Parties d’une enveloppe

La plupart d'entre nous utilisent ou gérons des enveloppes tous les jours, mais savez-vous comment une enveloppe est construite? L'enveloppe que vous concevez ou choisissez pour vos projets de publication assistée par ordinateur est tout aussi importante que ce qu'elle contient.

La taille de la pièce, le type d'envoi, le budget et le fait que vous utilisiez ou non un équipement automatisé pour insérer le contenu de l'enveloppe affectent le style d'enveloppe que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également choisir des tailles et des styles d'enveloppe spécifiques pour améliorer une image personnelle ou professionnelle, invoquer une action particulière ou créer une certaine aura.

Lorsque vous discutez des options d'enveloppe avec les clients et les imprimeurs, des connaissances de base sur la construction d'enveloppes peuvent vous aider à réduire les coûts et à choisir la meilleure enveloppe pour le projet.

Face ou devant

Le devant de l'enveloppe, généralement sans couture, peut avoir des fenêtres qui laissent apparaître le contenu intérieur. Le recto de l'enveloppe est l'endroit où apparaissent l'adresse, les frais de port et généralement l'adresse de retour.

Dos

Le dos de l'enveloppe, généralement laissé vide, est l'endroit où les rabats se rencontrent pour former et sceller l'enveloppe.

Flaps

Les rabats sont les parties d'une enveloppe qui sont pliées, superposées et scellées pour enfermer le contenu. Ils sont généralement rectangulaires ou triangulaires avec des coins arrondis, effilés ou pointus. L'enveloppe typique se compose de deux rabats latéraux, d'un rabat inférieur et d'un rabat supérieur. Les rabats latéraux sont repliés en premier avec le rabat inférieur replié. Ils sont scellés là où ils se chevauchent. Le rabat supérieur est replié sur les rabats latéraux et inférieurs et scellé après l'insertion du contenu de l'enveloppe.

Rabat supérieur: Aussi connu sous le nom de rabat de sceau, il se décline en quatre styles principaux: commercial, portefeuille, carré et pointu. Il existe des variantes de ce style de rabat de base; certains types de réponse commerciale sur les enveloppes de versement qui comprennent une section détachable sur le rabat.
Rabat latéral: Les côtés de l'enveloppe repliés vers l'intérieur et scellés le long du rabat inférieur forment une poche. Les rabats latéraux peuvent être larges ou étroits et de forme rectangulaire ou triangulaire avec des coins droits ou arrondis.
Rabat inférieur: Le rabat inférieur est replié et scellé le long des bords des rabats latéraux pour former une poche. Il peut être carré ou triangulaire, selon le style de l'enveloppe, avec des coins droits, arrondis ou aplatis.

Coutures

Le style des rabats détermine le type de coutures, c'est-à-dire les bords où les rabats de l'enveloppe se rencontrent et se chevauchent.

Coutures diagonales: Les enveloppes à rabats pointus ou triangulaires créent des coutures diagonales à l'arrière de l'enveloppe.
Coutures latérales: Près du bord extérieur de l'enveloppe, des rabats carrés ou rectangulaires forment des coutures latérales.
Couture centrale: Trouvés sur les enveloppes de style catalogue, les grands rabats latéraux carrés ou rectangulaires se rencontrent et se chevauchent au centre de l'enveloppe.
Chevauchement de couture: La partie des rabats qui se chevauchent pour former les coutures de l'enveloppe est le chevauchement des coutures.

Plis

Les plis formés sur les côtés, en haut et en bas entre la face et le dos lorsque tous les rabats sont repliés vers l'arrière de l'enveloppe sont les plis.

Pli supérieur: Habituellement marqué lors de la fabrication, le pli du rabat supérieur est l'endroit où le rabat supérieur est plié pour sceller l'enveloppe.
Pli latéral: Les plis latéraux le long des côtés de l'enveloppe séparent l'avant ou la face de l'enveloppe des rabats latéraux repliés vers l'arrière.
Pli en bas: Le pli le long du bas de l'enveloppe sépare l'avant ou la face de l'enveloppe du rabat inférieur.

