Le décret de simplification prévoit une suspension du registre professionnel pour tous les professionnels qui ne communiquent pas leur adresse PEC personnelle
La numérisation du pays et de l'Administration publique est l'un des points clés du décret de simplification approuvé par le gouvernement pour dynamiser l'économie du pays. Le Courrier électronique certifié (CEM), canal officiel de communication avec l'AP, mais aussi avec les professionnels et les entreprises privées, jouera un rôle clé. Non seulement son utilisation est recommandée, mais dans certains cas, elle est devenue obligatoire. De même, les professionnels doivent obligatoirement communiquer leur adresse de courrier électronique certifiée à leur association professionnelle ou au registre des sociétés s'ils ont une entreprise. En réalité, cette obligation existait déjà, mais beaucoup ne l'ont pas respectée. C'est pourquoi le décret de simplification a instauré des sanctions pour les professionnels qui ne communiquent pas leur adresse PEC.
De plus, le PEC est devenu tellement bon marché et avantageux qu'aucun professionnel ne peut trouver d'excuses. Par exemple, Libero Mail PEC Illimité coûte 30 euros+TVA pour un an et vous disposez d'un espace illimité pour envoyer et recevoir un nombre infini de courriels.
Quels sont les risques pour les professionnels qui n'ont pas de PEC
L'article 29 du décret de simplification est consacré au courrier électronique certifié et vise à encourager l'utilisation du PEC dans les communications entre particuliers, administrations publiques et professionnels. La loi oblige les entreprises et les professionnels à communiquer leur adresse CEM à leurs registres officiels respectifs, à savoir le registre des sociétés et les registres et listes officiels. Cependant, cette obligation n'a pas toujours été respectée, et c'est pour cette raison que le Gouvernement a décidé de mettre en place des sanctions.
Les professionnels qui n'ont pas communiqué leur boîte de courrier électronique certifiée au registre auquel ils appartiennent seront avertis : dans un délai de 30 jours, ils devront se conformer à cette obligation. S'ils ne le font pas, ils seront suspendus jusqu'à ce qu'ils aient communiqué leur adresse de courrier électronique certifié.
Avec le décret de simplification, l'importance du PEC a également changé. Les professionnels sont tenus de communiquer à l'ordre non seulement une adresse PEC personnelle, mais aussi leur domicile numérique, c'est-à-dire une boîte aux lettres électronique certifiée inscrite au Registre national de la population résidente. Le décret de simplification étend également la possibilité d'avoir un domicile numérique aux professionnels qui ne sont pas inscrits au barreau.
Les professionnels qui n'ont pas encore d'adresse PEC peuvent facilement l'enregistrer en utilisant l'un des nombreux services en ligne. Par exemple, Libero PEC Unlimited, qui coûte 30 euros + TVA par an, est un service conçu spécifiquement pour les entreprises et les indépendants qui ont besoin d'un espace infini pour stocker tous les courriels qu'ils reçoivent et envoient. L'inscription est simple et rapide et tous les messages envoyés sont certifiés et ont la même valeur juridique qu'un courrier recommandé avec accusé de réception.