Utiliser la date du jour dans les calculs de feuille de calcul dans Excel

La fonction AUJOURD'HUI ajoute la date actuelle à une feuille de calcul et dans les calculs de date. La fonction est l'une des fonctions volatiles d'Excel, ce qui signifie qu'elle se met à jour à chaque fois qu'une feuille de calcul contenant la fonction est recalculée.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pour Microsoft 365, Excel Online, Excel pour Mac, Excel pour iPad, Excel pour iPhone et Excel pour Android.

Syntaxe et arguments de la fonction TODAY

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et comprend le nom de la fonction, des crochets, des séparateurs de virgule et des arguments.

La syntaxe de la fonction AUJOURD'HUI est:

AUJOURD'HUI utilise la date de série de l'ordinateur, qui stocke la date et l'heure actuelles, sous forme de nombre, comme argument. Il obtient ces informations à la date actuelle en lisant l'horloge de l'ordinateur.

Il existe deux options pour entrer la fonction AUJOURD'HUI dans une feuille de calcul Excel:

• Tapez la fonction complète dans une cellule de feuille de calcul.
• Entrez la fonction à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction AUJOURD'HUI.

Puisque la fonction AUJOURD'HUI n'a pas d'arguments qui peuvent être saisis manuellement, il est tout aussi facile de taper la fonction que d'utiliser la boîte de dialogue.

Chaque fois qu'une feuille de calcul est ouverte, la date change à moins que le recalcul automatique ne soit désactivé. Pour empêcher la date de changer chaque fois qu'une feuille de calcul utilisant le recalcul automatique est ouverte, utilisez un raccourci clavier pour entrer la date actuelle.

Utilisez AUJOURD'HUI dans les calculs Excel

L'utilité de la fonction AUJOURD'HUI devient évidente lorsqu'elle est utilisée dans les calculs de date, souvent en conjonction avec d'autres fonctions de date Excel.

Dans l'image ci-dessous, les lignes 3 à 5 extraient des informations relatives à la date actuelle (comme l'année, le mois ou le jour en cours) en utilisant la sortie de la fonction AUJOURD'HUI dans la cellule A2 comme argument pour les fonctions ANNÉE, MOIS et JOUR .

La fonction AUJOURD'HUI calcule également l'intervalle entre deux dates, comme le nombre de jours ou d'années. Voir les lignes 6 et 7 de l'image ci-dessus.

Les dates sous forme de nombres

Les dates dans les formules des lignes 6 et 7 peuvent être soustraites les unes des autres car Excel stocke les dates sous forme de nombres. Ces nombres sont mis en forme sous forme de dates dans la feuille de calcul pour les rendre plus faciles à utiliser et à comprendre.

Par exemple, la date 11/1/2018 (1er novembre 2018) dans la cellule A2 a un numéro de série de 43405 (le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900). Le 15 octobre 2015 a un numéro de série de 42,292.

La formule de soustraction dans la cellule A6 utilise ces nombres pour trouver le nombre de jours entre les deux dates, 43,405 42,292 - 1113 XNUMX = XNUMX.

La formule de la cellule A6 utilise la fonction DATE d'Excel pour garantir que la date 10/15/2015 est entrée et stockée en tant que valeur de date.

L'exemple de la cellule A7 utilise la fonction YEAR pour extraire l'année en cours de la fonction AUJOURD'HUI dans la cellule A2, puis soustrait de celle de 1999 pour trouver la différence entre les deux années, 2018 - 1999 = 19.

La cellule A7 a été mise en forme en tant que général avant la saisie de la formule et affiche un résultat incorrect. Pour résoudre ce problème, consultez la section Résoudre les problèmes de format de date à la fin de cet article.

Résoudre les problèmes de recalcul de la date

Si la fonction AUJOURD'HUI n'est pas mise à jour à la date actuelle chaque fois que la feuille de calcul est ouverte, le recalcul automatique pour le classeur a été désactivé.

Pour activer le recalcul automatique:

1. Choisir Déposez le > Les options. Sur un Mac, sélectionnez Excel> Préférences.

2. Choisir Formules. Sur un Mac, sélectionnez Calcul.

3. Dans le Dans la section Options de calcul, sélectionnez Automatique pour activer le recalcul automatique.

   

4. Fermez la boîte de dialogue et revenez à la feuille de calcul.

Résoudre les problèmes de format de date

Lors de la soustraction de deux dates dans Excel, le résultat est souvent affiché sous la forme d'une autre date plutôt que d'un nombre. Cela se produit si la cellule contenant la formule a été mise en forme en tant que Général avant la saisie de la formule.

Étant donné que la formule contient des dates, Excel modifie le format de cellule en Date. La cellule A7 de l'exemple montre une cellule qui a été formatée en tant que date. Il contient des informations erronées. Pour afficher le résultat de la formule sous forme de nombre, le format de la cellule doit être redéfini sur Général ou sur Nombre:

1. Mettez en surbrillance la ou les cellules dont la mise en forme est incorrecte.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules en surbrillance pour ouvrir le menu contextuel.

3. Choisir Format de cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.

4. Sélectionnez le Numéro onglet pour afficher les options de formatage.

5. Dans la section Catégorie, choisissez Générale.

   

6. Choisir OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.