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<\/p>\n\nLa fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word et Excel simplifie le processus d'envoi du m\u00eame document, mais avec des modifications personnalis\u00e9es, \u00e0 plusieurs destinataires. Dans un publipostage, un document (une lettre, par exemple) est combin\u00e9 avec un document de source de donn\u00e9es, tel qu'une feuille de calcul. Voici comment proc\u00e9der.\n<\/p>\n
Les instructions de cet article s'appliquent \u00e0 Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.<\/p>\n
\nLa fonctionnalit\u00e9 de publipostage Word fonctionne de mani\u00e8re transparente avec les donn\u00e9es d'Excel. Bien que vous puissiez cr\u00e9er une source de donn\u00e9es dans Word, les options d'utilisation de ces donn\u00e9es sont limit\u00e9es. Si vous avez des donn\u00e9es de liste de diffusion dans une feuille de calcul, il n'est pas n\u00e9cessaire de retaper les informations dans la source de donn\u00e9es de Word.\n<\/p>\n
\nVous pouvez utiliser n'importe quelle feuille de calcul Excel dans une fonction de publipostage Word sans aucune pr\u00e9paration particuli\u00e8re. Cependant, pour \u00e9viter les erreurs dans le processus de publipostage, il est judicieux d'organiser les donn\u00e9es dans la feuille de calcul.\n<\/p>\n
Assurez-vous que toutes les modifications que vous allez apporter \u00e0 la feuille de calcul sont termin\u00e9es avant de commencer le publipostage. Une fois la fusion d\u00e9marr\u00e9e, toute modification peut entra\u00eener des erreurs de fusion et publipostage.<\/p>\n
<\/p>\n
\nOrganisez les donn\u00e9es de votre liste de diffusion Excel en lignes et en colonnes. Consid\u00e9rez chaque ligne comme un enregistrement unique et chaque colonne comme un champ que vous allez ins\u00e9rer dans votre document.\n<\/p>\n
\nVoici comment associer votre feuille de calcul Excel pr\u00e9par\u00e9e contenant votre liste de diffusion \u00e0 votre document Word:\n<\/p>\n
\nDans Word, ouvrez le document que vous utiliserez comme mod\u00e8le de publipostage. Cela peut \u00eatre un nouveau document ou un document existant. S\u00e9lectionner Mailings<\/strong> > D\u00e9marrer le publipostage<\/strong>.<\/p>\n \nChoisissez le type de fusion que vous souhaitez ex\u00e9cuter. Vos options sont\n<\/p>\n Si vous pr\u00e9f\u00e9rez, vous pouvez \u00e9galement utiliser l'Assistant Fusion et publipostage pour cr\u00e9er votre publipostage. Pour cet exemple, nous allons parcourir les \u00e9tapes de cr\u00e9ation manuelle d'un publipostage.<\/p>\n<\/li>\n \nEnsuite, allez \u00e0 la Mailings <\/strong>onglet et s\u00e9lectionnez S\u00e9lectionner les destinataires <\/strong>> Utiliser une liste existante<\/strong>.<\/p>\n \nRecherchez et s\u00e9lectionnez le fichier Excel que vous avez pr\u00e9par\u00e9 pour le publipostage, puis s\u00e9lectionnez Openness (sinc\u00e9rit\u00e9)<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n \nSi Word vous y invite, choisissez Feuille1 $<\/strong> > OK<\/strong>.<\/p>\n Si votre Excel a des en-t\u00eates de colonne, s\u00e9lectionnez le La premi\u00e8re ligne de donn\u00e9es contient les en-t\u00eates de colonne<\/strong> Case \u00e0 cocher.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \nUne fois votre feuille de calcul Excel connect\u00e9e au document de publipostage que vous cr\u00e9ez dans Word, il est temps de modifier votre document Word.\n<\/p>\n Vous ne pouvez pas apporter de modifications \u00e0 votre source de donn\u00e9es dans Excel pour le moment. Pour apporter des modifications aux donn\u00e9es, fermez le document dans Word avant d'ouvrir la source de donn\u00e9es dans Excel.