1. Configuration du cryptage des e-mails
Le cryptage des e-mails est une mesure de sécurité essentielle pour les cabinets comptables qui utilisent la plate-forme Exchange. Il garantit que les données sensibles restent confidentielles et sécurisées. Lors de la mise en place du cryptage des e-mails, vous devrez configurer les paramètres du serveur et du client. Cela inclut la configuration d’un certificat et l’obtention d’une clé de cryptage.
2. Configuration d’une politique de sécurité du courrier électronique
Une politique de sécurité bien définie permet de garantir que votre serveur Exchange est sécurisé et que les employés suivent les bons protocoles de sécurité. Cela comprend l’application de mots de passe forts, la limitation de l’accès à certains systèmes et la désactivation du transfert automatique des courriels. Il est également important de sensibiliser les utilisateurs à l’importance de maintenir un environnement de messagerie sécurisé.
L’utilisation de l’authentification multi-facteur
L’authentification multi-facteur (MFA) est une autre mesure de sécurité importante pour Exchange. La MFA exige que les utilisateurs saisissent un code envoyé à leur appareil mobile en plus de leur nom d’utilisateur et de leur mot de passe. Cette couche de sécurité supplémentaire permet de réduire le risque d’accès non autorisé.
Il est important de limiter l’accès aux systèmes et aux données aux seules personnes qui en ont besoin. Cela contribue à réduire le risque d’accès non autorisé et garantit que les utilisateurs n’ont accès qu’aux données et aux systèmes qu’ils sont autorisés à utiliser.
5. Protéger les pièces jointes des courriels
Les pièces jointes des courriels peuvent contenir un code malveillant qui peut être utilisé pour accéder à votre réseau. Pour s’en protéger, il est important de s’assurer que toutes les pièces jointes sont analysées pour détecter les virus et les logiciels malveillants avant d’être ouvertes.
6. Activation de l’audit des e-mails
L’audit est une mesure de sécurité importante pour Exchange. Il vous permet de surveiller l’activité des utilisateurs et de détecter tout comportement suspect. Il permet également de s’assurer que les utilisateurs respectent les politiques et procédures de sécurité en place.
7. Employer des mesures anti-spam
Les e-mails de spam peuvent contenir des codes et des liens malveillants qui peuvent être utilisés pour accéder à votre réseau. Pour s’en protéger, il est important d’employer des mesures telles que le filtrage des e-mails, l’établissement de listes noires et de listes blanches.
8. Surveillance du trafic réseau
Le trafic réseau doit être surveillé régulièrement. Cela permet de détecter toute activité suspecte et toute menace potentielle pour la sécurité. Cela permet également de s’assurer que tous les utilisateurs suivent les bons protocoles de sécurité.
En prenant les bonnes mesures de sécurité, vous pouvez vous assurer que votre serveur Exchange reste sécurisé et que les données de votre cabinet comptable sont protégées.
Il y a quelques étapes à suivre pour configurer une messagerie sécurisée dans Office 365. Tout d’abord, vous devez créer un compte Office 365 si vous n’en avez pas déjà un. Une fois que vous êtes connecté, allez dans l’onglet « Paramètres » et cliquez sur « Sécurité de la messagerie ». De là, vous pourrez activer la vérification en deux étapes et configurer une clé de messagerie sécurisée.
Oui, le courrier électronique d’Exchange Server est crypté. Lorsqu’un courriel est envoyé d’un serveur Exchange à un autre, il est crypté en transit. En outre, Exchange Server prend en charge le protocole TLS (Transport Layer Security), qui assure le cryptage de bout en bout des messages électroniques.
Oui, Office 365 offre une messagerie sécurisée grâce à son service de protection en ligne Exchange. Ce service offre une protection contre les virus, le spam et les attaques de phishing, ainsi que des capacités de prévention des pertes de données. Exchange Online Protection est inclus dans tous les plans Office 365 qui incluent Exchange Online.
Votre courriel Outlook peut indiquer « non sécurisé » si votre ordinateur ou votre appareil n’est pas configuré pour utiliser SSL. SSL, ou Secure Sockets Layer, est un protocole qui permet de protéger vos informations lors de leur transfert entre votre ordinateur et le serveur. Lorsque SSL est activé, vos informations sont cryptées afin qu’elles ne puissent pas être lues par quiconque les intercepterait. Pour activer le protocole SSL sur votre messagerie Outlook, vous devez accéder aux paramètres de votre messagerie et modifier les paramètres des serveurs entrants et sortants pour utiliser le protocole SSL.
Afin de préserver la confidentialité de votre adresse électronique, vous ne devez jamais l’inclure dans des publications publiques en ligne ou sur un site Web où d’autres personnes peuvent y accéder. Vous devez également éviter d’utiliser votre adresse électronique personnelle lorsque vous vous inscrivez à des comptes ou services en ligne. Créez plutôt un compte de messagerie distinct que vous n’utiliserez qu’à des fins en ligne. Ce compte doit avoir un mot de passe unique et difficile à deviner, différent de tous vos autres mots de passe en ligne.