Un fichier OST, ou fichier de table de stockage hors connexion (.ost), est un fichier de données Outlook hors ligne qui stocke une copie synchronisée des informations de boîte aux lettres sur un ordinateur local. Ce type de fichier est utilisé par les applications de messagerie Microsoft Outlook, notamment Office 365, Exchange, IMAP (Internet Message Access Protocol) et Outlook.com.
Les fichiers OST permettent aux utilisateurs sans connexion Internet d'afficher les ressources de messagerie et d'effectuer certaines tâches. Lorsqu'une connexion Internet est restaurée, ces fichiers synchronisent automatiquement tous les nouveaux éléments ou fichiers sur le serveur qui ont été mis à jour dans le fichier OST local.
Ces fichiers sont automatiquement créés lors de la première connexion d'un utilisateur de messagerie Microsoft à un serveur. La capacité de travailler hors ligne est précieuse pour ceux qui voyagent souvent ou travaillent régulièrement dans des environnements avec une connectivité limitée ou peu fiable. Ce besoin est devenu encore plus important avec l'essor récent du travail à distance.
Qu'est-ce qui est stocké dans un fichier OST?
Le magasin de fichiers OST peut accorder un accès hors connexion à un certain nombre de ressources de messagerie, notamment:
- Tous les e-mails
- Données du calendrier
- Contacts
- Tâches
- Notes
- Objets cachés et autres «overhead» ??
- Favoris du dossier public
- Dossiers partagés de boîtes aux lettres supplémentaires liées à un compte Exchange
Les fonctions les plus couramment utilisées des fichiers OST sont de lire et de rédiger des e-mails, de créer des rendez-vous sur des calendriers et d'ajouter ou de modifier des contacts. Cependant, ils ne peuvent pas envoyer ni recevoir de messages électroniques sans connexion. Les e-mails seront envoyés et reçus une fois la connexion au serveur Exchange rétablie.
Fichiers OST et PST
Microsoft Outlook classe les fichiers de données Outlook en deux types: les fichiers OST et les fichiers PST. Les fichiers PST ou table de stockage personnel (.pst) contiennent des données stockées dans vos dossiers personnels, tandis que les fichiers OST contiennent des données téléchargées à partir d'Exchange Server.
Alors que les fichiers OST ont été créés pour synchroniser les comptes Outlook avec les serveurs de messagerie, les fichiers PST ont été créés pour configurer des comptes sur de nouvelles machines, telles que des PC ou des ordinateurs portables, ou pour créer des sauvegardes en cas de corruption des fichiers ou de panne d'un périphérique de stockage. En effet, Outlook ne peut pas importer directement des fichiers et des données à partir d'un fichier OST comme il le peut à partir d'un fichier PST.
Si vous devez copier des données hors connexion sur un autre ordinateur, vous avez deux options:
- Vous pouvez configurer le client de messagerie pour se connecter à votre serveur et créer un nouveau fichier OST.
- Vous pouvez convertir votre contenu OST au format PST et l'exporter vers Outlook.