<\/p>\n \nDans Word, s\u00e9lectionnez Mailings <\/strong>> Ins\u00e9rer un champ de fusion <\/strong>pour extraire des informations de la feuille de calcul dans le document. Choisissez le champ que vous souhaitez ajouter (pr\u00e9nom, nom, ville, \u00e9tat ou autre), puis s\u00e9lectionnez ins\u00e9rer<\/strong>.<\/p>\n \nWord ne transf\u00e8re pas la mise en forme de la source de donn\u00e9es lors de l'insertion de champs de fusion dans un document. Si vous souhaitez appliquer une mise en forme telle que italique, gras ou soulign\u00e9, faites-le dans Word.\n<\/p>\n \nLors de l'affichage du document avec des champs, s\u00e9lectionnez les doubles fl\u00e8ches des deux c\u00f4t\u00e9s du champ auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Lors de l'affichage des donn\u00e9es fusionn\u00e9es dans le document, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.\n<\/p>\n Toutes les modifications de mise en forme sont appliqu\u00e9es dans tous les documents fusionn\u00e9s, pas seulement dans le document de fusion dans lequel vous les avez modifi\u00e9s.<\/p>\n \nPour pr\u00e9visualiser les documents fusionn\u00e9s, acc\u00e9dez \u00e0 la Mailings <\/strong>> R\u00e9sultats de l'aper\u00e7u<\/strong>. Ce bouton fonctionne comme un interrupteur \u00e0 bascule, donc si vous souhaitez revenir \u00e0 l'affichage uniquement des champs et non des donn\u00e9es qu'ils contiennent, appuyez \u00e0 nouveau dessus.\n<\/p>\n \nNaviguez dans les documents fusionn\u00e9s \u00e0 l'aide des boutons de l'onglet Publipostage. Ils sont, de gauche \u00e0 droite: Premier enregistrement<\/strong>, Enregistrement pr\u00e9c\u00e9dent<\/strong>, Aller \u00e0 l'enregistrement<\/strong>, Enregistrement suivant<\/strong> Dernier enregistrement<\/strong>.<\/p>\n Avant de fusionner les documents, pr\u00e9visualisez-les tous, ou autant que vous le pouvez, pour v\u00e9rifier que tout a bien fusionn\u00e9. Portez une attention particuli\u00e8re \u00e0 la ponctuation et \u00e0 l'espacement autour des donn\u00e9es fusionn\u00e9es.<\/p>\n \nLorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 fusionner les documents, vous avez deux choix:\n<\/p>\n \nQuelle que soit la m\u00e9thode choisie, une bo\u00eete de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez indiquer \u00e0 Word de fusionner tous les enregistrements, l'enregistrement actuel ou une plage d'enregistrements. Choisissez les enregistrements que vous souhaitez imprimer, puis s\u00e9lectionnez OK<\/strong>.<\/p>\n \nSi vous souhaitez fusionner une plage, entrez le num\u00e9ro de d\u00e9but et le num\u00e9ro final des enregistrements que vous souhaitez inclure dans la fusion, puis s\u00e9lectionnez OK<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word et Excel simplifie le processus d'envoi du m\u00eame document, mais avec des modifications personnalis\u00e9es, \u00e0 plusieurs destinataires. Dans un publipostage, un document (une lettre, par exemple) est combin\u00e9 avec un document de source de donn\u00e9es, tel qu'une feuille de calcul. Voici comment proc\u00e9der. 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<\/p>\n<\/li>\n Cr\u00e9er ou modifier le document de publipostage <\/h2>\n
Ins\u00e9rer des champs de fusion dans votre document <\/h3>\n
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<\/p>\n Afficher les documents de publipostage <\/h3>\n
Aper\u00e7u des documents fusionn\u00e9s <\/h3>\n
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<\/p>\n Finaliser le document de publipostage <\/h2>\n
\n
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<\/p>\n