Ouvertures et fermetures d'enveloppes

Les enveloppes ont des ouvertures et des fermetures avec un côté laissé ouvert et non scellé pour insérer du matériel. Les enveloppes non carrées sont ouvertes ou ouvertes. Le côté ouvert est le plus courant, même si la plupart des enveloppes de courrier semblent s'ouvrir sur le dessus. L'ouverture n'est pas déterminée par l'orientation du rabat supérieur mais par la longueur du côté où l'ouverture apparaît. En plus du style ou de la position du rabat, les fermetures d'enveloppes peuvent être avec ou sans adhésif. D'autres zones ouvertes, telles que des fenêtres, permettent d'afficher le contenu sans ouvrir l'enveloppe.

Gorge: La gorge est l'espace entre le pli supérieur et le haut du rabat inférieur qui forme l'ouverture où le contenu de l'enveloppe est inséré.
Épaule: L'épaule est une partie des rabats latéraux le long de la gorge où ils rencontrent le pli supérieur.
Vitrine: Certaines enveloppes ont une ou plusieurs zones découpées, généralement sur la face de l'enveloppe, de sorte qu'une adresse postale, une adresse de retour ou un message spécial apparaît de l'intérieur. Les fenêtres peuvent être laissées ouvertes ou avoir un revêtement transparent ou teinté. Les enveloppes à fenêtre peuvent être conçues sur mesure ou achetées avec des tailles et des positions de fenêtre standard.
Côté ouvert: Sur les enveloppes rectangulaires, lorsque le rabat supérieur (l'ouverture) se trouve sur le côté long de l'enveloppe, il s'agit d'une enveloppe ouverte.
Extrémité ouverte: Les enveloppes ouvertes ont le rabat supérieur et une ouverture sur le côté court de l'enveloppe. Les enveloppes de catalogue sont généralement ouvertes, tout comme de nombreuses enveloppes spécialisées telles que les enveloppes à monnaie, les enveloppes de police et certaines enveloppes interservices.

Assemblez ces composants d'une enveloppe pour former des enveloppes standard et personnalisées de différentes tailles.

Bien que les enveloppes puissent être commandées sur mesure dans presque toutes les tailles, il existe de nombreuses tailles standard disponibles pour presque toutes les utilisations. L'utilisation de ces styles d'enveloppes standard permet d'économiser du temps et de l'argent.

La taille et la forme des rabats et le type de coutures se combinent pour former six principaux types d'enveloppes utilisées pour la plupart des applications non spécialisées.

Enveloppes de style A ou d'annonce

Enveloppes ouvertes avec des rabats carrés, souvent profonds et des coutures latérales, ces enveloppes, également appelées A-Style ou A-Line, peuvent avoir des bords francs sur le rabat supérieur et sont souvent utilisées avec le texte et les papiers de couverture assortis en blanc et en couleurs. Les utilisations typiques de ce style sont les cartes de vœux, les annonces, les invitations informelles et les petits livrets.

Enveloppes baronniales

Utilisé pour les invitations et les annonces formelles, les cartes de vœux et la papeterie sociale distinctive, ce style est une enveloppe presque carrée à côté ouvert avec des rabats pointus et des coutures diagonales. Les ensembles d'enveloppes intérieures / extérieures sont livrés avec une enveloppe intérieure légèrement plus petite non gommée.

Enveloppes livret

Enveloppes ouvertes avec de petits rabats carrés ou de portefeuille et des coutures latérales, ces enveloppes sont idéales pour l'impression générale et l'envoi postal. Les enveloppes de livret sont utilisées non seulement pour les livrets, mais aussi pour les brochures, catalogues, rapports annuels et autres envois multipages. Ils fonctionnent bien avec les machines d'insertion automatiques.

