Introduction à Excel Impression des colonnes surlignées
Excel est un puissant tableur qui permet aux utilisateurs d’effectuer des calculs et de créer des représentations visuelles des données. Il donne également aux utilisateurs la possibilité d’imprimer uniquement les colonnes surlignées, ce qui peut être bénéfique lorsqu’on essaie de se concentrer sur des informations spécifiques. Dans cet article, nous allons aborder les bases de l’impression des colonnes surlignées dans Excel et les étapes nécessaires pour y parvenir.
Comprendre les bases de la mise en évidence des colonnes
La mise en évidence des colonnes dans Excel est un processus simple qui peut être réalisé en sélectionnant une ou plusieurs colonnes, puis en choisissant une couleur, une police ou une autre option de formatage. La mise en surbrillance d’une colonne peut faciliter l’identification d’informations importantes, par exemple lors de la création de rapports financiers ou d’autres documents.
Sélection des colonnes à imprimer
Une fois les colonnes mises en évidence, l’étape suivante consiste à sélectionner celles qui doivent être imprimées. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur l’icône d’impression. Si vous souhaitez imprimer plusieurs colonnes, vous pouvez utiliser les touches Shift ou Ctrl pour sélectionner plusieurs colonnes à la fois.
Ajustement de la largeur des colonnes pour l’impression
Avant d’imprimer les colonnes, vous pouvez ajuster la largeur des colonnes pour qu’elles s’adaptent à la page. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur l’en-tête de la colonne et faites glisser les largeurs à la taille souhaitée. Vous vous assurerez ainsi que les colonnes sont imprimées à la bonne taille et que toutes les données sont visibles.
Mise en évidence des colonnes avec le formatage conditionnel
Pour des options de formatage plus avancées, vous pouvez utiliser la fonction de formatage conditionnel d’Excel. Cette fonction vous permet de définir des règles qui mettent automatiquement en évidence les colonnes en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour mettre en évidence les colonnes qui contiennent une certaine valeur ou qui répondent à une certaine condition.
Les macros peuvent également être utilisées pour automatiser le processus d’impression des colonnes mises en évidence. Cela peut être utile lorsque vous devez imprimer régulièrement plusieurs colonnes. En créant une macro, vous pouvez définir les colonnes à imprimer et exécuter la macro en un seul clic.
Automatisation du processus d’impression
Pour encore plus de commodité, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus d’impression. Pour ce faire, vous pouvez configurer une macro qui s’exécutera à un moment précis ou utiliser la fonction de planification d’Excel. Ainsi, les colonnes seront imprimées régulièrement sans aucune intervention manuelle.
Dépannage des problèmes courants
Si vous avez des difficultés à imprimer les colonnes mises en évidence, vous pouvez prendre plusieurs mesures de dépannage. La première étape consiste à s’assurer que les colonnes sont correctement mises en évidence et que leur taille est correcte. Si le problème persiste, vous pouvez également essayer de réinitialiser la mise en page ou de vérifier s’il existe des erreurs liées à l’imprimante.
Résumé
Imprimer uniquement les colonnes surlignées dans Excel peut être un excellent moyen de se concentrer sur les informations importantes. En comprenant les principes de base de la mise en évidence des colonnes, de la sélection des colonnes à imprimer, de l’ajustement des largeurs et de l’utilisation de macros ou d’automatismes, vous pouvez vous assurer que les colonnes sont imprimées correctement. Avec un peu de pratique, vous pouvez maîtriser la technique d’impression des seules colonnes surlignées dans Excel.
Il existe plusieurs façons d’imprimer uniquement la zone surlignée d’un document. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction d’impression de votre logiciel de traitement de texte. La plupart des traitements de texte ont une fonction d’impression qui vous permet de spécifier la partie du document que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également utiliser un outil de capture d’écran pour prendre une capture d’écran de la zone en surbrillance, puis imprimer cette capture d’écran.
Si vous avez appliqué un filtre à vos données dans Excel, vous pouvez imprimer uniquement les lignes filtrées en suivant les étapes suivantes :
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Imprimer quoi et choisissez Lignes filtrées.
Cliquez sur Imprimer.
Il existe plusieurs façons d’afficher uniquement les colonnes sélectionnées dans Excel. L’une d’elles consiste à cliquer sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez afficher, puis à maintenir la touche Maj enfoncée et à cliquer sur l’en-tête de la dernière colonne que vous souhaitez afficher. Toutes les colonnes intermédiaires seront sélectionnées. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Masquer dans la section Colonnes de l’onglet Accueil du ruban.
Une autre façon d’afficher uniquement les colonnes sélectionnées dans Excel est de cliquer sur l’en-tête de la première colonne que vous souhaitez afficher, puis de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer sur les en-têtes des autres colonnes que vous souhaitez afficher. Une fois que toutes les colonnes souhaitées sont sélectionnées, vous pouvez cliquer sur le bouton Masquer dans la section Colonnes de l’onglet Accueil du ruban.
Pour extraire les cellules surlignées dans Excel, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez extraire.
2. Allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Formatage conditionnel.
3.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Highlight Cell Rules (règles de mise en évidence des cellules), puis choisissez l’option Greater Than (supérieur à).
Saisissez le chiffre 0 dans la case et cliquez sur le bouton OK.
5. Toutes les cellules qui sont mises en évidence seront maintenant extraites.