Le logiciel de gestion des métadonnées est un type de logiciel de gestion de données qui stocke, suit, organise et rend accessibles les métadonnées ou les informations sur les données d'entreprise et leurs attributs. Les entreprises traitent les données comme des actifs et des ressources qui doivent être gérés et maximisés pour être bénéfiques. Dans leurs opérations quotidiennes, les entreprises génèrent, capturent et traitent des quantités importantes de données. Le logiciel de gestion des métadonnées fournit aux utilisateurs les outils pour découvrir, enregistrer, décrire et localiser les ressources et les sources de données grâce à des métadonnées claires et cohérentes.
Pour que les données soient utiles, elles doivent être fiables. Les métadonnées sont comme un pointeur vers des données. En gérant les métadonnées, un groupe d'utilisateurs peut être sûr que son interprétation d'un ensemble particulier de données est cohérente avec l'interprétation d'autres groupes d'utilisateurs. Par exemple, lorsqu'une équipe marketing fournit un rapport sur les revenus de l'entreprise, l'équipe des ventes peut facilement trouver, comprendre et rapprocher ces données de revenus pour leurs propres activités.
Le logiciel de gestion des métadonnées permet aux utilisateurs d'identifier les associations et les relations entre les entrées de données. Il comporte un service de catalogue de métadonnées qui peut aider à résoudre les ambiguïtés. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches et des requêtes avancées basées sur des attributs pour découvrir des termes similaires, des entrées en double et d'autres incohérences. Par exemple, une équipe peut entrer des données pour «client» et une autre équipe pour «client» alors que les deux pensent aux mêmes données. Un logiciel de gestion des métadonnées permet aux utilisateurs d'un système unique de découvrir et de comprendre l'utilisation et l'intention d'une entrée de données particulière.
Les logiciels de gestion des métadonnées sont souvent utilisés en conjonction avec d'autres systèmes de gouvernance des données tels que le catalogue de données, la gestion des données de base et les logiciels de qualité des données. Le logiciel de gestion des métadonnées offre plusieurs avantages, notamment:
- Cohérence, clarté et qualité accrue des données
- Découverte et enregistrement automatisés des actifs de données
- Contrôle et sécurité des actifs enregistrés
- Réduction des coûts de possession des données
- Réduction des risques juridiques et de conformité
- Intégration avec d'autres outils commerciaux
- Intelligence d'affaires améliorée
Les capacités de gestion des métadonnées se trouvent également dans les logiciels de veille économique et d'analyse. Certains des principaux fournisseurs proposant des logiciels de gestion des métadonnées sont:
- Microsoft Azure
- oracle
- IBM Watson
- SAP BusinessObjects
- informatique
- Talend
- Alteryx
- Dataedo
- Collibra
- Alation