Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. Tous les fichiers CSV sont des fichiers de texte brut, peuvent contenir uniquement des chiffres et des lettres et structurent les données qu'ils contiennent sous forme de tableau ou de tableau.
Les fichiers se terminant par l'extension de fichier CSV sont généralement utilisés pour échanger des données, généralement lorsqu'il y en a une grande quantité, entre différentes applications. Les programmes de base de données, les logiciels d'analyse et d'autres applications qui stockent d'énormes quantités d'informations (telles que les contacts et les données clients) prennent généralement en charge le format CSV.
Un fichier de valeurs séparées par des virgules peut parfois être appelé un fichier de valeurs séparées par des caractères ou un fichier délimité par des virgules, mais quelle que soit la façon dont quelqu'un le dit, il parle du même format CSV.
CSV est également un acronyme pour variable séparée par des virgules, voix à commutation de circuit et valeur séparée par deux-points.
Comment ouvrir un fichier CSV
Lifewire / Marina Li
Le logiciel de tableur est généralement utilisé pour ouvrir et modifier des fichiers CSV, tels que les feuilles de calcul gratuites OpenOffice Calc ou WPS Office. Les outils de feuille de calcul sont parfaits pour les fichiers CSV car les données contenues dans le fichier vont généralement être filtrées ou manipulées d'une manière ou d'une autre.
Pour afficher et / ou modifier votre fichier CSV en ligne, vous pouvez utiliser Google Sheets. Pour ce faire, téléchargez votre fichier sur Google Drive via Nouveautés > télécharger des fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive une fois le téléchargement terminé, puis choisissez Ouvrir avec > Google Sheets.
Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte pour ouvrir les fichiers CSV, mais les plus gros seront très difficiles à utiliser dans ces types de programmes. Si vous souhaitez faire cela, consultez nos favoris dans cette liste des meilleurs éditeurs de texte gratuits.
Microsoft Excel prend également en charge les fichiers CSV, mais l'utilisation du programme n'est pas gratuite. Même ainsi, c'est probablement le programme le plus couramment utilisé pour les fichiers CSV.
Compte tenu du nombre de programmes qui prennent en charge des données textuelles structurées comme CSV, vous pouvez avoir plusieurs programmes installés qui peuvent ouvrir ces types de fichiers. Si tel est le cas, et celui qui s'ouvre par défaut lorsque vous appuyez deux fois ou double-cliquez sur les fichiers CSV dans Windows n'est pas celui que vous aimez utiliser avec eux, sachez que changer ce programme est très facile.
Consultez Comment modifier les associations de fichiers dans Windows pour un didacticiel. Tout programme qui prend en charge les fichiers CSV est un jeu juste pour ce choix de programme "par défaut".
Comment convertir un fichier CSV
Étant donné que les fichiers CSV stockent les informations sous forme de texte uniquement, la prise en charge de l'enregistrement du fichier dans un autre format est incluse dans de nombreux services en ligne et programmes téléchargeables.
Tous les programmes de bureau mentionnés ci-dessus peuvent convertir un fichier CSV aux formats Microsoft Excel tels que XLSX et XLS, ainsi qu'aux formats TXT, XML, SQL, HTML, ODS et autres. Ce processus de conversion est généralement effectué via le Déposez le > Enregistrer sous le menu.
Vous pouvez également utiliser Google Sheets pour enregistrer le fichier CSV dans un autre format. Du Déposez le > Télécharger en tant que menu, choisissez XLSX, ODS, PDF ou tout autre format pris en charge.
Il existe également des convertisseurs de fichiers gratuits qui s'exécutent dans votre navigateur Web, comme Zamzar par exemple, qui peuvent convertir des fichiers CSV dans certains des formats énumérés ci-dessus, mais également en PDF et RTF.
L'outil CSVJSON (devinez ...) convertit les données CSV en JSON, ce qui est très utile si vous importez des quantités massives d'informations d'une application traditionnelle dans un projet Web.
Vous ne pouvez généralement pas changer une extension de fichier (comme l'extension de fichier CSV) en une extension que votre ordinateur reconnaît et vous attendez à ce que le fichier nouvellement renommé soit utilisable. Une conversion de format de fichier réelle utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus doit avoir lieu dans la plupart des cas. Cependant, comme les fichiers CSV ne peuvent contenir que du texte, vous pouvez renommer n'importe quel fichier CSV dans n'importe quel autre format de texte et il devrait s'ouvrir, quoique d'une manière moins utile que si vous l'aviez juste laissé au format CSV.