Enveloppes de catalogue

Habituellement, les enveloppes ouvertes avec rabats de style portefeuille et coutures centrales, les enveloppes de catalogue sont utilisées pour l'envoi de magazines, de dossiers, de rapports, de catalogues et d'autres documents lourds. Les enveloppes de police, utilisées pour les polices d'assurance, les testaments, les hypothèques et autres documents juridiques, ont parfois une fenêtre pleine vue sur le visage.

Enveloppes commerciales

Utilisé pour les enveloppes d'affaires, de publipostage, de correspondance personnelle et de publipostage, ce style comprend l'enveloppe n ° 10 standard. Aussi appelées affaires, standard ou officielles, ce sont des enveloppes à côtés ouverts, généralement avec des rabats de style commercial et des coutures diagonales, bien que certaines tailles aient des coutures latérales et des rabats carrés ou pointus. Le Monarch est une variante de l'enveloppe # 7 ¾ mais avec un rabat pointu. La version fenêtre a des fenêtres simples ou doubles qui permettent aux adresses de s'afficher à travers la face de l'enveloppe. Ils sont normalement utilisés pour les factures ou les relevés de facturation, les chèques de paie et les reçus.

Enveloppes carrées

Avec leurs grands rabats carrés et leurs coutures latérales, les enveloppes carrées sont distinctives, mais leur taille et leur forme non standard peuvent augmenter les frais de port. Ceux-ci sont principalement utilisés avec des annonces, des publicités et des cartes de vœux spécialisées ou d'autres envois dont l'expéditeur souhaite attirer l'attention sur le contenu.

Enveloppes spécialisées

Les styles et tailles d'enveloppes spécialisés sont basés sur des styles commerciaux, de catalogue et de livret courants.

Enveloppes à fermoir: Les enveloppes à fermoir sont de style catalogue — extrémité ouverte, construction à couture centrale — mais le fermoir en métal avec un trou renforcé sur le rabat supérieur permet de multiples ouvertures et fermetures. Ils peuvent également avoir des rabats gommés pour une fermeture plus sûre.
Enveloppes de monnaie: Une autre enveloppe de style catalogue, les enveloppes à pièces sont de petites enveloppes utilisées pour contenir et stocker des pièces de monnaie, des timbres, de petites pièces et d'autres petits objets. Ils ne sont pas disponibles en raison de leur petite taille.
Enveloppes d'extension / accordéon: Les goussets sur les côtés et parfois le fond permettent l'insertion de contenus volumineux pour le stockage ou l'envoi. Habituellement constitués de papier très épais, il peut s'agir d'enveloppes à côté ouvert ou à extrémité ouverte.
Enveloppes inter-bureaux: Utilisées pour distribuer la correspondance au sein d'une entreprise, les enveloppes inter-bureaux peuvent être ouvertes ou ouvertes, avoir des fermetures refermables et sont généralement percées de trous afin que le destinataire puisse facilement voir quand tout le contenu est retiré.
Enveloppes de versement: Utilisées pour les relevés, les demandes, les dépôts bancaires et d'autres types de documents pour lesquels le destinataire enverra quelque chose à l'expéditeur, les enveloppes de versement sont généralement disponibles en formats commerciaux 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ et 9 mais avec des coutures latérales et un rabat extra large, presque aussi grand que le corps de l'enveloppe, imprimé avec des messages supplémentaires, des offres spéciales ou un coupon. Le rabat peut comprendre une perforation.
Enveloppes de billets: Utilisée pour les billets de cinéma, de concert et de théâtre, une enveloppe de billet standard est une petite enveloppe ouverte de 4.4375 x 1.3125 pouces avec des coutures diagonales.
Enveloppes à rabat portefeuille: Les enveloppes portefeuille dans plusieurs tailles commerciales telles que les n ° 10 et n ° 12 ont des coutures diagonales et un grand rabat carré d'environ la moitié de la taille du corps de l'enveloppe et un adhésif supplémentaire pour plus de résistance et de sécurité. Ceux-ci sont destinés à l'envoi de documents juridiques, relevés bancaires et autres contenus volumineux.
Enveloppes de la poste aérienne: Les enveloppes US Airmail utilisent du papier léger de 13 à 16 lb et sont pré-imprimées avec des marques bleues et rouges sur les bords. Ils viennent dans quelques tailles standard telles que la norme commerciale n ° 10 et la fenêtre.
Enveloppes de première classe: Les enveloppes US First Class Mail ont une bordure en losange vert. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour le courrier de première classe, les marquages aident à garantir que le matériel reçoit un traitement de première classe.
Enveloppes de sécurité: Les enveloppes de sécurité sont imprimées avec un intérieur teinté ou à motifs, ce qui rend plus difficile de voir le contenu à travers le papier. De nombreux styles d'enveloppes standard tels que les enveloppes n ° 10, n ° 6 ¾ et de remise sont disponibles avec une teinte de sécurité.
Enveloppes rembourrées ou à bulles: Les enveloppes rembourrées contiennent une doublure matelassée, comme du papier bulle. Ils aident à protéger les petits objets fragiles contre l'écrasement.

