1. Configuration du passif des factures dans QuickBooks
Lorsqu’il s’agit de gérer les factures et les paiements dans QuickBooks, la configuration des comptes de passif est indispensable. En général, les comptes de passif sont utilisés pour suivre ce qui est dû aux vendeurs et aux clients. Les comptes de passif de factures sont utilisés pour suivre le montant qu’un client doit pour une facture qu’il n’a pas encore payée. Pour configurer un compte de passif de facture dans QuickBooks, allez dans le plan comptable et cliquez sur « Nouveau ». Ensuite, sélectionnez « Responsabilité » comme type de compte et entrez un nom pour le compte.
2. Enregistrement des paiements de factures dans QuickBooks
Une fois qu’un compte de passif de facture est configuré, les paiements de la facture peuvent être enregistrés. Pour enregistrer le paiement d’une facture dans QuickBooks, allez dans l’option « Receive Payments ». Ensuite, sélectionnez le client et entrez le montant payé. Ce montant sera crédité sur le compte de passif de la facture.
Le concept de passif de facture est utilisé pour suivre ce que les clients doivent pour les factures qu’ils n’ont pas encore payées. Il est important de comprendre le fonctionnement du passif des factures dans QuickBooks afin de pouvoir gérer et suivre correctement les paiements. Lorsqu’un client paie une facture dans QuickBooks, le montant est crédité sur le compte de passif de facture. Cela signifie que le compte de passif des factures est un total courant de toutes les factures ouvertes que les clients n’ont pas encore payées.
Il est parfois nécessaire de procéder à des ajustements sur le compte de passif des factures. Par exemple, si un client paie moins que le montant dû sur une facture, le compte de passif des factures doit être ajusté en conséquence. Pour faire des ajustements au compte de passif des factures dans QuickBooks, il suffit d’aller dans l’option « Recevoir des paiements » et d’entrer le nouveau montant payé. Le compte sera automatiquement ajusté.
5. Appliquer des crédits au passif des factures dans QuickBooks
Lorsqu’un client paie une facture dans QuickBooks, le montant payé est crédité au compte de passif des factures. Cependant, il est parfois nécessaire d’accorder un crédit à un client pour une facture. Pour appliquer un crédit à une facture dans QuickBooks, allez dans l’option « Receive Payments » et entrez le montant du crédit. Cela réduira le montant du compte de passif de la facture en conséquence.
6. Générer des rapports pour le passif des factures dans QuickBooks
Afin de garder la trace de toutes les factures ouvertes et de tous les paiements, il est important de générer des rapports pour le passif des factures dans QuickBooks. Pour générer un rapport sur le passif des factures, allez dans l’onglet « Reports » et sélectionnez « Invoice Liability ». Cela générera un rapport qui affiche toutes les factures et tous les paiements en cours.
Pour gérer les paiements excédentaires de factures dans QuickBooks
Parfois, les clients peuvent accidentellement payer une facture en trop. Afin de traiter les paiements excédentaires de la responsabilité des factures dans QuickBooks, allez à l’option « Receive Payments » et entrez le montant du paiement excédentaire. Cela réduira le compte de passif de facture en conséquence.
8. Suivi du passif des factures dans QuickBooks
Il est important de suivre le passif des factures dans QuickBooks afin de gérer correctement les paiements et les factures. Pour suivre le passif des factures, allez dans l’onglet « Reports » et sélectionnez « Invoice Liability ». Cela va générer un rapport qui affiche toutes les factures et tous les paiements en cours.
9. Dépannage du passif des factures dans QuickBooks
Si vous avez des difficultés à gérer le passif des factures dans QuickBooks, il existe plusieurs étapes de dépannage que vous pouvez suivre. Tout d’abord, assurez-vous que toutes les factures sont enregistrées correctement et que tous les paiements sont saisis dans l’option « Receive Payments ». De plus, assurez-vous que tous les crédits ou ajustements sont correctement saisis. Enfin, générez un rapport sur le passif des factures pour vous assurer que toutes les factures ouvertes et tous les paiements sont suivis avec précision.
Dans QuickBooks, vous pouvez payer vos dettes de plusieurs façons différentes.
Si vous avez configuré un compte de passif, vous pouvez simplement effectuer un paiement sur ce compte. Pour ce faire, allez dans le menu Comptes fournisseurs et sélectionnez Effectuer un paiement. Ensuite, choisissez le compte de passif que vous voulez payer dans le menu déroulant et entrez le montant que vous voulez payer.
Une autre façon de payer un passif est de créer un chèque. Pour ce faire, allez dans le menu Chèques et sélectionnez Rédiger des chèques. Ensuite, entrez le montant que vous voulez payer dans le champ Paiement et choisissez le compte de responsabilité que vous voulez payer dans le menu déroulant Compte.
Enfin, vous pouvez également payer une dette par carte de crédit. Pour ce faire, allez dans le menu Carte de crédit et sélectionnez Charger la carte de crédit. Ensuite, entrez le montant que vous voulez payer dans le champ Montant et choisissez le compte de responsabilité que vous voulez payer dans le menu déroulant Compte.
Lorsque vous payez une dette, vous remboursez essentiellement une dette que vous avez envers quelqu’un d’autre. Il existe plusieurs façons de payer une dette, mais la plus courante consiste à émettre un chèque ou à effectuer un virement bancaire pour le montant total de la dette. Vous pouvez également établir un plan de paiement avec la personne ou l’organisation à laquelle vous devez de l’argent, ce qui peut rendre le processus un peu plus facile à gérer.