La petite caisse est une petite somme d’argent mise de côté et utilisée pour faire face à de petites dépenses qui ne nécessitent généralement pas l’utilisation d’un chèque ou d’une carte de crédit. Elle est plus courante dans les commerces de détail et les entreprises d’accueil, où elle peut être utilisée pour rendre la monnaie aux clients ou pour de petits achats.
Pour pouvoir bénéficier d’une déduction pour petite caisse, vous devez remplir certains critères d’admissibilité. Il faut notamment disposer d’un système comptable organisé et distinct pour le suivi des dépenses, d’une politique comptable écrite pour l’utilisation de la petite caisse, d’un gardien désigné de la petite caisse et d’une preuve des paiements effectués à partir de la petite caisse.
Comment établir une petite caisse
Avant de pouvoir profiter de la déduction, vous devez d’abord établir une petite caisse. Il s’agit de mettre de côté une petite somme d’argent, généralement entre 50 $ et 100 $, qui sera utilisée pour couvrir les dépenses. Vous devez également désigner un dépositaire qui sera responsable de la gestion de la caisse.
Quelles sont les utilisations autorisées de la petite caisse ?
Une fois le fonds établi, vous devez vous assurer que toutes les dépenses effectuées à partir du fonds sont admissibles selon les critères établis par l’IRS. En général, les utilisations admissibles comprennent les petits achats, comme les fournitures de bureau et les frais postaux, et les petites dépenses professionnelles, comme la nourriture pour les réunions et les frais de déplacement.
Pour pouvoir demander la déduction, vous devez être en mesure de fournir des documents attestant de toutes les dépenses payées à partir de la petite caisse. Il peut s’agir de reçus, de factures ou d’autres documents indiquant la date, la nature et le montant de la dépense.
Comment calculer la déduction
Une fois que vous avez documenté toutes vos dépenses, vous pouvez calculer la déduction en soustrayant le montant total de l’argent utilisé du montant mis de côté dans la petite caisse. La différence entre les deux montants est le montant déductible.
Une fois que vous avez calculé la déduction, vous devrez la déclarer dans votre déclaration de revenus. Pour ce faire, vous devrez déclarer le montant de la déduction sur une ligne de votre formulaire 1040.
Vous devez savoir que l’IRS impose certaines limites au montant de la déduction qui peut être demandé. En général, le montant maximal est de 25 000 $.
En demandant cette déduction, vous pouvez réduire considérablement votre revenu imposable, ce qui se traduit par une facture fiscale moins élevée. De plus, vous pouvez économiser de l’argent sur les coûts administratifs associés au suivi et à la déclaration des dépenses.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question car cela dépend de l’entreprise et de ses pratiques comptables. Certaines entreprises peuvent exiger des reçus pour toutes les dépenses de petite caisse, tandis que d’autres peuvent ne pas exiger de reçus pour les petits montants. En fin de compte, c’est à l’entreprise de décider quels documents sont nécessaires pour son compte de petite caisse.
Oui, la petite caisse est une dépense d’entreprise. La petite caisse est une petite somme d’argent que l’on garde en main pour les petites dépenses imprévues. Il peut s’agir de frais postaux, de frais de taxi ou de petites fournitures de bureau.
Il existe plusieurs façons de prouver les dépenses en espèces. L’une d’elles consiste à conserver les reçus de toutes vos dépenses en espèces. Cela peut s’avérer utile si vous êtes contrôlé par l’IRS ou si vous devez fournir des justificatifs pour des dépenses professionnelles. Une autre façon de prouver les dépenses en espèces est de tenir un journal détaillé de tous les paiements en espèces effectués. Ce journal doit indiquer la date, le montant et l’objet du paiement. Si possible, il est également bon d’avoir un relevé de compte bancaire ou de carte de crédit qui confirme les paiements indiqués dans le journal.
Oui, la petite caisse peut être considérée comme une dépense professionnelle. En effet, la petite caisse est utilisée pour couvrir les petites dépenses quotidiennes qui ne sont souvent pas remboursables, comme les tickets de bus ou les frais postaux. Lorsque vous déduisez la petite caisse comme dépense d’entreprise, vous dites essentiellement que ces dépenses étaient nécessaires à votre entreprise et qu’elles devraient donc être déductibles.
Il existe quelques déductions que vous pouvez demander sans reçu, mais il s’agit généralement de déductions de moindre importance. Par exemple, vous pouvez demander une déduction pour les dépenses liées à votre recherche d’emploi, comme les frais d’affranchissement, de papier de CV et d’impression. Vous pouvez également demander une déduction pour le coût des cartes de visite. D’autres petites déductions que vous pouvez demander sans reçus comprennent le coût des livres et des magazines liés à votre emploi, le coût des déplacements pour vous rendre à des entretiens d’embauche et en revenir, et le coût des appels téléphoniques interurbains liés à votre recherche d’emploi.