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La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) offre un congé avec protection de l’emploi aux employés admissibles. Cependant, les employeurs peuvent avoir besoin de réduire le salaire des employés exemptés dans certaines circonstances. Pour être en conformité avec la loi, les employeurs doivent comprendre les règles et réglementations relatives à la réduction de la rémunération et savoir comment le faire sans enfreindre la loi.
Qu’est-ce que le FMLA et comment affecte-t-il les employés exemptés ?
La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) est une loi fédérale conçue pour protéger les employés contre la perte de leur emploi lorsqu’ils doivent prendre un congé en raison d’un grave problème de santé, pour prendre soin d’un membre de la famille immédiate ou pour certaines raisons militaires. En vertu de la loi, les employeurs peuvent retenir le salaire des employés exemptés si l’employé prend un congé FMLA pour l’une de ces raisons.
2. Comprendre les règles et règlements relatifs aux retenues sur salaire
Lorsqu’ils procèdent à des retenues sur salaire, les employeurs doivent respecter certaines règles et règlements. Il s’agit notamment de déterminer le montant de la rémunération à retenir, la manière dont la rémunération doit être retenue et les employés qui ont droit à des réductions de salaire.
Lorsqu’ils calculent la rémunération des employés exemptés qui prennent un congé en vertu de la FMLA, les employeurs doivent s’assurer qu’ils respectent la loi. Cela comprend le calcul de la rémunération en fonction du taux de salaire normal de l’employé et la prise en compte de toute compensation supplémentaire à laquelle l’employé peut avoir droit en raison du congé.
Les employeurs doivent tenir des registres détaillés de toutes les réductions de salaire dues au congé FMLA. Cela permettra de s’assurer qu’ils respectent la loi et que toutes les déductions sont documentées avec précision.
5. Que faire lorsqu’un employé résiste à une réduction de salaire
Si un employé résiste à une réduction de salaire, les employeurs doivent prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que l’employé comprend la loi et ses droits en vertu du FMLA. Ils doivent également s’assurer que l’employé est conscient des options qui s’offrent à lui s’il n’est pas d’accord avec la réduction de salaire.
6. S’assurer que la réduction de salaire ne viole pas la loi
Lorsqu’ils réduisent le salaire, les employeurs doivent s’assurer qu’ils ne violent aucune loi. Il doit notamment s’assurer que la réduction de salaire est équitable et que l’employé reçoit toujours au moins le salaire minimum.
7. Explorer des alternatives à la retenue sur salaire
Si un employeur envisage de retenir le salaire, il doit d’abord explorer d’autres options. Il peut s’agir d’une réduction des heures, d’un congé sans solde ou d’un congé subventionné.
8. Stratégies pour éviter les retenues salariales inutiles
Pour éviter les retenues salariales inutiles, les employeurs doivent s’assurer qu’ils respectent la FMLA et les autres lois applicables. Ils devraient également envisager des moyens de réduire les dépenses sans réduire la rémunération, par exemple en offrant un congé sans solde ou en réduisant les heures.
Si un employé ne rapporte pas ses relevés de temps avant la date limite de paie, vous devriez d’abord parler avec lui pour savoir pourquoi il n’a pas pu le faire. S’il avait une raison valable, telle qu’une urgence ou une maladie, vous pouvez travailler avec lui pour faire en sorte que cela ne se reproduise pas à l’avenir. En revanche, s’il n’avait pas de raison valable, vous devrez peut-être prendre des mesures disciplinaires, telles qu’un avertissement écrit ou une suspension.
Au Texas, il est généralement interdit de retenir le salaire d’un employé salarié. Toutefois, il existe quelques exceptions à cette règle. Par exemple, si un employé ne travaille pas à temps plein, sa rémunération peut être réduite proportionnellement. En outre, si un employé est absent du travail, son salaire peut être réduit pour la durée de son absence. Enfin, si un employé fait l’objet de mesures disciplinaires pour avoir enfreint la politique de l’entreprise, son salaire peut être réduit dans le cadre de la mesure disciplinaire.
Un régime authentique est un type de régime d’avantages sociaux établi et maintenu par un employeur au bénéfice exclusif de ses employés. Le régime doit être rédigé en conformité avec toutes les lois et tous les règlements applicables, et il doit être administré de manière non discriminatoire.
Il existe quelques déductions qu’une personne salariée peut demander :
1. l’assurance maladie : Si vous payez une assurance maladie, vous pouvez déduire de vos impôts le montant que vous payez chaque mois.
2. Plans de retraite : Si vous cotisez à un plan de retraite, vous pouvez déduire de vos impôts le montant de votre cotisation.
Garde d’enfants : Si vous payez des frais de garde d’enfants, vous pouvez déduire de vos impôts le montant que vous payez.
4. bureau à domicile : Si vous avez un bureau à domicile, vous pouvez déduire de vos impôts une partie de votre loyer ou de votre hypothèque, des services publics et des autres dépenses.
Les congés non payés sont déduits du salaire de l’employé de deux façons : soit sous forme de déduction forfaitaire, soit sous forme de déduction proportionnelle.
Une déduction forfaitaire signifie que le salaire de l’employé est réduit d’un montant fixe pour chaque jour de congé sans solde. Par exemple, si le salaire d’un employé est de 100 $ par jour et qu’il prend un jour de congé sans solde, son salaire pour cette journée sera réduit à 0 $.
Une déduction proportionnelle signifie que le salaire de l’employé est réduit d’un certain pourcentage pour chaque jour de congé sans solde. Par exemple, si le salaire d’un employé est de 100 $ par jour et qu’il prend un jour de congé sans solde, son salaire pour cette journée sera réduit à 50 $.