Informations importantes sur la modification des fichiers CSV
Vous ne rencontrerez probablement un fichier CSV que lors de l'exportation d'informations d'un programme vers un fichier, puis utiliserez ce même fichier pour importer les données dans un programme différent, en particulier lorsqu'il s'agit d'applications orientées table.
Cependant, vous pouvez parfois vous retrouver en train d'éditer un fichier CSV ou d'en créer un à partir de zéro, auquel cas les points suivants doivent être gardés à l'esprit:
Un programme commun utilisé pour ouvrir et modifier les fichiers CSV est Microsoft Excel. Il est important de comprendre l'utilisation d'Excel, ou de tout autre logiciel de tableur similaire, c'est que même si ces programmes semblent prendre en charge plusieurs feuilles lorsque vous modifiez un fichier CSV, le format CSV ne prend pas en charge les "feuilles" ou "onglets, "donc les données que vous créez dans ces zones supplémentaires ne seront pas réécrites dans le CSV lors de l'enregistrement.
Par exemple, disons que vous modifiez les données dans la première feuille d'un document, puis enregistrez le fichier au format CSV - ce sont les données de la première feuille qui seront enregistrées. Cependant, si vous passez à une autre feuille et y ajoutez des données, puis enregistrez à nouveau le fichier, ce sont les informations de cette feuille récemment modifiée qui seront enregistrées - les données de la première feuille ne seront plus accessibles après que ai arrêté le programme de feuille de calcul.
C'est vraiment la nature du logiciel de calcul qui rend cet incident déroutant. La plupart des outils de feuille de calcul prennent en charge des éléments tels que les graphiques, les formules, le style des lignes, les images et d'autres éléments qui ne peuvent tout simplement pas être enregistrés au format CSV.
Il n'y a pas de problème tant que vous comprenez cette limitation. C'est pourquoi il existe d'autres formats de table plus avancés, comme XLSX. En d'autres termes, si vous souhaitez enregistrer un travail au-delà des modifications de données très basiques dans un fichier CSV, n'utilisez plus CSV - enregistrez ou exportez vers un format plus avancé à la place.
Comment les fichiers CSV sont structurés
Il est facile de créer votre propre fichier CSV. Faites simplement trier vos données comme vous le souhaitez dans l'un des outils mentionnés ci-dessus, puis enregistrez ce que vous avez au format CSV.
Cependant, vous pouvez également en créer un manuellement, oui - à partir de zéro, en utilisant n'importe quel éditeur de texte.
Voici un exemple:
Nom, adresse, numéro
John Doe, 10e rue, 555
Tous les fichiers CSV suivent le même format global: chaque colonne est séparée par un délimiteur (comme une virgule), et chaque nouvelle ligne indique une nouvelle ligne. Certains programmes qui exportent des données vers un fichier CSV peuvent utiliser un caractère différent pour séparer les valeurs, comme une tabulation, un point-virgule ou un espace.
Ce que vous voyez dans l'exemple ci-dessus est la façon dont les données apparaîtraient si le fichier CSV était ouvert dans un éditeur de texte. Cependant, étant donné que les logiciels de tableur comme Excel et OpenOffice Calc peuvent ouvrir des fichiers CSV et que ces programmes contiennent des cellules pour afficher des informations, la valeur Nom serait positionnée dans la première cellule avec le John Doe dans une nouvelle ligne juste en dessous, et les autres suivant le même schéma.
Si vous incorporez des virgules ou utilisez des guillemets dans votre fichier CSV, lisez les articles d'edoceo et CSVReader.com pour savoir comment procéder.
Vous rencontrez toujours des problèmes pour ouvrir ou utiliser un fichier CSV?
Les fichiers CSV sont d'une simplicité trompeuse. Aussi simple qu'ils soient à première vue, le moindre mauvais placement d'une virgule, ou une confusion de base comme celle dont nous avons discuté ci-dessus, peut leur donner l'impression d'être sorcier.
Gardez à l'esprit que vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier CSV ou lire le texte qu'il contient, pour la simple raison que vous confondez un autre fichier avec un fichier au format CSV. Certains fichiers partagent certaines des mêmes lettres d'extension de fichier que les fichiers CSV, mais ne sont pas réellement dans le même format, ni même dans un format similaire à distance.
CVS, CVX, CV et CVC ne sont que quelques exemples où les fichiers ne peuvent probablement pas s'ouvrir dans un tableur même si le suffixe ressemble beaucoup à CSV. Si tel est le cas de votre fichier, recherchez l'extension de fichier réelle sur Google ou ici sur Lifewire, pour voir ses ouvreurs ou convertisseurs compatibles.