Beaucoup de gens sont familiers avec le concept de fonds affecté – de l’argent mis de côté dans un but spécifique et qui ne doit pas être utilisé à d’autres fins. En substance, un fonds affecté est de l’argent qui est détenu en fiducie et qui n’est pas disponible pour une utilisation immédiate.
La plupart des gens établissent un fonds restreint pour une sorte de situation d’urgence. Il peut s’agir par exemple de factures médicales inattendues, de réparations de la maison ou d’autres dépenses imprévues. Les fonds restreints offrent une sécurité financière car ils garantissent que l’argent sera là en cas de besoin.
L’un des principaux avantages d’un fonds affecté est qu’il peut servir de tampon en cas de difficultés financières soudaines. Avec l’argent disponible dans un fonds affecté, les individus peuvent être plus certains qu’ils seront en mesure de payer leurs factures à temps, sans avoir à s’inquiéter de la façon dont ils vont joindre les deux bouts.
L’écriture de journal pour l’argent placé dans un fonds affecté
Lorsque l’argent est placé dans un fonds affecté, l’écriture de journal pour enregistrer la transaction est assez simple. L’écriture de journal doit inclure la date de la transaction, le montant de l’argent et une description de l’objet de l’argent. Le compte utilisé sera généralement un compte chèque ou un compte d’épargne.
Les fonds affectés peuvent également avoir des implications fiscales importantes. Selon le type de compte utilisé, les particuliers peuvent être en mesure de déduire l’argent placé dans le fonds restreint sur leurs impôts.
La comptabilité des fonds réservés est relativement simple. En général, toutes les transactions impliquant le fonds affecté doivent être enregistrées de la même manière que tout autre type de compte de caisse. Cela inclut l’enregistrement des dépenses, des revenus et des transferts.
La mise en place d’un fonds affecté est relativement simple. L’étape la plus importante est de décider du type de compte à utiliser. Les options comprennent un compte chèque, un compte d’épargne ou un autre type de compte d’investissement.
Enfin, il est important de contrôler le fonds affecté afin de s’assurer qu’il remplit toujours son objectif. Il faut notamment s’assurer que le fonds est toujours en mesure de couvrir les dépenses nécessaires et que les fonds ne sont pas utilisés à d’autres fins.
Conclusion
Les fonds restreints peuvent être un outil important pour assurer la sécurité financière et la tranquillité d’esprit. En établissant et en surveillant un fonds restreint, les particuliers peuvent s’assurer qu’ils ont de l’argent disponible pour les dépenses imprévues. En outre, la mise en place d’un fonds affecté peut offrir d’importants avantages fiscaux.
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les fonds affectés doivent être déclarés comme un poste distinct dans le bilan. Le solde de l’encaisse affectée doit être rapproché du solde réel de l’encaisse, et toute restriction sur l’utilisation de l’encaisse doit être divulguée dans les notes aux états financiers.
Il existe plusieurs façons d’enregistrer les fonds affectés dans QuickBooks, en fonction des spécificités de votre situation. Si vous avez un compte bancaire séparé pour vos fonds affectés, vous pouvez créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks et le lier à votre compte de fonds affectés. Vous pouvez alors enregistrer les transactions de votre compte de fonds restreints dans QuickBooks comme vous le feriez pour tout autre compte bancaire.
Si vous n’avez pas de compte bancaire séparé pour vos fonds affectés, vous pouvez quand même les suivre dans QuickBooks en créant un nouveau compte d’autres actifs courants spécifiquement pour les fonds affectés. Ensuite, lorsque vous recevez des fonds affectés, vous pouvez les enregistrer sur ce compte. Et lorsque vous dépensez des fonds affectés, vous pouvez enregistrer les dépenses comme des montants négatifs dans ce compte. Vous aurez ainsi une idée précise du montant des fonds affectés dont vous disposez à tout moment.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question ; cela dépend des circonstances spécifiques de l’entreprise en question. En règle générale, les liquidités soumises à restrictions doivent être incluses dans les liquidités et les équivalents de liquidités au bilan si les restrictions sur l’utilisation des liquidités ne sont pas censées durer pendant une période prolongée. Si l’on s’attend à ce que les restrictions durent pendant une période prolongée, les liquidités soumises à restrictions doivent être présentées sous un poste distinct du bilan.
Oui, les liquidités soumises à restrictions sont considérées comme des liquidités. En effet, il s’agit d’argent mis de côté dans un but précis et qui n’est pas disponible pour un usage général.
Les fonds affectés en comptabilité sont des fonds qui ne sont pas disponibles pour un usage général par une organisation. Ces fonds sont généralement réservés à des fins spécifiques, telles que les dépenses en capital ou le service de la dette, et doivent être utilisés conformément aux restrictions qui leur sont imposées. Les organisations doivent suivre de près les fonds affectés afin de s’assurer qu’ils sont utilisés de manière appropriée et en conformité avec toute réglementation applicable.