser les cellules de sélection B9 - D12.

  13. Choisir Aligner le centre horizontalement sur le formatage barre d'outils pour centrer les données dans ces cellules.

Ajout de la mise en forme des nombres

La mise en forme des nombres fait référence à l'ajout de symboles monétaires, de marqueurs décimaux, de signes de pourcentage et d'autres symboles qui aident à identifier le type de données présentes dans une cellule et à en faciliter la lecture.

Dans cette étape, nous ajoutons des signes de pourcentage et des symboles monétaires à nos données.

Ajout du signe de pourcentage

  1. Sélectionnez la cellule C6.

  2. Choisir Format de nombre: pourcentage sur le formatage barre d'outils pour ajouter le symbole de pourcentage à la cellule sélectionnée.

  3. Choisir Format de nombre: supprimer la décimale sur le formatage barre d'outils deux fois pour supprimer les deux décimales.

  4. Les données dans la cellule C6 devrait maintenant se lire 6%.

Ajout du symbole monétaire

  1. Faites glisser les cellules de sélection B9 - D12.

  2. Choisir Format de nombre: devise sur le formatage barre d'outils pour ajouter le signe dollar aux cellules sélectionnées.

  3. Les données dans les cellules B9 - D12 devrait maintenant afficher le symbole du dollar ($) et deux décimales.

Changer la couleur d'arrière-plan de la cellule

  1. Sélectionnez les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.

  2. Choisir Couleur de fond sur le formatage barre d'outils (ressemble à un pot de peinture) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs d'arrière-plan.

  3. Choisissez Mer bleue dans la liste pour changer la couleur d'arrière-plan des cellules fusionnées A2 - D2 au bleu.

  4. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.

  5. Répétez les étapes 2 et 3.

Changer la couleur de la police

  1. Sélectionnez les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.

  2. Choisir Couleur police sur le formatage barre d'outils (c'est une grande lettre A) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.

  3. Choisir Blanc dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules fusionnées A2 - D2 au blanc.

  4. Faites glisser les cellules de sélection A8 - D8 sur la feuille de calcul.

  5. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.

  6. Faites glisser les cellules de sélection B4 - C6 sur la feuille de calcul.

  7. Choisir Couleur police sur le formatage barre d'outils pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.

  8. Choisissez Mer bleue dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules B4 - C6 au bleu.

  9. Faites glisser les cellules de sélection A9 - D12 sur la feuille de calcul.

  10. Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.

À ce stade, si vous avez correctement suivi toutes les étapes de ce didacticiel, votre feuille de calcul doit ressembler à celle illustrée ci-dessous.

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