Dans cet article, vous allez découvrir les fonctionnalités et le fonctionnement de Microsoft Teams. Une application intégrée fondamentale pour gérer le travail à distance.
L'épidémie de coronavirus a mis en évidence l'importance du travail intelligent et du travail à distance, une solution qui, dans de nombreux cas, peut offrir plusieurs avantages. Par exemple, il est possible de réduire les coûts d'exploitation, de diminuer l'impact environnemental de l'entreprise et d'accélérer la coopération entre les collaborateurs, les employés et les gestionnaires. Voyons comment fonctionne Microsoft Teams, une application intégrée avec laquelle on peut mieux gérer le travail à distance.
Qu'est-ce que Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme multimédia, une structure télématique qui permet de gérer des équipes de télétravail et de travail intelligent. Il s'agit notamment d'une série de technologies destinées aux entreprises et aux freelances, avec lesquelles il est possible de simplifier l'organisation et la coordination du travail à distance.
L'entreprise américaine propose deux versions, une version de base gratuite avec quelques restrictions, et une version payante entièrement personnalisable, pour adapter l'interface et les fonctions aux besoins de votre entreprise. L'option gratuite standard comprend certains services de base, tels que les appels vidéo, le chat en ligne, la collaboration dans les applications Office et un certain espace de stockage dans le cloud.
Comment fonctionne Microsoft Teams
Pour accéder au service Microsoft Teams, vous pouvez commencer par un plan gratuit, il suffit de vous rendre sur le site officiel de l'entreprise et de vous inscrire au programme. Pour vous inscrire, vous devez disposer d'un compte Microsoft ou d'une adresse électronique Outlook. A ce stade, vous devez télécharger le paquet pour l'installation de l'application, à charger dans votre PC.
Ou vous pouvez utiliser la version web, en y accédant depuis le portail Microsoft pour profiter des services inclus directement en ligne. En outre, il existe également une application pour les appareils mobiles, compatible avec les smartphones et tablettes Android et iOS, qui peut être téléchargée sur Google Play Store et Apple Store. Bien sûr, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans l'appli, en fait il existe une version limitée avec toutes les options les plus importantes.
Après avoir activé Microsoft Teams, il est possible de créer des équipes de travail, en invitant des personnes dans la plateforme et en créant des profils personnalisés pour chacun. La seule condition est de posséder un compte de messagerie Microsoft, sinon vous pouvez en activer un gratuitement, sans frais supplémentaires.
Microsoft Teams : chat, réunions et autres fonctionnalités
Après avoir constitué une équipe de travail sur Microsoft Teams, vous pouvez utiliser tous les services inclus dans le forfait gratuit, ou dans le plan payant acheté. Par exemple, vous pouvez organiser des réunions virtuelles, auxquelles chaque membre de l'équipe peut participer à distance en direct, à condition de disposer d'une webcam compatible.
Selon vos besoins, la réunion en ligne peut également se dérouler sans vidéo, c'est-à-dire en activant uniquement le système audio avec des microphones appropriés. Le programme vous permet d'effectuer divers réglages, de configurer l'interface graphique de l'écran et de contrôler le flux de données. Pendant la session, il est également possible de partager des fichiers et des documents, comme des ressources sous Word, Excel et des présentations PowerPoint.
Une autre fonctionnalité de Microsoft Teams est le chat en direct, pour communiquer à tout moment avec chaque participant de l'équipe à distance. Les chats peuvent être individuels ou de groupe, vous pouvez envoyer des GIF, des emoji et des autocollants, ou diviser l'écran pour montrer tous les membres de la conversation professionnelle sur l'écran.
Avec la plateforme Microsoft Teams, vous pouvez également créer des onglets, pour faire correspondre chaque tâche à des projets spécifiques. Cela vous permet de tout organiser de manière plus précise, pour une gestion optimale de chaque conversation et réunion que vous avez. La configurazione del pannello di controllo è abbastanza semplice e intuitiva, con diversi permessi e autorizzazioni come amministratore o membro.
Quanto costa Microsoft Teams
Come abbiamo visto Microsoft Teams è disponibile nella versione di base gratuita, un’opportunità concreta per coordinare piccole squadre e semplici attività di smart working. Questa versione free include diversi servizi, tra cui quelli principali sono:
- 300 utenti;
- allegati fino a 2GB;
- 10 GB di spazio in cloud;
- chat e messaggi;
- accesso a 250 app integrate Teams;
- riunioni dal vivo.
In alternativa, per necessità più avanzate, Microsoft propone due piani tariffari a pagamento, Essentials con un prezzo a partire da 4,20 euro al mese a persona e Premium con un costo da 10,50 euro al mese per ogni utente. Les deux options nécessitent un abonnement annuel, et les prix indiqués sont hors TVA.
Les versions payantes de Microsoft Teams comprennent des services différenciés, tels qu'un espace de stockage sur le cloud allant jusqu'à 1 To ou illimité, des apps spécifiques pour augmenter la productivité et des systèmes de sécurité avancés. En même temps, vous pouvez bénéficier d'un support dédié, avec des outils plus sophistiqués pour gérer la plateforme avec un accès administrateur.