closures

Les enveloppes de format standard et personnalisées peuvent avoir une variété de types de fermetures. Certains peuvent utiliser des joints non adhésifs.

Adhésif d'étanchéité: La bande d'adhésif le long du bord du rabat supérieur ouvert sert à sceller l'enveloppe. Certains adhésifs nécessitent une humidification (par exemple avec de l'eau ou en léchant le bord) et d'autres types nécessitent deux surfaces de gomme qui se pressent et se scellent sans humidité. Un adhésif pelable et collant comporte une bande de papier cireux recouvrant l'adhésif jusqu'à ce que l'enveloppe soit prête à être scellée.
Gomme arrière: Il s'agit d'un adhésif plus résistant utilisé pour sceller les rabats latéraux et inférieurs de l'enveloppe pendant la fabrication.
Fermoir: Certaines enveloppes de livret et de catalogue ont des attaches en métal ou en plastique avec ou sans gomme réhumidifiante qui permettent d'ouvrir et de fermer l'enveloppe à plusieurs reprises.
Chaîne et bouton: Pour les ouvertures et fermetures répétées, certaines enveloppes ont un bouton en métal ou en papier avec une ficelle qui s'enroule autour du bouton pour maintenir le rabat supérieur fermé. Les enveloppes extensibles peuvent avoir des cordes élastiques qui s'étendent autour de l'enveloppe entière pour s'adapter à la taille variable du contenu et maintenir l'enveloppe fermée.
Sceau inviolable: Les enveloppes contenant des contenus confidentiels ou sensibles peuvent avoir un sceau spécial indiquant si elles ont été brisées. Une fenêtre sur le rabat révèle le mot «Ouvert» si le rabat a été ouvert et refermé, ou le rabat supérieur peut contenir une bande perforée qui ne peut être décollée qu'une seule fois pour révéler le contenu de l'enveloppe.

Poids du papier

Les enveloppes de format standard et personnalisées peuvent être imprimées avec de nombreux grammages de papier différents.

Les styles et tailles d'enveloppes standard utilisent des grammages de papier spécifiques, bien qu'un concepteur puisse demander des choix de papier personnalisés. Les enveloppes US Air Mail utilisent un papier plus léger de 13 à 16 lb pour réduire le coût des envois à l'étranger. Certains types de fermoir ou d'enveloppes de stockage qui sont beaucoup manipulés, comme dans les bureaux, peuvent utiliser du papier plus lourd de 32 à 40 lb. Un papier de 20 lb à 28 lb est typique pour la plupart des enveloppes commerciales, baronniales et de type A.