La signature de documents num\u00e9riques\u00a0est de plus en plus utilis\u00e9e et accept\u00e9e dans un nombre croissant de domaines, en raison de sa s\u00e9curit\u00e9 et de sa facilit\u00e9 d'utilisation.<\/p>\n
En Italie, la plupart des documents peuvent d\u00e9sormais \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement, comme les contrats d'affaires, les contrats de travail, les devis certifi\u00e9s, les contrats de location et les contrats relatifs aux professions et aux activit\u00e9s.<\/p>\n
Il est donc important de savoir comment signer correctement un document num\u00e9rique et avec quels outils.<\/p>\n
Dans le pass\u00e9, pour num\u00e9riser un contrat, l'original papier \u00e9tait imprim\u00e9 et sign\u00e9, puis simplement scann\u00e9, en l'enregistrant dans un format non modifiable tel que .pdf.<\/p>\n
La disponibilit\u00e9 de logiciels de retouche photo de plus en plus avanc\u00e9s a rendu possible, et pas trop complexe, la modification de documents scann\u00e9s dans le but de falsifier leur contenu.<\/p>\n
Il est clair que dans un tel contexte, un document scann\u00e9 ne pouvait pas avoir de valeur juridique et \u00eatre compar\u00e9 \u00e0 un original papier sign\u00e9 manuellement.<\/p>\n
Le 13 d\u00e9cembre 1999, le Parlement europ\u00e9en a donc publi\u00e9 la directive 1999\/93\/CE pour r\u00e9glementer la mani\u00e8re dont un document num\u00e9rique peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9, valid\u00e9, stock\u00e9 dans le temps, transf\u00e9r\u00e9 et dupliqu\u00e9.<\/p>\n
La directive du Parlement europ\u00e9en a \u00e9t\u00e9 transpos\u00e9e en droit italien par le d\u00e9cret du pr\u00e9sident du Conseil des ministres du 13 janvier 2014.<\/p>\n
Conditions requises pour signer un document num\u00e9rique au format .pdf<\/p>\n
La premi\u00e8re condition requise pour signer un document .pdf est l'achat d'un certificat num\u00e9rique personnel, qui doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9 par des fournisseurs certifi\u00e9s et autoris\u00e9s \u00e0 fournir le service de signature \u00e9lectronique.<\/p>\n
En Europe, la v\u00e9rification des exigences pour obtenir la certification est en charge d'une Commission europ\u00e9enne sp\u00e9ciale, nomm\u00e9e par l'Union europ\u00e9enne.<\/p>\n
En outre, pour assurer l'harmonisation des r\u00e8gles et d\u00e9finir les modalit\u00e9s et le champ de validit\u00e9 li\u00e9s \u00e0 l'utilisation des signatures \u00e9lectroniques au sein de l'Union europ\u00e9enne, le r\u00e8glement eIDAS  ;(acronyme de\u00a0electronic IDentification, Authentication and trust Services) a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 et tous les fournisseurs de services de signature \u00e9lectronique sont tenus de le signer.<\/p>\n
En Italie, l'AGID (Agenzia per L'Italia Digitale) est l'organisme charg\u00e9 de superviser l'application et le respect des r\u00e8gles eIDAS et de s\u00e9lectionner les fournisseurs les plus fiables.<\/p>\n
Comment se d\u00e9roule le processus de signature d'un document num\u00e9rique<\/p>\n
Le processus de signature d'un document num\u00e9rique est tr\u00e8s simple et intuitif : les parties signataires re\u00e7oivent par courriel un lien vers le document \u00e0 lire et \u00e0 signer num\u00e9riquement, les parties signataires s'authentifient par le biais d'un code de s\u00e9curit\u00e9 envoy\u00e9 \u00e0 leur num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone enregistr\u00e9 ou par un processus de v\u00e9rification et d'authentification de leur identit\u00e9 qui est compl\u00e9t\u00e9 en ligne.<\/p>\n
Le document est ensuite scell\u00e9 apr\u00e8s que la signature \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e et valid\u00e9e.<\/p>\n
\u00c0 la fin du processus, les parties re\u00e7oivent un document au format .pdf non modifiable qui peut \u00eatre stock\u00e9 avec une valeur l\u00e9gale.<\/p>\n
Avantages de la signature num\u00e9rique<\/p>\n
Les avantages de la signature num\u00e9rique sur un contrat sont assez \u00e9vidents et intuitifs : il n'est plus n\u00e9cessaire d'\u00eatre physiquement au m\u00eame endroit pour signer l'accord, la copie num\u00e9rique du contrat peut \u00eatre facilement archiv\u00e9e, n'est pas p\u00e9rissable et peut \u00eatre consult\u00e9e \u00e0 distance \u00e0 tout moment.<\/p>\n
En outre, l'absence de document papier \u00e0 classer permet de gagner beaucoup d'espace qui peut \u00eatre consacr\u00e9 \u00e0 d'autres usages avec des \u00e9conomies importantes.<\/p>\n
On estime que plus de 2,5 trillions de fichiers dans .Les fichiers pdf ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 \u00e9chang\u00e9s dans le monde entier pour signer des documents et des accords de toutes sortes.<\/p>\n
Quand un contrat sign\u00e9 \u00e9lectroniquement n'est pas utilisable<\/p>\n
Le l\u00e9gislateur a \u00e9tabli que certains types de contrats ne peuvent pas \u00eatre sign\u00e9s avec un certificat num\u00e9rique mais n\u00e9cessitent toujours une signature manuscrite sur un document papier : il s'agit de tous les documents qui n\u00e9cessitent la pr\u00e9sence d'un notaire comme un contrat d'achat immobilier, des contrats de pr\u00eat \u00e0 la consommation ou des contrats qui d\u00e9finissent le transfert d'un actif de l'entreprise.<\/p>\n
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La signature de documents num\u00e9riques\u00a0est de plus en plus utilis\u00e9e et accept\u00e9e dans un nombre croissant de domaines, en raison de sa s\u00e9curit\u00e9 et de sa facilit\u00e9 d’utilisation. En Italie, la plupart des documents peuvent d\u00e9sormais \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement, comme les contrats d’affaires, les contrats de travail, les devis certifi\u00e9s, les contrats de location et … Lire la suite<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2166,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-15416","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-technologie101"],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2166"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15416"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15416\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15416"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15416"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/commentouvrir.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}