Le formulaire W-9 est un formulaire de l’IRS utilisé pour fournir des informations d’identification du contribuable aux entités commerciales et aux particuliers. Il permet également au payeur de déclarer les paiements à l’IRS. Ce formulaire est utilisé par les entreprises et les particuliers pour déterminer le montant correct de l’impôt à retenir sur les paiements effectués aux fournisseurs, entrepreneurs et autres tiers payeurs.
Le formulaire W-9 est requis lorsque des paiements sont effectués à des vendeurs, des entrepreneurs et d’autres tiers payeurs. Ce formulaire doit être obtenu avant tout paiement. Le payeur est tenu de conserver le formulaire W-9 dans ses dossiers pendant au moins quatre ans.
Le vendeur, l’entrepreneur ou tout autre tiers bénéficiaire doit fournir le formulaire W-9 sur demande. Le payeur ne peut pas retenir le paiement sans ce formulaire.
Quelles sont les informations requises sur le formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 exige que le vendeur, le contractant ou tout autre tiers bénéficiaire fournisse son nom légal, son adresse et son numéro d’identification fiscale. Ces informations sont utilisées pour déclarer les paiements à l’IRS.
Oui. Si le payeur n’obtient pas le formulaire W-9 du vendeur, de l’entrepreneur ou d’un autre tiers bénéficiaire, il peut être soumis à des pénalités. Le payeur peut également être soumis à des pénalités s’il ne conserve pas le formulaire dans ses dossiers pendant au moins quatre ans.
Si un payeur reçoit un formulaire W-9 incorrect, il doit contacter le vendeur, l’entrepreneur ou le tiers bénéficiaire et demander un formulaire corrigé. Le payeur ne doit effectuer aucun paiement avant d’avoir reçu un formulaire W-9 corrigé.
Si un payeur reçoit un formulaire W-9 avec des informations incomplètes, il doit contacter le vendeur, l’entrepreneur ou tout autre tiers bénéficiaire et demander un formulaire complet. Le payeur ne doit effectuer aucun paiement avant d’avoir reçu un formulaire W-9 complet.
Oui. Les paiements effectués à des sociétés ne sont pas tenus d’obtenir le formulaire W-
Le payeur doit contacter l’IRS pour obtenir des informations supplémentaires sur le formulaire W-9. L’IRS dispose d’instructions détaillées pour remplir le formulaire W-9 et fournit des conseils sur la retenue d’impôts sur les paiements effectués aux vendeurs, entrepreneurs et autres tiers payeurs.
Le formulaire W-9 n’est pas exigé par la loi, mais il peut être exigé par la personne ou l’entité qui vous paie. Par exemple, si vous êtes un entrepreneur indépendant et que vous êtes payé par une entreprise, celle-ci peut exiger que vous remplissiez un W-9 afin de pouvoir vous délivrer correctement un formulaire 1099-MISC à la fin de l’année.
Un W9 est une demande de votre numéro d’identification de contribuable (TIN) et une certification que vous n’êtes pas soumis à une retenue de sauvegarde. Vous devez fournir votre TIN correct sur un W9, et vous pouvez être soumis à des pénalités si vous ne le faites pas.
Oui, vous avez besoin d’un W9 de vos fournisseurs. En effet, le W9 est utilisé pour demander le numéro d’identification du contribuable (TIN) au vendeur. Le TIN est utilisé pour déclarer le revenu gagné par le vendeur à l’IRS.
Il existe quelques types d’organisations différentes qui sont exemptées de fournir un W9. Il s’agit notamment de :
-Les gouvernements fédéraux, étatiques et locaux
-Les gouvernements tribaux indiens
-Certaines organisations à but non lucratif
-Certains établissements d’enseignement
-Certains hôpitaux et organismes de recherche médicale
Si vous n’êtes pas certain que votre organisation est exemptée de fournir un W9, vous pouvez toujours vérifier auprès de l’IRS.
Si vous ne faites pas de W9, vous pourriez être soumis à un certain nombre de pénalités, notamment :
-Vous pourriez être condamné à une amende par l’IRS pour ne pas avoir rempli un W9
-Vous pourriez faire l’objet d’un audit par l’IRS
-Vous pourriez être poursuivi par l’IRS pour ne pas avoir rempli un W9
-Vous pourriez faire l’objet de poursuites pénales pour ne pas avoir rempli un W9.